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수석 사무 총장 작업 설명 / 역할 / 의무와 책임 샘플

업무 설명서 / 역할 / 의무와 책임 샘플

  • 준비 및 대응 보고서 및 문서를 관리
  • 구성 및 조정 회의 회의는 준비를 여행
  • 유형을 가지고 회의의 분을 배포
  • 구현 및 오피스 시스템을 -operate 사무 기기 유지
  • 일정 및 캘린더 -manage 사무용품 유지
  • 정렬 및 확인 약속은 데이터베이스 -manage 사무용품을 유지 발휘
  • 설정 및 유지 관리 신청 시스템은 작업 절차를으로 해주십시오
  • 구두 커뮤니케이션 및 서면 질의에 답하고 정보를 제공하기 위해
  • 내부 및 외부 접점과 연락
  • 내부 및 외부로의 정보 흐름을 업무
  • 구두 및 서면 의사 소통 능력 - 고객 서비스 방향
  • 세부 -interpersonal 기술 -initiative -reliability에주의
  • 비밀 -planning 및 - 시간 관리 -stress 허용 오차를 조직
  • 초안의 proofreads 사본을 만듭니다 및 대응 메모 분 해상도와 정책 의제 개정
  • 회의록의 타이핑 제출 및 유통을 등록하는 사전 준비 회의 의제를 만드는 모임 일정을 준비
  • 필요한 기록 파일과 보고서의 전자 파일링 시스템 또는 하드 카피 문서를 유지하기위한 책임
  • 관련 데이터베이스에서 클라이언트 및 연락처 목록을 유지
  • 수신하고, 위에서 관리에서 지침 지침 및 할당을 릴레이
  • 필요에 따라 다른 비서 행정 업무
  • 최고 관리 직원의 보고서 일정을 좌표
  • 최우선의 문제를 결정하고 그에 따라 처리
  • 취소하거나 새로운 회의에 대한 경고 관리자
  • 관리자를위한 여행 일정을 확인
  • 필요한 경우와 같이 통계 보고서를 준비
  • 인사 및 방문자를 받고 자신의 요청을 식별
  • 사무실 관리 활동을 좌표
  • 좌표 및 일정은 사무실의 작업 흐름은 마감과 약속을 충족하는지 확인하고 작업의 연속성 감독의 부재 동안 유지
  • 주소를 확인하고 편법과 적절한 방식으로 문제에 대응하기 위해 사용할 수있는 가장 효과적인 수단 및 옵션 관련 정보를 통합 조정하고 평가
  • 마감 시간을 충족하는지 확인하기 위해 감독 요구 사항 정보와 행동의 다양한까지 다음
  • 감독의 요청에 대한 응답으로 정보를 얻기 위해 직원의 다양한 작품
  • 쓰고 말하는 영어와 아랍어를 유창 강력한 구두 및 서면 의사 소통 능력을 보여 주어야합니다
  • 효과적으로 Microsoft Office 응용 프로그램에서 인터넷뿐만 아니라 고급 능력을 활용하는 능력
  • 디테일에 대한 관심의 높은 수준의 기술 요구 사항 탁월한 조직 능력을 추적

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