ठळक बातम्या
घर / प्रशासक|Back office|ग्राहक सेवा / प्रशासकीय सहायक कामाचे वर्णन / भूमिका व जबाबदारी नमुना

प्रशासकीय सहायक कामाचे वर्णन / भूमिका व जबाबदारी नमुना

कामाचे स्वरूप / भूमिका व जबाबदारी

  • प्रशासकीय सहायक नोकरी जबाबदारी पत्रव्यवहार मेमो अहवाल इ उभारले
  • प्रश्न तक्रारी विनंत्या ट्रॅक आणि ट्रेसिंग ग्राहकांना आणि इतर तृतीय पक्षांसह मदत
  • ग्राहक जहाजावरुन माल पाठवण्याचे काम करणारा किंवा एजंट पासून स्कॅन आणि फाइल दस्तऐवज प्राप्त
  • आवश्यक असेल तेव्हा आवश्यक माहिती प्राप्त आणि अचूकता पुनरावलोकन
  • या स्थितीत उत्कृष्ट कौशल्य आवश्यक आहे
  • तयार करणे व पुरावा पत्रव्यवहार अहवाल आणि सादरीकरणे
  • आउटलुक कॅलेंडर वेळापत्रक संमेलने व्यवस्थापित करा आणि प्रवास हॉटेल्स व्यवस्था
  • आणि घटना वेबिनारसह परिषद आणि प्रशिक्षण सेमिनार व्यवस्थापित योजना
  • प्रस्ताव सादरीकरणे इ मदत
  • कौशल्य मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस संच शब्द एक्सेल पॉवर पॉइंट अर्ज आत मजबूत तांत्रिक ज्ञान प्राधान्य
  • अंत: स्फूर्तीने वेळापत्रक समायोजित आणि अंतर्गत ग्राहकांना एक वेळेवर आणि अचूक आधारावर बदल जाणीव समर्थित ठेवते
  • ड्राफ्ट proofreads योग्य दस्ताऐवज संलग्न आणि नियुक्त वेळेत काम पूर्ण
  • ग्राहक सेवा समर्पण आमच्या ग्राहकांसाठी काम समन्वय आवश्यक आहे
  • कार्यक्षमतेने आणि अंतिम मुदत अनेक प्रकल्प प्राधान्य द्यायचे आणि व्यवस्थापित करण्याची क्षमता
  • उत्कृष्ट लेखन आणि संभाषण
  • मसुदा अवरोधक व्यवसाय पत्र
  • एचआर संबंधित कार्यात मदत
  • वेळोवेळी नियुक्त केला जाऊ शकतो म्हणून इतर रोजगार पार
  • किमान देखरेखीखाली काम करण्यास सक्षम
  • कार्यालय खात्री प्रशासकीय ऑपरेशन सरकारी कायदे व िनयमांचे कंपनी धोरणे आणि व्यावसायिक मानके पालन आहेत
  • व्यवसायाचे उद्दिष्ट गाठले खात्री समन्वय साधणे आणि कार्यकारी आणि गैर-कार्यकारी कंपनी अभ्यागतांना परिषद व इतर विशेष कार्यक्रम समर्थन करण्यासाठी
  • नवीन जागी स्थापन सेवा व्हिसा आणि प्रवास इ समन्वयाने आंतरराष्ट्रीय assignees मदत
  • गरज म्हणून डेटा आणि पोस्ट माहिती विविध इलेक्ट्रॉनिक माहिती प्रणाली compiles
  • अंतर्गत आणि बाह्य कर्मचारी आणि ग्राहकांना प्रभावीपणे संवाद
  • संकलित आणि प्रति रेकॉर्ड व्यवस्थापन धारणा आणि माहिती सुरक्षा धोरण कार्यालय रेकॉर्ड राखण्यासाठी आणि परिपूर्ती आणि डेटा अचूकता खात्री
  • साप्ताहिक आणि मासिक अहवाल तयार करणे आणि कर्मचारी आणि प्रकल्प माहिती आणि आकडेवारी इतर कार्ये आधार आवश्यक प्रदान
  • दाखल दस्तऐवज आणि रेकॉर्ड धारणा प्रशासकीय समर्थन
  • प्रक्रिया तयार करतो आणि क्लायंटसाठी नोंद धनादेश
  • विक्रेते बँका आणि दलाल संपर्क इतर कर्मचारी मदत
  • पावत्या स्प्रेडशीट कायम राखते Reconciles आणि क्लायंट दस्तऐवज आयोजन
  • कर्मचारी आणि इतर पक्षांना उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान
  • आवश्यक जनरल प्रशासकीय कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी
  • वेगाने असाइनमेंट स्विच आणि अचूकता गुणवत्ता आणि काम वेळेवर पूर्ण राखण्यासाठी क्षमता
  • सामान्य कार्यालय उपकरणे ऑपरेट क्षमता
  • कंपनीने क्लाएंट माहिती कठोर गुप्तता राखण्यासाठी क्षमता
  • प्रकल्प रेकॉर्ड संबंधित संबंध माहिती
  • स्वतंत्रपणे आणि स्वतंत्ररित्या एकाधिक कामे करण्याची क्षमता
  • जवळीक स्थापना करणे आणि संस्था सर्व स्तरांवर प्रभावीपणे पाहणी करण्याची क्षमता
  • विभाग पुरवठा आणि उपकरणे संपर्क ठेवा विक्रेते आणि आदेश आवश्यक म्हणून पुरवठा
  • उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदर्शित करतात क्षमता
  • पटकन समर्पक प्रक्रिया आणि कार्ये समजून घ्या आणि तत्काळ देखरेखीखाली न त्यांना लागू
  • निवडक खरेदी ठेवा आणि संगणक रेकॉर्ड विक्रेता डेटाबेस राखण्यासाठी शकते

व्यवस्थापक बद्दल

प्रतिक्रिया द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित *