Namai / administratorius|Back office|Customer Service / Vyresnysis vykdantysis sekretorius Darbo aprašymas / vaidmenys / Pareigos ir atsakomybė pavyzdys

Vyresnysis vykdantysis sekretorius Darbo aprašymas / vaidmenys / Pareigos ir atsakomybė pavyzdys

Darbo aprašymas / vaidmenys / Pareigos ir atsakomybė pavyzdys

  • Parengti ir valdyti susirašinėjimo ataskaitas ir dokumentus
  • Organizuoti ir koordinuoti Susitikimai konferencijos keliauti tvarką
  • Paimkite tipą ir platinti posėdžių protokolus
  • Įgyvendinti ir palaikyti biuro sistemos -užtikrinti biuro įranga
  • Išlaikyti tvarkaraščius ir kalendoriai -manage raštinės reikmenys
  • Organizuoti ir patvirtinkite paskyrimai -maintain duomenų bazių -manage raštinės reikmenys
  • Sukuria ir prižiūri kartotekų sistemos -SET iki darbo procedūras
  • Bendraukite žodžiu ir raštu atsakyti į paklausimus ir teikti informaciją
  • Ryšiai su vidaus ir išorės ryšius
  • Koordinuoja informacijos srautus tiek viduje ir išorėje
  • Žodžiu ir raštu bendravimo įgūdžiai -customer paslaugų orientacija
  • Dėmesys detalėms -interpersonal įgūdžių -initiative -reliability
  • Konfidencialumas -planning ir organizuoti Game vadovybės -stress toleranciją
  • Transkribuoja brėžiniai proofreads ir peržiūri korespondencija atmintines darbotvarkes minučių nutarimus ir politiką
  • Paruoškite atitinkančius grafikus priėmimo anksto susitarus susitikimų darbotvarkes registruojant spausdinimo padavimo ir pasiskirstymas posėdžių protokolų
  • Atsakingas už elektroninis padavimas sistemą ir diskelyje arba dokumentacijoje reikalaujamų įrašų failus ir ataskaitų
  • Išlaikyti klientų ir kontaktų sąrašus apie atitinkamų duomenų bazių
  • Gauti ir perteikti direktyvas instrukcijas ir priskyrimo į ir iš vadovybės
  • Kitos sekretorės administracinius įsipareigojimus, būtina
  • Koordinuoja ataskaitų tvarkaraščius aukščiausios vadovybės darbuotojų
  • Nustatyti klausimus prioritetas ir atitinkamai elgtis
  • Perspėjimas direktorius apie atšaukimą arba naujų susitikimų
  • Padaryti kelionės tvarką vadybininkas
  • Paruoškite statistines ataskaitas, kaip ir kada reikia
  • Pasveikinti ir priimti lankytojus ir nustatyti jų prašymus
  • Koordinatės biuro valdymo veikla
  • Koordinuoja ir tvarkaraščiai darbas srautas biure užtikrinti, kad terminai ir įsipareigojimai yra įvykdyti ir teigė, kad operacijos tęstinumas per direktoriui nesant
  • Koordinuoti konsoliduoti reikiamą informaciją ir įvertina efektyviausius būdus ir galimybes laisvų išspręsti adresą ir atsakyti į klausimus racionali ir tinkamu būdu
  • Parengta atsižvelgiant į klausimų informacijos ir veiksmų prašo direktorius įvairovė, siekiant užtikrinti, kad terminai būtų laikomasi
  • Dirba su darbuotojų įvairovė gauti informaciją atsako į prašymus direktoriui
  • Turi įrodyti, stiprius žodinius ir raštiškus bendravimo įgūdžius su sklandumą raštu ir žodžiu anglų ir arabų kalbomis
  • Gebėjimas efektyviai naudotis internetu, taip pat pažangios mokėjimą Microsoft Office programomis
  • Žinių Reikalavimai Puikus organizacinius įgūdžius su aukšto lygio dėmesį į detales ir tolesni

apie superadmin

Palikti atsakymą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *