ठळक बातम्या
घर / ग्राहक सेवा / सचिव कामाचे वर्णन / भूमिका व जबाबदारी नमुना

सचिव कामाचे वर्णन / भूमिका व जबाबदारी नमुना

  • टाइप आणि बैठक टीपा नियमानुसार पत्रव्यवहार आणि अहवाल वितरण
  • कंपनी कार्यपद्धती नुसार फॉर्म पूर्ण
  • क्रमानुसार लावा आणि कार्यालय कर्मचारी साठी परिषद सभा आणि प्रवास आरक्षण समन्वय
  • अभ्यागतांना आणि कॉलर त्यांच्या हाताळण्यासाठी सलाम सांगा आणि त्यांच्या गरजा त्यानुसार योग्य व्यक्तींना त्यांना निर्देशित
  • पत्रव्यवहार आणि इतर छापील स्वरूपातील साहित्य प्रतिलिपी
  • क्लायंट ग्राहक किंवा निरिक्षक वेळापत्रक आणि पुष्टी भेटी
  • सेट अप करा आणि रेकॉर्ड पत्रव्यवहार आणि इतर साहित्य साठी कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक दाखल प्रणाली राखण्यासाठी
  • गोळा आणि रोख खाती निधी पैसे देऊन टाकणे आणि संग्रह आणि पैसे रेकॉर्ड ठेवा
  • इंटरनेट अशा स्त्रोत वापरून आवश्यक माहिती शोधण्यासाठी शोध आयोजित
  • ते विकसित आणि अंमलबजावणी आहेत नवीन कार्यालय तंत्रज्ञान ऑपरेट जाणून घ्या
  • इलेक्ट्रॉनिक मेल प्रणाली वापरा आणि माहिती प्रवाह समन्वय आंतरिक आणि इतर संस्था दोन्ही
  • थेट व्यवस्थापक आणि प्रति व्यवसाय गरज म्हणून विनंती केली कामे करणे
  • तयार करणे व पत्रव्यवहार अहवाल आणि दस्तऐवज व्यवस्थापित
  • माहितीपत्रक उत्पादन आणि सुधारणा यासाठी जबाबदार मंत्रालयाने दस्तऐवज पाठपुरावा
  • सर्व स्तरांवर क्लायंट आणि ग्राहकांना Liaising
  • viewings आणि इतर सामान्य कार्यालय कर्तव्ये आयोजीत
  • व्यवस्थापित करा आणि समन्वय सभा परिषद भेटी आणि प्रवासाची व्यवस्था
  • विक्री व्यवस्थापक आदेश घेऊन आणि फाइल्स राखण्यासाठी आणि कर्मचारी समन्वय
  • व्यवसाय प्रोफाइल सुटी सण किंवा इतर विशेष प्रसंगी ग्राहकांना कार्ड पाठवा अद्यतनित करा
  • आवश्यक असेल तेव्हा ग्राहक क्वेरी हाताळा
  • सेट अप करा आणि दाखल प्रणाली राखण्यासाठी
  • अंतर्गत आणि बाह्य संपर्क समन्वय साधणे
  • दोन्ही आंतरिक आणि बाह्य माहिती प्रवाह समन्वय
  • व्यवसाय खर्च अहवाल तयार करा
  • संघ सदस्य प्रशासकीय सचिवालयाच्या आधार द्या
  • रेकॉर्ड पासून compiles अंदाजपत्रक डेटा बजेट बदल्या रेकॉर्ड कायम राखते
  • विकसित आणि माहिती प्रविष्ट संगणकीय स्प्रेडशीट आणि डाटाबेस देखरेख आणि अहवाल सुधारीत किंवा सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरून औपचारिक सादरीकरण साहित्य परिष्कृत जाऊ शकतात निर्माण
  • शब्द-प्रक्रिया व सचिवालयाच्या आधार द्या
  • एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रणाली गोपनीय दस्तऐवज टाइप करा
  • नियोजन आणि सभा परिषद तयार मदत
  • शोधतो आणि नियोक्ता उत्तर करणे पत्रव्यवहार योग्य फाइल संलग्न
  • लघुलिपी किंवा यंत्र शुद्धलेखन घेते आणि टंकलेखन यंत्र किंवा संगणकावर नोट्स transcribes किंवा व्हॉइस रेकॉर्डिंग पासून transcribes
  • Composes आणि प्रकार नियमानुसार पत्रव्यवहार
  • संयोजित आणि फाइल प्रणाली आणि फाइल्स पत्रव्यवहार आणि इतर रेकॉर्ड कायम राखते
  • व्यवस्थापक च्या अनुसूची सांभाळतो आणि भेटी करते
  • अनुसूचित अभ्यागतांना सलाम आणि योग्य क्षेत्र किंवा व्यक्ती घेत
  • क्रम आणि प्रवास वेळापत्रक आणि आरक्षण सांभाळतो
  • संशोधन आणि compiles आणि प्रकार आकडेवारी अहवाल चालविते
  • गुणक व्यवस्था सभा अजेंडा साठा तयार करतो आणि सुविधा आणि रेकॉर्ड तयार करतो आणि बैठकांचे इतिवृत्त transcribes
  • पत्रव्यवहार कॉपी किंवा अन्य मुद्रित साहित्य करते
  • ऑर्डर आणि उपकरणे देखभाल पुरवठा व्यवस्था कायम राखते
  • विंडोज महेंद्रसिंग कार्यालय आणि इंटरनेट चांगले ज्ञान
  • संपादित करा आणि पुरावा वाचा मेमो आणि लेखी पत्रव्यवहार अचूक व्याकरण आणि शब्दलेखन याची खात्री करण्यासाठी
  • माहिती जारी सुविधा किंवा स्पीकर्स समन्वय आमंत्रणे व्यवस्था आणि कार्यक्रम बजेट नियंत्रित करून कार्यक्रम घटना किंवा परिषद क्रमानुसार लावा
  • शुद्धलेखन नक्कल आणि तयार आणि गोपनीय पत्रव्यवहार अहवाल आणि अन्य जटिल दस्तऐवज तयार
  • सचिव ईयोब कर्तव्ये मजकूर वरील डेटा आणि ग्राफिक्स स्वरूपन लिप्यंतरण संपादन कॉपी पुनर्प्राप्त इनपुट आणि प्रसारण माहिती निर्मिती
  • वाचन आणि माहिती सुरूवात दूरसंचार गोळा पत्रव्यवहार यासारखी करून काम आयोजन
  • विभाग कर्मचारी आयोजित सभा परिषद teleconferences आणि प्रवास कॅलेंडर देखरेख करून विभाग वेळापत्रक देखरेख
  • ग्राहक आत्मविश्वास कायम ठेवणे आवश्यक आहे आणि माहिती गोपनीय ठेवून ऑपरेशन संरक्षण
  • पुरवठा पावती सत्यापित पुरवठा आवश्यक पुरवठा आदेश अपेक्षेने ठेवून आणि वेगाने यादी स्तर निर्धारित शेअर तपासून कार्यालय पुरवठा यादी ठेवली
  • खालील निर्माता सूचना आणि स्थापना कार्यपद्धती सुरू उपकरणे ठेवते
  • डेटाबेस बॅकअप पूर्ण करून माहिती सुरक्षित
  • शैक्षणिक कार्यशाळा सचिवालयाच्या प्रकाशने वाचून उपस्थित तांत्रिक ज्ञान देखरेख
  • गरज असल्यास प्रभावी समर्थन सेवा प्रदान करण्यात बैठकांचे इतिवृत्त तयार करणे व क्रमाने योग्य त्यांच्या मान्यता आणि वितरण व्यवस्था
  • इंग्रजी भाषा उत्कृष्ट आदेश लिहिले आणि शाब्दिक दोन्ही
  • तीक्ष्ण sizzling व्यक्तिमत्व शोधत स्वच्छ कट
  • टाइप फरक आदेश संचार साइटवर चौकशी साप्ताहिक अहवाल आणि सभा इ मिनिटे
  • सर्व मास्टर फायली राखणे अंतर्गत मेल आणि इतर ठरते फॅक्स
  • आणि आवश्यक तेव्हा आंतरशालेय निविदा आणि इतर संबंधित दस्तऐवज तयार करणे
  • चांगले काम स्थितीत फॅक्स नक्कल करण्याचे साधन स्कॅनर संगणक प्रिंटर इत्यादी सर्व कार्यालय मशीन राखणे वेळोवेळी दुरुस्ती किंवा बदलण्याची शक्यता व्यवस्था
  • संगणक एमएस शब्द ज्ञान असणे आवश्यक आहे , PowerPoint आणि Excel

याकोब बद्दल

तसेच तपासा

रिसेप्शनिस्ट कामाचे वर्णन / भूमिका व जबाबदारी नमुना

जाणारा मेल तयार फेडेक्स आणि UPS इ द्वारे पाठविला जाईल. कार्यालय ठिकाण आदेश …

2 टिप्पण्या

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

प्रतिक्रिया द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित *