Соңғы жаңалықтар
үй / Әкімші|Back office|Клиенттерге қызмет көрсету / Аға атқарушы хатшысы Вакансиялар сипаттамасы / Рөлдері / Міндеттері мен жауапкершілігі үлгісі

Аға атқарушы хатшысы Вакансиялар сипаттамасы / Рөлдері / Міндеттері мен жауапкершілігі үлгісі

Қызмет сипаттамасы / Рөлдері / Міндеттері мен жауапкершілігі үлгісі

  • Дайындау және басқару хат-есептер мен құжаттар
  • Ұйымдастырады және үйлестiредi кездесулер конференциялар шараларды саяхат
  • түрін алыңыз және отырыстарының хаттамаларын тарату
  • Жүзеге асыру және қолдау кеңсе жүйелер -operate кеңсе жабдықтары
  • Кеңсе тауарларын -manage кестелерін және күнтізбелерді сақтап
  • дерекқорлар -manage кеңсе үдерісін жүргізу; кездесулерді ұйымдастыру және растау
  • орнату және беру жүйелері жұмыс рәсімдерін -set қолдау
  • сұрауларды жауап және ақпаратты қамтамасыз ету үшін ауызша және жазбаша қарым-қатынас
  • ішкі және сыртқы байланыстар бар байланыс
  • іштей де, сырттай ақпарат ағынын үйлестіру
  • Ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдыларын -customer-қызмет бағдар
  • егжей-тегжейлі -interpersonal дағдыларын Назар аударыңыз -initiative -reliability
  • Құпиялылығы жолғы басшылықтың -stress толеранттылық -planning және ұйымдастыру
  • жобалары, сырттай меморандумға proofreads және қайта транскрипциясы минут қаулылар мен саясатын күн тәртібіне
  • отырыстарының хаттамаларын теру мәлiмдеу және бөлу тіркеу алдын ала уағдаластықтар кездесу күн тәртібін қабылдау кестелерін кездесу дайындау
  • қажетті жазбалар файлдар мен есептерді үшін көшірмесі құжаттаманы электрондық өтінім беру жүйесін жүргізу және немесе қатты жауапты
  • тиісті деректер базасында клиенттің және контактілер тізімін сақтай
  • жоғарғы басқару және директивалар нұсқауларды және тағайындауды алуға және релелік
  • Қажет болған жағдайда басқа хатшылық әкімшілік міндеттері
  • топ-менеджмент қызметкерлерінің есептер кестелерін келістіру
  • жоғарғы басымдықты мәселелер анықтаңыз және тиісінше өңдеуге
  • Жоюды немесе жаңа кездесулер туралы Alert менеджері
  • менеджер үшін сапар жасауға
  • статистикалық есептерді дайындау және қажет болған жағдайда
  • Сәлем мен қонақты қабылдау және олардың сұрауларын анықтау
  • кеңсе басқару қызметін үйлестіреді
  • директоры болмаған кезінде мерзімдері және міндеттемелер кездесті және жұмыс деп сабақтастығы сақталады қамтамасыз ету үшін координаттары мен кестелері кеңсесінде жұмыс ағыны
  • біріктіруші тиісті ақпаратты үйлестіру және орынды және тиісті түрде мекенжайын шешу және сұрақтарға жауап беру үшін қол жетімді ең тиімді құралдары мен параметрлерін бағалайды
  • мерзімдері кездесті қамтамасыз ету үшін директоры сұраған мәселелер ақпарат пен іс-қимыл түрлі дейін мынадай
  • директоры сұрауларға жауап ақпаратты алу үшін персоналдың түрлі жұмыс істейді
  • жазбаша және ауызша ағылшын және араб тілдерінде еркін меңгергендігін мықты ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдыларын көрсетуі тиіс
  • тиімді Microsoft Office бағдарламаларда Интернет, сондай-ақ озық сауатын пайдалануға мүмкіндігі
  • егжей-тегжейлі назар деңгейі жоғары білім талаптар Өте жақсы ұйымдастырушылық дағдылар мен кейінгі

суперәкімші туралы

пікір қалдыру

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *