Namai / Klientų aptarnavimas / Sekretorius Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė pavyzdys

Sekretorius Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė pavyzdys

  • Rašyti tipą ir platinti Susitikimo pastabos kasdieninį korespondenciją ir ataskaitas
  • Užpildykite formas pagal įmonės procedūrų
  • Organizuoti ir koordinuoti konferencijas susitikimus ir kelionės rezervuoti biuro darbuotojai
  • Pasitikite lankytojai ir skambinant tvarkyti savo ir nukreipti juos į atitinkamus asmenis pagal savo poreikius
  • Padaryti susirašinėjimo kopijas ir kitos spausdintos medžiagos
  • Tvarkaraštis ir patvirtinkite paskyrimai klientams klientų ar priežiūros
  • Įsteigti ir išlaikyti popierines ir elektroninės kartotekų sistemos įrašų susirašinėjimo ir kitos medžiagos
  • Rinkti ir išmokėti lėšas iš pinigų sąskaitas ir įrašus apie kolekcijas ir išmokų
  • Atlikti paieškas rasti reikiamą informaciją, naudojant tokius šaltinius kaip internetas
  • Sužinokite veikti naujas biuro technologijas, kaip jie kuriami ir įgyvendinami
  • Veikti elektroninio pašto sistemas ir koordinuoti informacijos srautą viduje ir su kitomis organizacijomis
  • Atlikti prašomus tiesioginiu vadovu ir kaip už verslo poreikį užduotis
  • Parengti ir valdyti susirašinėjimo ataskaitas ir dokumentus
  • Atsakingas už brošiūrą gamybos ir atnaujinimo sekti ministerijos pateiktus dokumentus
  • Palaikyti ryšius su klientais ir klientų visuose lygmenyse
  • Organizuojant peržiūras ir kitų bendrųjų biuro pareigas
  • Organizuoti ir koordinuoti Susitikimai konferencijas susitikimus ir kelionės tvarką
  • Priima užsakymus iš pardavimų vadybininkas ir išlaikyti failus ir koordinuoti su darbuotojais
  • Atnaujinkite verslo aprašymą siųsti korteles klientams švenčių festivalių ar kitų ypatingomis progomis
  • Tvarkyti klientų užklausas, kai reikia
  • Įsteigti ir išlaikyti kartotekų sistemos
  • Ryšiai su vidaus ir išorės ryšius
  • Koordinuoja informacijos srautus tiek viduje ir išorėje
  • Paruoškite verslo sąskaita ataskaitą
  • Administracinio sekretoriato paramą komandos narių
  • Kaupia biudžeto duomenys iš įrašų išlaiko įrašus biudžeto pervedimų
  • Plėtoti ir palaikyti kompiuterines lenteles ir duomenų bazes įvesti informaciją ir generuoti ataskaitas gali gaminti peržiūrėti ar patikslinti formalius pateikimo medžiagas naudojant pristatymas programinė įranga
  • Pateikite Tekstų apdorojimo ir sekretoriato paramą
  • Įveskite konfidencialius dokumentus tekstų apdorojimo sistema
  • Padėti planuojant ir rengiant susitikimus konferencijose
  • Suranda ir prisijungia atitinkamą failą į korespondencijos turi būti atsakyta darbdavio
  • Mano diktantas trumpiau ar mašina ir nurašo pastabas rašomąja mašinėle arba kompiuteriu ar nurašo iš balso įrašų
  • Komponuoja ir tipų įprastas korespondencija
  • Organizuoja ir palaiko failų sistemą ir failai korespondenciją ir kitus įrašus
  • Koordinatės vadybininko s tvarkaraštį ir daro susitikimus
  • Sveikina reguliaraus lankytojus ir atlieka atitinkamą teritoriją ar asmeniui
  • Organizuoja ir koordinuoja kelionės tvarkaraščius ir abejones
  • Atlieka tyrimus ir kaupia ir tipų statistines ataskaitas
  • Koordinuoja ir organizuoja susitikimus rengia darbotvarkes atsargas ir rengia priemones ir įrašus ir nurašo posėdžių protokolus
  • Modelių susirašinėjimo kopijas ar kitus spausdintinius medžiagos
  • Užsakymai ir palaiko prekės ir organizuoja įrangos priežiūra
  • Geros žinios su Windows, MS Office ir internetas
  • Redaguoti ir įrodymas skaityti atmintines ir raštu korespondencija, siekiant užtikrinti teisingą gramatiką ir rašybą
  • Išdėstyti programos renginius ar konferencijas tvarkant įrenginiams išdavimo informacijos ar kvietimų koordinuojančių garsiakalbius ir renginių biudžetą kontroliuoti
  • Transkribuoti diktantas ir kurti ir rengti slaptus susirašinėjimo ataskaitas ir kitus sudėtingus dokumentus
  • Sekretorius darbo pareigas Gamina informaciją perrašymo formatavimą įvedusi redagavimą nuskaitomas kopijuoti ir perduoti tekstinius duomenis ir grafika
  • Organizuoja darbą, skaitant ir maršruto korespondenciją rinkti informaciją inicijuojant telekomunikacijos
  • Palaiko departamentas tvarkaraštį išlaikant kalendorius departamentui personalo organizuoti susitikimus konferencijas telekonferencijų ir kelionės
  • Išlaiko klientų pasitikėjimą ir gina operacijas išsaugoti informacijos konfidencialumą
  • Palaiko Kanceliarinės inventorių apie atsargas tikrinimo, siekiant nustatyti atsargų lygį numatyti reikalingus tiekimą pateikimą ir paspartinti užsakymus tiekimo tikrinančių gavimą tiekimo
  • Saugo įrangą veiklos iki šių gamintojų instrukcijų ir nustatyta tvarka
  • Užtikrina informacijos, užpildant duomenų bazių atsargines kopijas
  • Palaiko techninių žinių lankant ugdymo seminarus skaitymo sekretorių leidinius
  • Paruoškite posėdžių protokolus, jei reikia, ir pasirūpinti, kad jie tvirtinimo ir platinimo atitinkamai siekiant užtikrinti veiksmingą paramos paslaugas
  • Puikus komandą anglų kalba žodžiu ir raštu
  • Švaraus supjaustyti aštriu ieško su Karštos asmenybės
  • Rašyti kitimo Užsakymai komunikacijos svetainės užklausos savaitines ataskaitas ir posėdžių protokolai ir tt
  • Išlaikyti meistriškumo failus visi faksai vidaus laiškus ir kitus atitikmenis
  • Pasiruošimas citatų konkursus ir kitus su tuo susijusius dokumentus, kaip ir kada reikia
  • Išlaikyti visus biuro mašinos, pavyzdžiui, fakso kopijavimo skaitytuvas kompiuteris spausdintuvo tt geros darbo sąlygos organizuoti remonto arba pakeitimo, laikas nuo laiko
  • Turi turėti žinių Kompiuterių MS Word , PowerPoint ir Excel

Apie Jokūbą

Žiūrėkite taip pat

Administratorė Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė pavyzdys

Paruoškite išeinančius laiškus būti siunčiami FedEx ir UPS ir tt. Place orders for office

2 komentarai

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Palikti atsakymą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *