Шуурхай мэдээ
Нүүр хуудас / Администратор|Арын алба|Харилцагчийн үйлчилгээ / Ахлах Гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга ажлын байрны тодорхойлолт / үүрэг / Үүрэг, хариуцлага дээж

Ахлах Гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга ажлын байрны тодорхойлолт / үүрэг / Үүрэг, хариуцлага дээж

Ажлын байрны тодорхойлолт / үүрэг / Үүрэг, хариуцлага дээж

  • Бэлтгэх, захидал харилцааны тайлан, баримт бичгүүдийг удирдах
  • Зохион байгуулах, зохицуулах уулзалт хурал аялал зохион байгуулах
  • төрөл авч, хурлын тэмдэглэлийг тараах
  • Хэрэгжүүлэх болон албан тасалгааны систем -operate оффисын тоног төхөөрөмж дэмжих
  • хуваарь, календарь -manage Албан тасалгааны хангамж хадгалах
  • Зохион байгуулж, баталгаажуулах томилгоо мэдээллийн сан -manage Албан тасалгааны хангамж -maintain
  • тохируулах болон хадгалах анхдагч систем ажил журмыг -set
  • амаар харилцах болон бичгээр лавлагаа хариулах, мэдээлэл өгөх
  • дотоод болон гадаад харилцах харилцааны
  • аль аль нь дотоод, гадаад мэдээллийн урсгалыг зохицуулах
  • Аман болон бичгийн харилцааны ур чадвар -customer үйлчилгээний чиг баримжаа олгох
  • дэлгэрэнгүй -interpersonal ур чадвар -initiative -reliability нь анхаарал
  • Нууцлал -planning болон цагийн удирдлагын -stress тэсвэртэй зохион байгуулах
  • төсөл proofreads транскрипцлагддаг, захидал харилцааны санамж минут тогтоол, бодлогыг хэлэлцэх асуудлыг хянан
  • хурлын тэмдэглэлийг бичиж гаргаснаас болон хуваарилалт бүртгэх өмнө зохион хурлын хөтөлбөр гаргах хурлын хуваарь бэлтгэх
  • Шаардлагатай бүртгэл файл, тайланг цахим анхдагч систем, эсвэл хатуу хуулбар бичиг баримтыг хадгалах үүрэгтэй
  • холбогдох мэдээллийн сан дээр үйлчлүүлэгч, холбоо барих жагсаалт байлгах
  • Хүлээн авч, мөн шилдэг удирдлагаас удирдамж заавар, даалгавар реле
  • шаардлагатай гэж Бусад нарийн бичгийн захиргааны үүрэг
  • дээд удирдлага ажилтнуудын тайлан хуваарь зохицуулах
  • дээд давамгайлах асуудлыг тодорхойлж, түүний дагуу ажиллах
  • цуцлах эсвэл шинэ уулзалтын тухай бөгөөд дохио авах байрлуулах менежер
  • менежер, аялал жуулчлалын зохион байгуулах
  • , шаардлагатай үед гэх мэт статистик тайлан бэлтгэх
  • Мэндлэх болон зочин хүлээн авч, тэдний хүсэлтийг тодорхойлох
  • албан менежментийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг
  • Солбицол, хугацаа, хугацаа болон үүрэг хангагдсан эсэхийг албан ажлын урсгал, үйл ажиллагааны гэсэн тасралтгүй захирал байхгүй үед хадгалагдаж байна
  • холбогдох мэдээллийг нэгтгэн зохицуулах, хаяг, шийдвэрлэх бөгөөд зайлшгүй, зохих байдлаар асуудалд хариу өгөх боломжтой хамгийн үр дүнтэй арга зам, хувилбаруудыг үнэлэх
  • хугацаа хангагдсан эсэхийг захирал шаардсан асуудлууд мэдээлэл, үйл ажиллагааны төрөл бүрийн хүртэл дараах
  • захирал хүсэлтэд хариу мэдээлэл авах ажилтнууд нь янз бүрийн ажил
  • бичгийн болон ярианы англи, араб хэлээр чөлөөтэй хүчтэй аман болон бичгийн харилцааны ур чадвар харуулах ёстой
  • үр дүнтэй Microsoft Office програмуудад Интернэт, түүнчлэн дэвшилтэт мэдлэгийг ашиглах чадвартай байх
  • дэлгэрэнгүй болон анхаарлын өндөр түвшинд мэдлэг шаардлага маш сайн зохион байгуулах ур чадвар мөрөөр

superadmin тухай

хариу үлдээгээрэй

Таны и-мэйл хаяг хэвлэгдсэн байх болно. Шаардлагатай талбарууд гэж тэмдэглэгдсэн байна *