Ударни вести
Насловна / Услуги на клиентите / Администратор Опис на работата / Улогите и одговорностите на примерокот

Администратор Опис на работата / Улогите и одговорностите на примерокот

  • Подгответе излезни mail да бидат испратени преку FedEx и UPS-от итн.
  • Нарачки за канцелариски материјали
  • Помош за општи канцелариски материјали и квалификации
  • Покажа на владеење со Outlook Excel и PowerPoint
  • работа рецепционер ќе биде прва точка на контакт за сите посетители во канцеларија
  • Пренасочување на повици до соодветните личности
  • Сортирање и дистрибуција на пост и сите други датотеки
  • Ги поздравува посетителите во пријателски и професионален начин
  • Се занимаваат со прашања од јавноста и клиенти
  • Администратор мора да обезбедува познавање на движењето на вработените во и надвор од канцеларија
  • Општа управна и техничка поддршка
  • Оваа работа бара да добие и сортирање пошта и испораки
  • Чисти и одржува рецепцијата
  • Координира и книги туристички аранжмани за вработените
  • и одржува рецепцијата држи организирана канцеларија и складирање поднесување области и чиста одржува познавање на акциите на локацијата на маркетинг материјал итн
  • Ги пречека гостите на рецепцијата и насочете ги соодветно
  • Координираниот користење на сала за состаноци сала за обука
  • Координира и управува со распоред
  • Организира испраќање на појдовната пошта и курир пакети
  • Порачајте и одржување на залихи на канцелариски материјали
  • Извештај за секое прашање одржување веднаш до менаџерот на линија
  • Кандидатот мора да биде во можност да мулти-задача и имаат силни комуникациски вештини
  • Врши административни работи за поддршка, како што се наредувајќи им на материјал за канцелариски материјали за храна за главата документи канцеларија тип итн како што е наведено од страна на менаџерот
  • Собери вид дистрибуираат или да се подготвува mail пораки или курир испораки
  • Чувајте тековната евиденција на членови на персоналот каде и достапност
  • Координација со соодветните менаџери и организираме да испрати стоки или материјали на соодветните локација
  • Добиваат документи донесени од страна на возачите од продавниците координира испорака пикап прави забелешка за нив и да ги дистрибуира како necessaryReceive пошта вид нив и надвор и дистрибуира H
  • Водење на евиденција на важни разговори и писмо
  • Осврти кодови влегува и ажурирање на податоците во упатството и или со цел да се задржи сегашната евиденција и иницира корективни дејствија како што е потребно за да се осигура точноста и комплетноста
  • Распоред на состаноци за вработените и координира обврски календар за сали за состаноци
  • Одржува монитори и придонесува за промена на поднесување или системи и постапки за контрола на документот
  • Табелираат и подготвува нумерички податоци табели и извештаи од информации се најде во други извори
  • Прима и дистрибуира правци фактури сметки requisitions барањата за исплата апликации тврди нарачки форми и понуди за обработка на
  • Proofreads документи за точноста и комплетноста почитување на процедуралните барања
  • Прима и евидентира или готовина и чекови и прашања сметки
  • Значително познавање на современите практики канцеларија процедури и опрема
  • Значително познавање на бизнис англиски правопис и аритметиката
  • Значително познавање на одделенски правила прописи процедури и функции
  • Способност да се воспостави и одржува ефективни работни односи со другите вработени и јавни
  • Способност за обработка на канцелариски форми тврди сметки барања и апликации
  • Способност да се подготви извештаи и известувања компјутери применливи давачки врз основа на евиденцијата и прописи
  • Способност да ги задоволи чувствително време роковите и да се справи доверливите податоци
  • Поднесување фотокопирање скенирање

За Јаков

Исто така, проверете

Секретар Опис на работата / Улогите и одговорностите на примерокот

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

Оставете Одговор

Вашата е-маил адреса нема да бидат објавени. Задолжителни полиња се означени *