Namai / administratorius|Back office|Customer Service / Administracinė pagalba Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė pavyzdys

Administracinė pagalba Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė pavyzdys

Darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė

  • Į Administrative Assistant darbo pareigas Rengia korespondencija atmintines ataskaitas ir tt
  • Padėti klientams ir kitas trečiąsias šalis klausimus Skundai prašymai stebėjimo ir sekimo
  • Gauti nuskaityti ir failų dokumentus iš klientų krovinio siuntėju arba agentas
  • Gauti reikiamą informaciją, kai tai būtina ir peržiūrėti tikslumą
  • Ši pozicija reikalauja puikių tarpasmeninių įgūdžių
  • Parengti ir įrodymas korespondencija ataskaitos ir pristatymai
  • Valdyti Outlook "kalendoriaus planuoti susitikimus ir organizuoti kelionės viešbučiai
  • Planuoti ir valdyti renginiai seminarai konferencijas ir mokymo seminarus
  • Padėti su pasiūlymais pristatymus ir tt
  • Įgūdžiai Pageidautina stiprią techninę žinias pagal Microsoft Office "programų" Word Excel Power Point taikymo
  • Aktyviai koreguoja grafikus ir saugo vidaus klientai remia supranta pokyčių laiku ir tiksliai pagrindu
  • Juodraščiai proofreads suteikia reikiamą dokumentaciją ir baigia darbą per nustatytu laiku linijų
  • Dedikacija klientų aptarnavimo svarbu koordinuoti darbą mūsų klientams
  • Gebėjimas nustatyti prioritetus ir valdyti kelis projektus efektyviai ir termino
  • Puikus raštu ir žodžiu komunikacijos
  • Verslo laiškas rengiant izoliacija
  • Padėti HR susijusi veikla
  • Atlikti kitus darbus, kurie gali būti priskirti laikas nuo laiko
  • Galėtų dirbti pagal minimalų priežiūros
  • Užtikrinti įstaigos administracinių operacijos vykdomos su vyriausybe įstatymų ir reglamentų įmonės politiką ir profesinių standartų
  • Koordinuoti ir remti vykdomosios ir ne vykdomosios įmonė lankytojų konferenciją ir kitus specialius renginius, kad būtų užtikrintas verslo tikslų
  • Padeda tarptautinius įgaliotinių su koordinavimo perkėlimo paslaugos vizų ir kelionės ir tt
  • Kaupia duomenis ir pranešimų informaciją įvairių elektroninių informacinių sistemų, kiek reikia
  • efektyviai bendrauja su vidaus ir išorės personalui ir klientams
  • Kaupia ir tvarko biuro įrašus per dokumentų valdymo saugojimo ir informacijos saugumo politiką, taip pat užtikrina, išsamumą ir tikslumą duomenų
  • Pasiruošimas savaitės ir mėnesio ataskaitas ir teikia darbuotojų ir informaciją apie projektą ir statistiką, reikalingą paramą kitas funkcijas
  • Administracinė parama padavimo dokumento ir įrašų saugojimo
  • Procesai rengia ir registruoja patikrinimus klientams
  • Padeda kitų darbuotojų su kontaktuojančių pardavėjai bankams ir brokeriams
  • Suderina kvitus išlaikomos skaičiuokles ir organizuoja kliento dokumentus
  • Suteikia puikią klientų aptarnavimo darbuotojų ir kitų šalių
  • Bendrosios administracinės pareigos, kaip reikalaujama
  • Galimybė greitai pereiti užduotis ir išlaikyti tikslumą kokybę ir laiku užbaigti darbą
  • Gebėjimas veikti bendra biuro įranga
  • Gebėjimas išlaikyti griežtą konfidencialumo firmos s kliento informacijos
  • Susijusios informacija, susijusi su projekto įrašų
  • Gebėjimas savarankiškai ir kartu atlikti kelias užduotis
  • Gebėjimas nustatyti rapport ir efektyviai kovoti su visų organizacijos lygių
  • Išlaikyti universalinės prekės ir įranga Kontaktai pardavėjai ir užsakymus tiekia, kiek reikia
  • Gebėjimas pademonstruoti puikų klientų aptarnavimą
  • Suprasti susijusius procedūras ir funkcijas greitai ir taikyti juos be nedelsiant priežiūra
  • Išlaikyti pasirinktą pirkimo ir kompiuterių įrašai gali išlaikyti pardavėjas duomenų bazę

apie superadmin

Palikti atsakymą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *