Mājas / Klientu apkalpošana / Sekretārs Darba apraksts / Lomas un atbildība Sample

Sekretārs Darba apraksts / Lomas un atbildība Sample

  • Rakstīt tipu un izplatīt sapulces piezīmes ikdienas korespondenci un ziņojumus
  • Pilnīga formas saskaņā ar uzņēmuma procedūrām
  • Sakārtot un koordinātu konferences sanāksmes un ceļošanas atrunas biroja darbiniekiem
  • Sveicināt apmeklētājus un zvanītāji apstrādāt to un virzīt tos uz attiecīgajām personām, atbilstoši viņu vajadzībām
  • Padarīt kopijas un citu iespieddarbu
  • Kalendārs un apstiprināt tikšanās klientiem klientu vai vadītājiem
  • Izveidot un uzturēt papīra un elektronisko kartotēku sistēmas ierakstu korespondences un citu materiālu
  • Apkopot un izmaksāt līdzekļus no naudas kontiem un uzskaiti kolekcijas un izmaksu
  • Veikt meklēšanu, lai atrastu nepieciešamo informāciju, izmantojot šādus avotus internetā
  • Uzziniet, kā darbojas jaunās biroja tehnoloģijas, jo tie ir izstrādāti un īstenoti
  • Darbojas elektroniskā pasta sistēmu un koordinēt informācijas plūsmu gan iekšēji, gan ar citām organizācijām
  • Veikt, ko tiešo vadītāju, un kā katru uzņēmējdarbības vajadzībām pieprasītos uzdevumus
  • Sagatavot un vadīt sarakstes ziņojumus un dokumentus
  • Atbildīgs par brošūru ražošanai un atjaunināšanas sekot ministriju dokumentus
  • Sadarboties ar klientiem un klientiem visos līmeņos
  • Organizējot skatīšanu un citas vispārējās biroja pienākumus
  • Organizēt un koordinēt sanāksmju konferences tikšanās un ceļošanas kārtību
  • Ņemot pasūtījumus no pārdošanas menedžeris un uzturot failus un koordinēt ar personālu
  • Atjaunināt biznesa profils sūtīt kartītes klientiem brīvdienās festivāliem vai citiem īpašiem gadījumiem
  • Rokturis klientu pieprasījumiem, ja nepieciešams
  • Izveidot un uzturēt kartotēku sistēmu
  • Sadarbības ar iekšējiem un ārējiem sakariem
  • Koordinēt informācijas plūsmu gan iekšēji, gan ārēji
  • Sagatavot biznesa izdevumu pārskats
  • Nodrošināt administratīvo sekretariāta atbalstu komandas biedriem
  • Apkopo budžeta datus no reģistriem uztur uzskaiti par budžeta pārskaitījumu
  • Izstrādāt un uzturēt datorizētas izklājlapas un datu bāzes, lai ievadītu informāciju un ģenerēt atskaites var veidot pārskatīt vai precizēt oficiālas prezentācijas materiālus, izmantojot prezentāciju programmatūru
  • Nodrošināt tekstapstrādes un sekretariāta atbalstu
  • Ierakstiet konfidenciālus dokumentus par vārda apstrādes sistēmas
  • Palīdzēt plānošanā un sagatavojot sanāksmju konferenču
  • Atrod un piešķir atbilstošu failu sarakste, kas atbildēja ar darba devēja
  • Stājas diktāts kas stenogrāfija vai mašīna un pārņemti piezīmes rakstāmmašīnu vai datoru, vai pārņemti no balss ierakstiem
  • Komponē un veidi rutīna sarakste
  • Organizē un uztur failu sistēmu un failus korespondenci un citus dokumentus
  • Koordinātas pārziņa s grafiku un padara tikšanās
  • Sagaida plānotus apmeklētājus un veic atbilstošu platību vai personai
  • Organizē un koordinē ceļojumu grafikus un rezervācijas
  • Veic pētījumus un apkopo un veidu statistikas pārskatus
  • Koordinē un organizē sanāksmes sagatavo dienas kārtību rezerves un sagatavo iespējas un uzskaiti un pārņemti sanāksmju protokolus
  • Padara kopijas vai citus drukātos materiālus
  • Pasūtījumi un uztur piederumi un organizē iekārtu apkopi
  • Labas zināšanas ar Windows MS Office un internetu
  • Edit un pierādījums lasīt atgādnes un rakstveida korespondence, lai nodrošinātu pareizu gramatiku un pareizrakstību
  • Sakārtot programmas pasākumus vai konferences, organizējot iekārtām izsniedz informāciju vai ielūgumus koordinē skaļruņus un kontroles pasākumu budžetu
  • Atšifrēt diktāts un izveidot un sagatavot konfidenciālu sarakstes ziņojumus un citas sarežģītas dokumentus
  • Sekretārs Darba pienākumi Ražo informāciju pārrakstot formatējot ievadot rediģēšanu izgūšanā kopēšana un nosūtot teksta datus un grafikas
  • Organizē darbu, lasot un maršrutēšanas korespondenci vācot informāciju uzsākšanas telekomunikācijas
  • Saglabā nodaļas grafiks uzturot kalendārus departamenta darbinieki organizē sanāksmes konferences telekonferences un ceļot
  • Saglabā klientu uzticību un aizsargā darbību, saglabājot informāciju par konfidenciālu
  • Saglabā biroja preces inventāru, pārbaudot krājumu, lai noteiktu krājumu līmenis paredzēšana vajadzīgas preces laišana un paātrinātu pasūtījumus piegādēm verificējošām saņemšanu piederumi
  • Uztur iekārtu darbības, sekojot ražotāja norādījumiem un noteiktajām procedūrām
  • Nodrošina informāciju, aizpildot datubāzē backups
  • Saglabā tehniskas zināšanas, apmeklējot izglītības seminārus lasīšanas sekretariāta publikācijas
  • Sagatavot sanāksmju protokolus, ja nepieciešams, un nodrošināt to apstiprināšanu un izplatīšanu, kā vajadzīgs, lai nodrošinātu efektīvu atbalsta pakalpojumus
  • Teicamas angļu valodas, gan rakstiski un mutiski
  • Kailcirte asas meklē ar pārsteidzošo personību
  • Rakstīt variāciju pasūtījumu komunikācijas vietnes pieprasījumus iknedēļas ziņojumus un sanāksmju protokolus, utt
  • Saglabājot master failus visiem faksus iekšējo pastu un citus saraksti
  • kotācijas konkursus un citus saistītos dokumentus sagatavošana, kā un kad nepieciešams
  • Saglabājot visus biroja tehniku, piemēram, fakss kopētājs skeneris datora printera utt labā darba stāvoklī organizēt remontam vai nomaiņai, laiku pa laikam
  • Jābūt zināšanām Datoru MS WORD , PowerPoint un EXCEL

Par Jēkabu

Pārbaudiet arī

Receptionist Darba apraksts / Lomas un atbildība Sample

Sagatavot izejošo e-pastu tiks nosūtīti pa FedEx un UPS utt. Place orders for office

2 komentāri

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Atstāj atbildi

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti *