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행정 보조 작업 설명 / 역할과 책임 샘플

업무 설명서 / 역할과 책임

  • 행정 보조 업무 책임은 대응 메모 보고서 등을 준비
  • 질문 불만 요청 추적 및 추적과 고객과 제 3 자 어시스트
  • 고객의 선적 또는 에이전트에서 스캔 및 파일 문서를 수신
  • 필요할 때 필요한 정보를 얻기과 정확성을 위해 검토
  • 이 위치는 뛰어난 대인 관계 기술을 필요로
  • 준비 및 증거 대응 보고서 및 프리젠 테이션
  • 은 Outlook 일정 회의 일정을 관리하고 여행 호텔을 주선
  • 이벤트 웹 세미나 회의 및 교육 세미나를 관리 및 계획
  • 제안서 프리젠 테이션 등으로 지원
  • 기술은 Microsoft Office 제품군 워드 엑셀 파워 포인트의 응용 프로그램 내에서 강력한 기술 지식을 선호
  • 사전에 일정을 조정하고 내부 고객이 적절하고 정확한 기준 변경의 인식을 지원 유지
  • 임시 보관함의 proofreads는 적절한 문서를 첨부하고 지정된 시간 라인 내에서 작업을 완료
  • 고객 서비스에 헌신은 우리의 고객을위한 작업을 조정하는 것이 필수적입니다
  • 효율적으로 마감 여러 프로젝트의 우선 순위를 관리 할 수있는 능력
  • 우수 서면 및 구두 의사 소통
  • 교정 제도 비즈니스 편지
  • HR 관련 활동에 협조
  • 때때로 할당 할 수 있으므로 다른 작업을 수행
  • 최소한의 감독하에 일을 할 수
  • 관리 작업은 정부의 법률 및 규정을 회사 정책 및 전문적인 기준을 준수 사무실을 확인
  • 조정하고 경영진과 임원이 아닌 회사의 방문자 회의 및 기타 특별 이벤트를 지원하는 비즈니스 목표의 달성을 보장하기 위해
  • 이전 서비스 비자 및 여행 등의 조정으로 국제 양수인을 지원
  • 필요에 따라 다양한 전자 정보 시스템 데이터 및 게시물 정보를 컴파일
  • 내부 및 외부 직원 및 고객과 효과적으로 통신
  • 컴파일 및 기록 관리 보존 및 정보 보안 정책에 따라 오피스 기록을 유지하며 완성도 및 데이터의 정확성을 보장합니다
  • 주간 및 월간 보고서 준비 및 기타 기능을 지원하기 위해 필요한 직원 및 프로젝트 정보 및 통계를 제공
  • 제출 문서 및 기록 유지를위한 관리 지원
  • 프로세스는 준비하고 고객을위한 검사 기록
  • 연락 업체의 은행 및 브로커와 다른 사람을 도움
  • 영수증 스프레드 시트를 유지를 화해와 클라이언트 문서를 조직
  • 직원 및 다른 당사자들에게 탁월한 고객 서비스를 제공합니다
  • 일반 행정 업무 필요에 따라
  • 정확도 품질과 작업의 적시 완료를 빠르게 할당을 전환하고 유지하는 능력
  • 일반 사무 장비를 작동 할 수있는 능력
  • 자사에의 클라이언트 정보의 엄격한 기밀성을 유지하는 능력
  • 프로젝트 기록에 관한 상관 관계 정보
  • 독립적으로 동시에 여러 작업을 수행 할 수있는 능력
  • 일치를 확립하고 조직의 모든 수준을 효과적으로 처리 할 수있는 능력
  • 공급 업체와 주문이 필요한 경우 공급 부서 용품 및 장비 접촉을 유지
  • 탁월한 고객 서비스를 시연 할 수있는 능력
  • 신속하게 관련 절차 및 기능을 이해하고 즉시 감독없이 적용
  • 선택한 구매를 유지하고 컴퓨터 기록은 공급 업체의 데이터베이스를 유지 관리 할 수 ​​있습니다

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