Mājas / Administrator|Back office|Customer Service / Administratīvais asistents Darba apraksts / Lomas un atbildība Sample

Administratīvais asistents Darba apraksts / Lomas un atbildība Sample

Darba apraksts / Lomas un atbildība

  • Par administratīvais asistents darba pienākumi Sagatavo neklātienes atgādnes ziņojumi utt
  • Palīdzēt klientiem un citas trešās personas ar jautājumiem par sūdzībām pieprasījumi uzskaites un izsekošanas
  • Saņemt skenēšanas un failu dokumentus no klienta nosūtītāja vai aģents
  • Iegūt nepieciešamo informāciju, ja nepieciešams, un pārskatīt precizitāti
  • Šis amats prasa izcilas saskarsmes prasmes
  • Sagatavot un pierādījums sarakstes ziņojumi un prezentācijas
  • Pārvaldīt Outlook kalendāra grafiku sanāksmes un organizē travel
  • Plānot un vadīt notikumus tīmekļseminārus konferences un mācību seminārus
  • Palīdzēt ar priekšlikumiem prezentācijām utt
  • Prasmes Vēlamā Strong tehniskās zināšanas saskaņā piemērošanas Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktīvi pielāgojas grafikus un uztur iekšējo klientu atbalsta informēti par izmaiņām savlaicīgi un precīzi, pamatojoties
  • Drafts proofreads piešķir attiecīgu dokumentāciju un pabeidz darbu laikā norādītā laika līnijas
  • Veltījums klientu pakalpojumu, ir svarīgi koordinēt darbu mūsu klientiem
  • Spēja noteikt prioritātes un pārvaldīt vairākus projektus efektīvāk un termiņu
  • Lieliska rakstveida un verbālās komunikācijas
  • Uzņēmuma vēstule izstrādi korektūru
  • Palīdzot HR saistītas darbības
  • Veikt citus darbus, kas var tikt piešķirts laiku pa laikam
  • Spēj strādāt ar minimālu uzraudzību
  • Nodrošināt biroju administratīvās darbības ir saskaņā ar valsts likumiem un noteikumiem, uzņēmuma politiku un profesionālajiem standartiem
  • Koordinēt un atbalstīt izpildvaras un nav izpildvaras uzņēmuma apmeklētāju konferenču un citus īpašus pasākumus, lai panāktu šo uzņēmējdarbības mērķiem
  • Palīdz starptautiskajiem pēcteči koordinēt pārcelšanās pakalpojumu vīzu un ceļojumiem utt
  • Apkopo datus un posts informāciju dažādās elektroniskās informācijas sistēmu, kā nepieciešams
  • efektīvi sazinās ar iekšējiem un ārējiem darbiniekiem un klientiem
  • Apkopot un uzturēt biroju uzskaiti par katru dokumentu pārvaldības saglabāšanu un informācijas drošības politiku, kā arī nodrošina pilnīgumu un precizitāti datu
  • Sagatavošana iknedēļas un ikmēneša atskaites un nodrošināt darbinieku un projekta informāciju un statistiku, kas nepieciešama atbalsta citas funkcijas
  • Administratīvais atbalsts iesniegšanas dokumentu un ierakstu saglabāšanu
  • Procesi sagatavo un reģistrē pārbaudes klientiem
  • Palīdz citiem darbiniekiem ar sazinoties pārdevēji bankām un brokeru
  • Saskaņo kvītis uzturētas izklājlapas un organizē klienta dokumentus
  • Nodrošina lielisku klientu apkalpošanu darbiniekiem un citām personām
  • Vispārējie administratīvie pienākumi, kas nepieciešamas
  • Spēja pārslēgties uzdevumus ātri un uzturēt precizitāti kvalitāti un savlaicīgu pabeigšanu darbu
  • Spēja darboties vispārējo biroja tehnika
  • Spēja saglabāt stingru konfidencialitāti firma s klientu informāciju
  • Sasaistot informāciju, kas attiecas uz projekta ierakstiem
  • Spēja, lai veiktu vairākus uzdevumus neatkarīgi un vienlaikus
  • Spēja izveidot rapport un efektīvi risināt visos organizācijas līmeņos
  • Uzturēt departamentu piegādes un iekārtu kontaktus pārdevēji un pasūtījumu piegādes, ja nepieciešams
  • Spēja demonstrēt lielisku klientu apkalpošanu
  • Saprast attiecīgajiem procedūras un funkcijas, ātri un piemērot tos bez tūlītējas uzraudzības
  • Uzturēt atlasīto iegādi un datoru ierakstus var saglabāt pārdevējs datubāzi

Par līmeņa administratora

Atstāj atbildi

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti *