ठळक बातम्या
घर / प्रशासक|Back office|ग्राहक सेवा / ज्येष्ठ कार्यकारी सचिव कामाचे वर्णन / भूमिका / कर्तव्ये आणि जबाबदारी नमुना

ज्येष्ठ कार्यकारी सचिव कामाचे वर्णन / भूमिका / कर्तव्ये आणि जबाबदारी नमुना

कामाचे स्वरूप / भूमिका / कर्तव्ये आणि जबाबदारी नमुना

  • तयार करणे व पत्रव्यवहार अहवाल आणि दस्तऐवज व्यवस्थापित
  • व्यवस्थापित करा आणि समन्वय सभा परिषद व्यवस्था प्रवास
  • प्रकार घ्या आणि बैठकांचे इतिवृत्त वितरण
  • अंमलबजावणी आणि कार्यालय प्रणाली -operate कार्यालय उपकरणे राखण्यासाठी
  • वेळापत्रक आणि कॅलेंडर -manage कार्यालय पुरवठा ठेवा
  • क्रमानुसार लावा आणि पुष्टी भेटी डाटाबेस -manage कार्यालय पुरवठा -maintain
  • दाखल प्रणाली सेट अप करा आणि राखण्यासाठी काम कार्यपद्धती वर -set
  • तोंडी संवाद आणि लेखी चौकशी उत्तर आणि माहिती प्रदान करण्यासाठी
  • अंतर्गत आणि बाह्य संपर्क समन्वय साधणे
  • दोन्ही आंतरिक आणि बाह्य माहिती प्रवाह समन्वय
  • शाब्दिक आणि लेखी संभाषण कौशल्य -customer-सेवा आवड
  • तपशील -interpersonal कौशल्य -initiative -reliability लक्ष
  • गोपनीयता -planning आणि -time व्यवस्थापन -stress सहिष्णुता आयोजन
  • मसुदे proofreads Transcribes आणि पत्रव्यवहार मेमो मिनिटे ठराव आणि धोरणे कार्यक्रम बदल
  • सभा मिनिटे टाइपिंग दाखल आणि वितरण नोंदणी अगोदर व्यवस्था बैठक कार्यक्रम बनवण्यासाठी बैठक वेळापत्रक तयार करा
  • आवश्यक रेकॉर्ड फाइल्स आणि अहवाल इलेक्ट्रॉनिक दाखल प्रणाली किंवा हार्ड कॉपी दस्तऐवज ची देखरेख करण्यासाठी जबाबदार
  • संबंधित डाटाबेस वर क्लायंट आणि संपर्क सूची राखणे
  • प्राप्त करा आणि आणि शीर्ष व्यवस्थापन आदेशानुसार सूचना आणि नेमणूक सहक्षेपित
  • आवश्यक इतर सचिवालयाच्या प्रशासकीय कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी
  • वरिष्ठ व्यवस्थापन कर्मचारी अहवाल वेळापत्रक समन्वय
  • सर्वोच्च प्राधान्य बाबतीत ठरवा आणि त्यानुसार हाताळण्यासाठी
  • रद्दबातल किंवा नवीन सभा बद्दल अॅलर्ट व्यवस्थापक
  • व्यवस्थापक, प्रवासाची व्यवस्था
  • आणि आवश्यक तेव्हा आकडेवारी अहवाल तयार करा
  • सलाम सांगा आणि अभ्यागत प्राप्त आणि त्यांची विनंती ओळख
  • कार्यालय व्यवस्थापन उपक्रम गुणक
  • समन्वय आणि वेळापत्रक कार्यालयाच्या काम प्रवाह मुदत आणि जबाबदार्या भेटले आहेत याची खात्री करण्यासाठी आणि ऑपरेशन की सातत्य संचालक नसतानाही दरम्यान ठेवली आहे
  • संबंधित माहिती मजबुती समन्वय साधणे आणि मूल्यमापन करून पत्त्याचे निराकरण करण्यात आणि हिताचे आणि योग्य प्रकारे समस्या प्रतिसाद उपलब्ध सर्वात प्रभावी साधन आणि पर्याय
  • मुदती भेटले आहेत याची खात्री करण्यासाठी बाबतीत माहिती आणि क्रिया संचालक विनंती विविध वर अनुसरण
  • संचालक विनंत्या प्रतिसाद माहिती प्राप्त करण्यासाठी कर्मचारी विविध कार्य करते
  • लेखी आणि स्पोकन इंग्लिश आणि अरबी मध्ये ओघ मजबूत शाब्दिक आणि लेखी संभाषण कौशल्य सिद्ध करणे आवश्यक आहे
  • प्रभावीपणे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोग मध्ये इंटरनेट तसेच प्रगत प्राविण्य वापर करण्याची क्षमता
  • तपशील आणि लक्ष उच्च ज्ञान आवश्यकता उत्कृष्ट संघटन कौशल्य पाठपुरावा

व्यवस्थापक बद्दल

प्रतिक्रिया द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित *