ബ്രേക്കിംഗ് ന്യൂസ്
വീട് / കസ്റ്റമർ സർവീസ് / സെക്രട്ടറി ജോലികള് / റോളുകൾ ഉത്തരവാദിത്വവും സാമ്പിൾ

സെക്രട്ടറി ജോലികള് / റോളുകൾ ഉത്തരവാദിത്വവും സാമ്പിൾ

  • തരം രചിക്കുക കുറിപ്പുകളും പതിവ് എഴുത്തുകുത്തുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും മീറ്റിംഗ് വിതരണം
  • കമ്പനി നടപടിക്രമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഫോമുകൾ
  • ക്രമീകരിക്കുക ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരും വേണ്ടി സമ്മേളനങ്ങളിലെ യോഗങ്ങൾ യാത്രാ റിസർവേഷനുകൾ കോർഡിനേറ്റ്
  • സന്ദർശകർക്കും വിളിക്കുന്നവർ അവരുടെ കൈകാര്യം അഭിവാദ്യം ഉചിതമായ പേർ അവരെ നയിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്
  • കറസ്പോണ്ടൻസ് മറ്റ് അച്ചടിച്ച മെറ്റീരിയൽ പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക
  • ഷെഡ്യൂൾ ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സൂപ്പർവൈസർമാരും വേണ്ടി നിയമനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക
  • സജ്ജമാക്കുക രേഖകൾ കറസ്പോണ്ടൻസ് മറ്റ് വസ്തുക്കൾ വേണ്ടി പേപ്പർ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ
  • ശേഖരിച്ച് പണം അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് വിതരണം ശേഖരങ്ങളും ആൻഡ് ഡിസ്ബേഴ്സുമെന്റുകളിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും
  • ഇന്റർനെറ്റ് പോലുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ തിരച്ചിലുകള്ക്കായി
  • അവർ വികസിപ്പിച്ച പ്രാവർത്തികമാക്കിയാൽ പുതിയ ഓഫീസ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഓപ്പറേറ്റ് അറിയുക
  • ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ സംവിധാനങ്ങൾ ഓപ്പറേറ്റ് രണ്ടും ആന്തരികമായി മറ്റ് സംഘടനകളുമായി വിവരങ്ങൾ ഒഴുക്ക് ഏകോപിപ്പിക്കുകയും
  • നേരിട്ട് മാനേജർ അഭ്യർത്ഥിച്ച വേറേ ബിസിനസ് ആവശ്യം പ്രകാരം
  • തയ്യാറാക്കുക, നിയന്ത്രിക്കുക കറസ്പോണ്ടൻസ് റിപ്പോർട്ടുകളും പ്രമാണങ്ങൾ
  • ബ്രോഷർ ഉത്പാദനവും അപ്ഡേറ്റ് ഉത്തരവാദിത്വം ശുശ്രൂഷ രേഖകൾ ഫോളോ അപ്പ്
  • എല്ലാ തലത്തിലും ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുമായി ലിഐസിന്ഗ്
  • വിഎവിന്ഗ്സ് മറ്റ് ജനറൽ ഓഫീസ് തീരുവ നടത്തിയും
  • സംഘടിപ്പിക്കുക കൂടാതെ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ യോഗങ്ങൾ സമ്മേളനങ്ങളും കൂടിക്കാഴ്ചകളും ഉദ്ഘാടനം
  • സെയിൽസ് മാനേജർ കല്പന കണക്കിലെടുത്തും ഫയലുകൾ കൈകാര്യം സ്റ്റാഫ് ഏകോപിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  • ബിസിനസ്സ് പ്രൊഫൈൽ അവധി ഉത്സവങ്ങൾ മറ്റ് പ്രത്യേക അവസരങ്ങളിൽ ഇടപാടുകാർക്ക് കാർഡുകൾ അയയ്ക്കാൻ അപ്ഡേറ്റ്
  • ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങൾ കൈകാര്യം
  • സജ്ജമാക്കുക ഫയലിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ
  • ആന്തരിക, ബാഹ്യ ബന്ധങ്ങൾ മാനന്തവാടി
  • ഇരുവരും ആന്തരികമായി ബാഹ്യമായി വിവരങ്ങൾ ഒഴുക്ക് കോർഡിനേറ്റ്
  • ബിസിനസ് ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക
  • ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സെക്രട്ടേറിയല് പിന്തുണ നൽകുക
  • രേഖകളിൽ നിന്നും ചൊംപിലെസ് ബജറ്റ് ഡാറ്റ ബജറ്റ് കൈമാറ്റങ്ങൾ റെക്കോർഡുകളും പുലർത്തുന്നുണ്ട്
  • വിവരം നൽകി റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ വികസിപ്പിക്കുകയും കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഡാറ്റാബേസുകള് നിലനിർത്താൻ അവതരണം സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് പുനഃപരിശോധിച്ച് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുകയോ ഔദ്യോഗിക അവതരണം വസ്തുക്കൾ ഊതിക്കഴിക്കും വേണ്ടി
  • വേർഡ്-പ്രോസസിംഗ് ആൻഡ് സെക്രട്ടേറിയല് പിന്തുണ നൽകുക
  • ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ രഹസ്യ രേഖകൾ ടൈപ്പ്
  • യോഗങ്ങൾ സമ്മേളനങ്ങളും ആസൂത്രണം തയ്യാറെടുപ്പ് അസിസ്റ്റ്
  • കണ്ടെത്തി എഴുത്തുകുത്തുകളും ഉചിതമായ ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമ ഉത്തരം
  • ചുരുക്കെഴുത്താണ് അല്ലെങ്കിൽ മെഷീൻ വഴി കേട്ടെഴുത്ത് എടുത്ത് ശബ്ദം റെക്കോർഡിംഗുകളിൽ നിന്ന് റൈറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ത്രംസ്ച്രിബെസ് കുറിപ്പുകൾ ത്രംസ്ച്രിബെസ്
  • ദൌര്ല്ലഭ്യം തരങ്ങളും പതിവ് എഴുത്തുകുത്തുകളും
  • ഓർഗനൈസ് സൂക്ഷിക്കുകയും ഫയൽ സിസ്റ്റം ഫയലുകളും കറസ്പോണ്ടൻസ് മറ്റ് രേഖകൾ
  • മാനേജർ ന്റെ ഷെഡ്യൂൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾക്കായി ചെയ്യുന്നു
  • ഷെഡ്യൂൾ സന്ദർശകർക്കും നടത്താറുണ്ട് ഉചിതമായ പ്രദേശം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിക്ക് വന്ദനം
  • ക്രമീകരിക്കുന്നു ആൻഡ് ഏകോപിപ്പിക്കുകയും യാത്രാ ഷെഡ്യൂളുകളും റിസർവേഷനുകൾ
  • ഗവേഷണ ചൊംപിലെസ് തരങ്ങളും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ നടത്തുന്നു
  • കോർഡിനേറ്റുകൾ യോഗങ്ങളിലും ക്രമീകരിക്കുന്നു അജൻഡകൾ കരുതൽ ഒരുക്കുന്നു സൗകര്യങ്ങളും രേഖകളും ഒരുക്കുന്നു ഒപ്പം യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ് ത്രംസ്ച്രിബെസ്
  • പെയ്മെൻറ് മറ്റ് അച്ചടിച്ച സാമഗ്രികളും പകർപ്പുകൾ ചെയ്യുന്നു
  • ഓർഡറുകളും ഉപകരണങ്ങൾ അറ്റകുറ്റപ്പണി പരിപാലിക്കുകയും വസ്തുവകകളും ക്രമീകരിക്കുന്നു
  • വിൻഡോസ് എം.എസ് ഓഫീസ് ഇന്റർനെറ്റ് നല്ല അറിവ്
  • എഡിറ്റ് ചെയ്ത് തെളിവ്-വായന മെമ്മോകൾ ആൻഡ് വ്യാകരണവും സ്പെല്ലിംഗ് ഉറപ്പാക്കാൻ എഴുതിയ കത്തുകളിൽ
  • സ്പീക്കറുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷണങ്ങൾ ഇഷ്യൂ സൗകര്യങ്ങൾ വീടിനായി ഇവന്റ് ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ പ്രോഗ്രാമുകൾ സംഭവങ്ങളുമായും സമ്മേളനങ്ങളിൽ ക്രമീകരിക്കുക
  • കേട്ടെഴുത്ത് പകർത്തിയ രചിക്കുക രഹസ്യ കറസ്പോണ്ടൻസ് റിപ്പോർട്ടുകളും മറ്റ് സങ്കീർണമായ പ്രമാണങ്ങൾ ഒരുക്കും
  • സെക്രട്ടറി ഇയ്യോബ് കടമകൾ പകർത്തൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും ഗ്രാഫിക്സ് പകർന്നുകൊടുക്കാനും നൽകാൻ എഡിറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രൈബുചെയ്യൽ അനുസരിച്ച് ഉണ്ടാക്കുന്നു
  • വായനയും റൂട്ടിംഗ് ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ആരംഭിക്കുയാണെന്ന കത്തിടപാടുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിൽ വിവരങ്ങൾ ജോലി സംഘടിപ്പിക്കാറുണ്ട്
  • യോഗങ്ങൾ സമ്മേളനങ്ങളിലെ തെലെചൊന്ഫെരെന്ചെസ് യാത്രാ നടത്തിയും വകുപ്പ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേരിൽ കലണ്ടറുകൾ കൈകാര്യം വകുപ്പ് ഷെഡ്യൂൾ നിലനിർത്തുന്നു
  • ഉപഭോക്തൃ വിശ്വാസം പരിപാലിച്ച് വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് വഴി പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു
  • ആവശ്യമായ സപ്ലൈസ് ന് സപ്ലൈസ് രസീത് പരിശോധിച്ചതിന് സപ്ലൈസ് ഓർഡറുകൾ അടിയന്തിരമായി കണ്ട് സാധനങ്ങളും നില നിർണ്ണയിക്കാൻ സ്റ്റോക്ക് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് ഇൻവെന്ററി നിലനിർത്തുന്നു
  • നിർമ്മാതാവ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് പ്രവർത്തന ഉപകരണങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു
  • ഡാറ്റാബേസ് ബാക്കപ്പുകൾ പൂർത്തിയാക്കണമെന്നായിരുന്നു വിവരങ്ങൾ നേടി
  • സെക്രട്ടേറിയല് പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ വായിക്കുന്നത് വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ ഹാജരായിക്കൊണ്ട് സാങ്കേതിക ജ്ഞാനം നിലനിർത്തുന്നു
  • ഫലപ്രദമായ പിന്തുണ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനായി ആവശ്യമെങ്കിൽ യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കുക ഉചിതമായ അനുമതി, വിതരണം ദുഷ്കരം
  • ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയിലെ ഉത്തമം കമാൻഡ് ഇരുവരും എഴുതി വെർബൽ
  • ക്ലീൻ കട്ട് കുത്തനെ സമ്മിയുടെ വ്യക്തിത്വമുള്ള നോക്കി
  • വ്യതിയാനങ്ങളുടെ ഓർഡറുകൾ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് സൈറ്റ് അന്വേഷണങ്ങൾ ടൈപ്പിംഗ് പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടുകളും യോഗങ്ങൾ തുടങ്ങിയ മിനിറ്റ്
  • എല്ലാ ഫാക്സ് ആഭ്യന്തര മെയിലുകൾ മറ്റ് വിനിമയങ്ങൾക്കും മാസ്റ്റർ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം
  • പോലെ ഉദ്ധരണികൾ ടെൻഡർ മറ്റ് അനുബന്ധ രേഖകൾ തയ്യാറെടുക്കുന്നു എപ്പോൾ ആവശ്യമാണ്
  • നല്ല ജോലി അവസ്ഥ ഫാക്സ് കോപ്പിയർ സ്കാനർ കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രിന്റർ തുടങ്ങിയവ എല്ലാ ഓഫീസ് മെഷീനുകൾ നിലനിർത്താനും രൂപ സമയാസമയങ്ങളിൽ കേടുപാടുതീർക്കലിനോ പകരം ദുഷ്കരം
  • കമ്പ്യൂട്ടർ എം.എസ് വചനത്തിൽ അറിവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം , PowerPoint, Excel

സൂപ്പർഅഡ്മിൻ കുറിച്ച്

ചെക്ക്

റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ജോലികള് / റോളുകൾ ഉത്തരവാദിത്വവും സാമ്പിൾ

പൊതി ആൻഡ് യുപിഎസ് തുടങ്ങിയവ വഴി അയയ്ക്കാൻ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിൽ തയ്യാറാക്കുക. ഓഫീസ് സ്ഥലം ഓർഡറുകൾ …

2 അഭിപ്രായങ്ങൾ

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

ഒരു മറുപടി വിടുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു ചെയ്യില്ല. ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു *