Шуурхай мэдээ
Нүүр хуудас / Харилцагчийн үйлчилгээ / Нарийн бичгийн дарга ажлын байрны тодорхойлолт / Үүрэг, хариуцлага дээж

Нарийн бичгийн дарга ажлын байрны тодорхойлолт / Үүрэг, хариуцлага дээж

  • төрөл Зохиох болон хурлын тэмдэглэл тутмын захидал, тайлан, түгээх
  • Компанийн журмын дагуу бүрэн хэлбэр
  • Зохион байгуулж, албаны ажилтны хурал уулзалт, аялал жуулчлалын захиалга зохицуулах
  • жуулчид болон дуудлага өгсөн зохицуулах мэндлэх, тэдний хэрэгцээ, шаардлагын дагуу зохих хүмүүст тэднийг чиглүүлэх
  • захидал харилцааны болон бусад хэвлэмэл материалын хуулбарыг болгох
  • үйлчлүүлэгч харилцагч, эсвэл удирдлага, хуваарь болон баталгаа томилгоо
  • тохируулах болон бүртгэл захидал харилцааны болон бусад материалын хувьд цаасан болон цахим анхдагч системийг дэмжих
  • Цуглуулах, бэлэн мөнгөний дансны хөрөнгийг зарцуулах, цуглуулгын болон төлбөрийн бүртгэл хөтлөх
  • Интернет зэрэг эх үүсвэрийг ашиглан шаардлагатай мэдээллийг олж хайлт хийх
  • Тэд боловсруулж, хэрэгжүүлж байгаа зэрэг шинэ оффисын технологи үйл ажиллагаа явуулж сурах
  • цахим захидал системийг ажиллуулах, дотооддоо болон бусад байгууллагуудтай хамтран аль аль нь мэдээллийн урсгалыг зохицуулах
  • шууд менежер, бизнесийн хэрэгцээ дагуу хүсэлт гаргасан үүргийг гүйцэтгэнэ
  • Бэлтгэх, захидал харилцааны тайлан, баримт бичгүүдийг удирдах
  • товхимол үйлдвэрлэл, шинэчлэлтийн асуудал эрхэлсэн яам нь бичиг баримт дээр дагах
  • бүх түвшинд харилцагч, үйлчлүүлэгчид нь Liaising
  • viewings болон бусад ерөнхий албан үүргийг зохион байгуулах
  • Зохион байгуулах, уулзалт хурал томилох, аялал жуулчлалын зохион байгуулалтыг уялдуулан зохицуулах
  • борлуулалтын менежер нь захиалга авч, файл хадгалах, ажилтнуудтай зохицуулах
  • бизнесийн мэдээллийг баяр наадам болон бусад тусгай удаа үйлчлүүлэгч карт илгээж шинэчил
  • шаардлагатай үед хэрэглэгчийн асуулга бариул
  • тохируулах болон анхдагч системийг дэмжих
  • дотоод болон гадаад харилцах харилцааны
  • аль аль нь дотоод, гадаад мэдээллийн урсгалыг зохицуулах
  • Бизнес зардлын тайланг бэлтгэнэ
  • багийн гишүүдэд захиргааны нарийн бичгийн дэмжлэг үзүүлэх
  • бүртгэл нь бүтээж төсвийн мэдээллийг төсвийн шилжүүлэг бүртгэлийг хөтлөх
  • Боловсруулж, мэдээллийг оруулах компьютержсэн хүснэгт, мэдээллийн санг хөтлөх, тайлан шинэчлэх, эсвэл танилцуулга программ хангамжийг ашиглан албан ёсны танилцуулга материалыг цэвэрлэх бий болгож болох юм бий
  • үгийг боловсруулах, нарийн бичгийн дэмжлэг үзүүлэх;
  • нь текст боловсруулах систем дээр нууц баримт бичгийг бичнэ
  • төлөвлөлт, уулзалт хурал бэлтгэхэд дэмжлэг үзүүлэх
  • Байрладаг ба ажил олгогчоос хариулсан байх захидал тохирох файлын залгагдсан
  • түргэн бичгийг эсвэл машинаар цээж авч, бичгийн машин, эсвэл компьютер дээр тэмдэглэл транскрипцлагддаг, эсвэл дуу бичлэг нь транскрипцлагддаг
  • Зохиосон, төрөл тутмын захидал
  • Зохион байгуулж, файлын систем болон файлууд нь захидал, бусад бүртгэлийг хөтлөх
  • менежерийн ын хуваарийг зохицуулж болон томилох болгодог
  • хуваарьт зочдыг мэндчилж, холбогдох газар, эсвэл хүнд явуулдаг
  • Зохион байгуулж, аялал жуулчлалын хуваарь, захиалга зохицуулдаг
  • судалгаа, хөрвүүлэгдэн эмхэтгэгдэж төрлийн статистик тайланг явуулж
  • Координат болон зохион байгуулж уулзалт хэлэлцэх асуудал нөөцийг бэлтгэж, байгууламж, бүртгэлийг бэлтгэж, хуралдааны тэмдэглэлийг транскрипцлагддаг
  • захидал харилцааны хуулбарыг болон бусад хэвлэмэл материал болгодог
  • Захиалга, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний хангамж, зохион байгуулж хадгалдаг
  • Windows MS Office, интернэт сайн мэдлэг
  • Засах болон баталгаа уншиж санамж болон бичгийн захидал харилцааны зөв дүрэм болон зөв бичгийн хангах
  • мэдээлэл гаргах байгууламж, эсвэл хэлтэй зохицуулах урилга нь зохион байгуулах, үйл төсвийг хянах замаар хөтөлбөрүүд үйл явдал, эсвэл бага хурал зохион байгуулах
  • цээж Галиглах болон зохиож, нууц захидал тайлан болон бусад нарийн төвөгтэй баримт бичгийг бэлтгэх
  • Нарийн бичгийн дарга ажлын байрны үүрэг форматлах галиглах хуулбарлах татаж аван засаж нь танд болон дамжуулах текст өгөгдөл болон график мэдээллийг гаргадаг
  • Мэдээллийн санаачлах харилцаа холбооны уншиж, цуглуулах захидал чиглүүлэлтийг өөр ажил зохион байгуулж байна
  • хэлтсийн ажилтнууд уулзалт хурал teleconferences, аялал зохион байгуулах нь хуанли арчлан хэлтэс хуваарь арчилж
  • хэрэглэгчийн итгэлийг хадгалж, мэдээллийн нууц байлгаж, үйл ажиллагааг хамгаална
  • хангамжийн хүлээн шалгах хангамж шаардлагатай хангамжийг хүлээж байрлуулах ба түргэсгэх захиалга тооллого түвшинг тогтоохын тулд хувьцааг шалгаж Албан тасалгааны хангамж бүртгэлийг хөтөлнө
  • Дараах үйлдвэрлэгчийн зааврын, тогтоосон журмын дагуу үйл ажиллагаа тоног төхөөрөмж хадгалж байдаг
  • өгөгдлийн сан нөөцлөлтүүдийг гүйцэтгэх замаар мэдээллийг баталгаажуулах
  • Нарийн бичгийн дарга нарын нийтлэлүүдийг уншиж боловсролын семинар оролцож техникийн мэдлэг арчилж
  • шаардлагатай бол хуралдааны тэмдэглэлийг бэлтгэх, зорилгоор тэдний батлах, хуваарилах зохих ёсоор зохион байгуулах үр дүнтэй дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ үзүүлэх
  • Англи хэлний маш сайн тушаал бичгээр болон амаар аль аль нь
  • sizzling хувийн хурц хайж Цэвэр тайрах
  • Шивэх өөрчлөлт захиалга харилцаа холбооны сайт лавлагаа долоо хоног тутмын тайлан, уулзалт гэх мэт минут
  • бүх мастер файл хадгалах дотоод мэйл болон бусад хамаарлыг факс
  • , шаардлагатай үед тэрчлэн бэлтгэх ишлэлүүд тендер болон холбогдох бусад баримт бичиг
  • үе үе засварлах эсвэл солих ажлыг зохион байгуулах ажлын сайн нөхцөл байдал факс Хувилагч нь скан хийгчийн компьютерийн принтер гэх мэт бүх албан машин хадгалах
  • Компьютерийн MS Word мэдлэг байх ёстой , PowerPoint болон EXCEL

Жейкобын тухай

Мөн шалгана уу

Хүлээн авагч Ажлын байрны тодорхойлолт / Үүрэг, хариуцлага дээж

Гарах захидлын бэлтгэх FedEx болон UPS г.м.-ээр явуулна. албан газар захиалга …

2 санал

  1. Гайхамшигт блог! Yahoo News дээр үзэж байгаа үед би үүнийг олж.

    Та Yahoo News-д хэрхэн жагсаасан авах талаар ямар нэгэн санал байна уу?
    Би хэсэг зуур оролдож байсан ч би хэзээ ч тэнд авах юм шиг санагддаг байсан!
    Талархаж байна

хариу үлдээгээрэй

Таны и-мэйл хаяг хэвлэгдсэн байх болно. Шаардлагатай талбарууд гэж тэмдэглэгдсэн байна *