Mājas / Administrator|Back office|Customer Service / Vecākais Izpildsekretārs Darba apraksts / Lomas / Pienākumi un atbildība Sample

Vecākais Izpildsekretārs Darba apraksts / Lomas / Pienākumi un atbildība Sample

Darba apraksts / Lomas / Pienākumi un atbildība Sample

  • Sagatavot un vadīt sarakstes ziņojumus un dokumentus
  • Organizēt un koordinēt tikšanās konferences ceļot kārtību
  • Veikt tipu un izplatīt sanāksmju protokolus
  • Ieviest un uzturēt biroja sistēmas -darbība biroja tehnika
  • Uzturēt grafikus un kalendāri -manage biroja preces
  • Sakārtot un apliecina tikšanās -maintain datubāzēm -manage biroja preces
  • Izveidot un uzturēt kartotēkas -SET izveidot darba kārtību
  • Sazināties mutiski un rakstiski atbildēt uz pieprasījumiem un sniegt informāciju
  • Sadarbības ar iekšējiem un ārējiem sakariem
  • Koordinēt informācijas plūsmu gan iekšēji, gan ārēji
  • Verbālā un rakstveida komunikācijas prasmes -Klientu servisa orientācija
  • Uzmanību detaļām -interpersonal prasmēm -initiative -reliability
  • Konfidencialitāte -planning un organizēt Game līmeņa vadītāju -stress toleranci
  • Pārņemti vekseļi proofreads un pārskata sarakstes piezīmes darba kārtība minūtēm rezolūcijas un politikas
  • Sagatavot sanāksmju grafikus pagatavošanas pirms vienošanās sanāksmju darba kārtību, reģistrējot rakstīšanas iesniegšanu un izplatīšanu par sanāksmju protokoliem
  • Atbildīgs par elektroniskās reģistrācijas sistēmu un vai cieto kopiju dokumentāciju nepieciešamo pierakstu failus un ziņojumus
  • Saglabājot klientu un kontaktpersonu sarakstus par attiecīgajām datubāzēm
  • Saņemt un releju direktīvu instrukcijas un uzdevumu uz un no augstākās vadības
  • Citas sekretariāta administratīvie pienākumi, kā nepieciešams
  • Koordinātu atskaites grafikus augstākās vadības darbinieku
  • Nosakiet jautājumus augstākā prioritāte, un rīkoties atbilstoši
  • Alert vadītājs par atcelšanu vai jaunas tikšanās
  • Veikt ceļojumu kārtību vadītājs
  • Sagatavot statistikas pārskatus, kā un kad nepieciešams
  • Sveiciniet un saņemt apmeklētāju un identificēt savus pieprasījumus
  • Koordinātas biroja pārvaldības darbības
  • Koordinātas un grafiki darba plūsma biroju, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti termiņi un saistības un ka nepārtrauktība operācijas tiek uzturēts bez direktora laikā
  • Koordinējošā konsolidējot attiecīgo informāciju un izvērtē efektīvākos līdzekļus un iespējas, kas pieejamas, lai atrisinātu adresi un atbildēt uz jautājumiem, kas ir lietderīgi un atbilstošā veidā
  • Seko līdzi dažādiem jautājumiem informāciju un direktora pieprasīto rīcību, lai nodrošinātu to, ka termiņi tiek ievēroti
  • Strādā ar dažādiem darbiniekiem, lai iegūtu informāciju, atbildot uz pieprasījumiem no direktora
  • Ir jāpierāda spēcīgu verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes, veiklība rakstītā un runātā angļu un arābu valodā
  • Spēja efektīvi izmantot internetu, kā arī uzlabotas prasmes Microsoft Office lietojumprogrammām
  • Zināšanas Prasības labām organizatoriskām spējām, ar augstu uzmanību detaļām un sekot-up

Par līmeņa administratora

Atstāj atbildi

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti *