rumah / pentadbir|pejabat belakang|Khidmat Pelanggan / Pembantu Tadbir Job Description / Peranan dan Tanggungjawab Contoh

Pembantu Tadbir Job Description / Peranan dan Tanggungjawab Contoh

Deskripsi kerja / Peranan dan Tanggungjawab

  • Penolong tanggungjawab kerja pentadbiran Menyediakan laporan memo surat-menyurat dan lain-lain
  • Membantu pelanggan dan pihak ketiga yang lain dengan soalan aduan permintaan menjejaki dan mengesan
  • Terima dokumen imbasan dan fail dari pengirim pelanggan atau ejen
  • Mendapatkan maklumat yang diperlukan apabila perlu dan mengkaji semula untuk ketepatan
  • Kedudukan ini memerlukan kemahiran interpersonal yang sangat baik
  • Menyediakan dan laporan surat bukti dan persembahan
  • Menguruskan Outlook menjadualkan mesyuarat kalendar dan menguruskan hotel yang
  • Merancang dan menguruskan acara webinars persidangan dan seminar latihan
  • Membantu dengan cadangan persembahan dan lain-lain
  • Kemahiran Pilihan pengetahuan teknikal yang kuat dalam aplikasi Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Secara proaktif menyesuaikan jadual dan menyimpan pelanggan dalaman disokong menyedari perubahan pada masa yang tepat dan tepat
  • Draf proofreads melekat dokumentasi yang sesuai dan melengkapkan kerja dalam garis masa yang ditetapkan
  • Dedikasi kepada perkhidmatan pelanggan adalah penting untuk menyelaraskan kerja untuk pelanggan kami
  • Keupayaan untuk mengutamakan dan menguruskan pelbagai projek dengan cekap dan pada tarikh akhir
  • komunikasi bertulis dan lisan Cemerlang
  • surat perniagaan merangka kerja semakan
  • Membantu dalam aktiviti berkaitan HR
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan dari semasa ke semasa
  • Boleh bekerja di bawah pengawasan minimum
  • Memastikan pejabat operasi pentadbiran adalah mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kerajaan dasar syarikat dan standard profesional
  • Menyelaras dan menyokong eksekutif dan bukan eksekutif persidangan pelawat syarikat dan acara-acara khas yang lain bagi memastikan pencapaian objektif perniagaan
  • Membantu pemegang serah hak antarabangsa dengan penyelarasan visa perkhidmatan penempatan semula dan perjalanan dan lain-lain
  • Menyusun data dan jawatan maklumat kepada pelbagai sistem maklumat elektronik seperti yang diperlukan
  • Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan dalaman dan luaran dan pelanggan
  • Menyusun dan menyelenggarakan rekod pejabat setiap pengekalan pengurusan rekod dan dasar keselamatan maklumat dan juga memastikan kesempurnaan dan ketepatan data
  • Menyediakan laporan mingguan dan bulanan dan menyediakan pekerja dan projek maklumat dan statistik yang diperlukan untuk menyokong fungsi-fungsi lain
  • sokongan pentadbiran bagi dokumen pemfailan dan penyimpanan rekod
  • Proses menyediakan dan merekodkan cek untuk pelanggan
  • Membantu kakitangan lain dengan menghubungi vendor bank dan broker
  • Mendamaikan resit mengekalkan hamparan dan menganjurkan dokumen pelanggan
  • Menyediakan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang kepada para pekerja dan pihak-pihak lain
  • tugas pentadbiran am seperti yang dikehendaki
  • Keupayaan untuk menukar tugasan dengan cepat dan mengekalkan kualiti ketepatan dan siap tepat pada masanya kerja
  • Keupayaan untuk mengendalikan peralatan pejabat am
  • Keupayaan untuk menjaga kerahsiaan maklumat pelanggan Firm s
  • Menghubungkaitkan maklumat yang berhubungan dengan rekod projek
  • Keupayaan untuk melaksanakan pelbagai tugas secara bebas dan serentak
  • Keupayaan untuk menjalinkan hubungan dan berurusan secara berkesan dengan semua peringkat organisasi
  • Mengekalkan bekalan jabatan dan kenalan peralatan vendor dan perintah bekalan seperti yang diperlukan
  • Keupayaan untuk Menunjukkan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang
  • Memahami prosedur berkaitan dan fungsi dengan cepat dan memohon mereka tanpa pengawasan segera
  • Mengekalkan pembelian terpilih dan rekod komputer mungkin mengekalkan pangkalan data vendor

tentang superadmin

Tinggalkan pesanan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *