Соңғы жаңалықтар
үй / Клиенттерге қызмет көрсету / Хатшысы Job сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік үлгісі

Хатшысы Job сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік үлгісі

  • түрін жазу және жазбаларды күнделікті хат-хабарлар және есептер кездесу таратуға
  • Компания рәсімдерге сәйкес толық нысандары
  • кеңсе қызметкерлері үшін конференциялар мен кездесулер туристік ескертпелер ұйымдастырады және үйлестіру
  • олардың қажеттіліктеріне сәйкес келушілер және қоңырау шалушылар олардың өңдеуге сәлем және керекті тұлғаларға оларды тікелей
  • Сырттай және басқа да баспа материалдарын көшірмелерін жасау
  • клиенттер клиенттер немесе кураторлар үшін кездесулерді кестесі және растау
  • орнату және жазбалар және басқа да хат үшін материалды қағаз және электрондық өтінім беру жүйесін сақтап
  • Жинау және қолма-қол ақша шоттарынан қаражат игерілуі мен жинақтар және төлемдер есебін жүргізуге
  • Интернет сияқты көздерін пайдалана отырып, қажетті ақпаратты табу үшін іздеу жүргізу
  • олар әзірленген және іске асырылуда, жаңа кеңсе технологияларды басқаруды үйрену
  • электрондық пошта жүйелер жұмыс және екі ішкі және өзге де ұйымдармен ақпарат ағынын үйлестіру
  • тікелей менеджер сұратқан тапсырмаларды орындауға және бизнес қажеттілігін бір-ақ
  • Дайындау және басқару хат-есептер мен құжаттар
  • брошюра өндіру және жаңарту үшін жауапты министрлік құжаттарды орындаңыз
  • барлық деңгейлерде клиенттер мен клиенттердің байланыс орнату
  • тамашалап, басқа да жалпы кеңсе міндеттерін ұйымдастыру
  • Ұйымдастырады және үйлестiредi кездесулер конференциялар тағайындаулар және саяхат уағдаластықтар
  • сату менеджері тапсырыстарды қабылдау және файлдарды қолдау және қызметкерлерімен үйлестіру
  • бизнес профиль мерекелер фестивальдар немесе басқа ерекше жағдайларда клиенттерге карталарды жіберу жаңарту
  • қажет болған жағдайда тұтынушы сауалмен
  • орнату және беру жүйелерін қолдау
  • ішкі және сыртқы байланыстар бар байланыс
  • іштей де, сырттай ақпарат ағынын үйлестіру
  • Бизнес аванстық есеп дайындау
  • команда мүшелеріне әкімшілік хатшылық қолдау көрсету
  • жазбаларынан қалыптастырады бюджеттік деректер бюджеттік трансферттер есебін жүргізеді
  • ақпаратты енгізу және есептерді генерациялау үшін компьютерленген электрондық кестелер және деректер базасын әзірлеу және қолдау көрсету бағдарламалық құралын пайдалану арқылы ресми тұсаукесер материалдарын қайта қарау өндіруге немесе нақтылау мүмкін
  • сөз-өңдеу және хатшылық қолдау көрсету
  • сөз өңдеу жүйесі құпия құжаттарды теріңіз
  • кездесулер конференциялар жоспарлау және дайындауға жәрдем көрсету
  • Орналасқан және жұмыс берушінің жауап сәйкестігін тиісті файлды тіркейді
  • қысқарту немесе машина диктант алады және дауыстық жазбалар бастап жазу машинкасында немесе компьютерде немесе транскрипциясы бойынша жазбаларды транскрипциясы
  • Құрайды және түрлері күнделікті хат-
  • файлдық жүйесі мен файлдар және басқа да хат жазбаларды ұйымдастырады және жүргізеді
  • менеджері С кестесін үйлестіреді және тағайындаулар етеді
  • тиісті саладағы немесе адамға жоспарлы келушілерді және жүргізеді құптайды
  • Ұйымдастырды және үйлестіреді саяхат кестесі және ескертпелер
  • ғылыми-зерттеу және қалыптастырады және түрлері статистикалық есептерін жүргізеді
  • Координата және кездесулер ұйымдастырады күн тәртібі қоры дайындайды және объектілер мен жазбаларды дайындайды және отырыстарының хаттамаларын транскрипциясы
  • хат-немесе басқа баспа материалдарын көшірмелерін жасайды
  • Тапсырыстар мен жабдықтар техникалық қызмет көрсету үшін Жабдықтар мен аранжировок сақтайды
  • Windows MS Office және Интернетпен жақсы білу
  • Өңдеу және Грамматика мен емле ережелерін қамтамасыз ету үшін дәлелі оқы меморандумға және жазбаша хат-
  • Үндеткіштерді үйлестіру ақпаратты немесе шақырулар беру нысандарын ұйымдастыру және іс-шара бюджет басқару арқылы бағдарламалар оқиғаларды немесе конференциялар ұйымдастырады
  • диктант Транскрипция және құпия хат-есептерді және басқа да күрделі құжаттарды құрайды және дайындау
  • Хатшысы, еңбек міндеттерін көшіру алу және мәтіндік деректер мен графика таратушы пішімдеу енгізу редакциялау транскрипциялау арқылы ақпаратты шығарады
  • телекоммуникация бастамашылық хат-жинау туралы ақпаратты оқу және маршруттау бойынша жұмысты ұйымдастырады
  • кездесулер конференциялар телеконференциялары және саяхат ұйымдастыру бөлімі қызметкерлеріне арналған күнтізбелер сақтау арқылы бөлімі кестесін сақтайды
  • клиенттердің сенімін сақтайды және құпия ақпаратты сақтау бойынша операцияларды қорғайды
  • Жабдықтарда алуды тексеру жеткізу үшін тапсырыстарды орналастыру және жеделдету қажет жабдықтарына күтіп түгендеу деңгейін анықтау үшін жылжымалы тексеру арқылы кеңсе керек-жарақтары түгендеу сақтайды
  • өндіруші нұсқауларын және белгіленген рәсімдерді орындау арқылы операциялық жабдық ұстайды
  • базасының резервтік көшірмесін толтыру арқылы ақпаратты қамтамасыз етеді
  • хатшылық әдебиеттерді оқыған білім беру семинарларын қатысып техникалық білім сақтайды
  • тиімді қолдау қызметтерін қамтамасыз ету үшін қажет болған жағдайда, отырыстарының хаттамаларын дайындайды және олардың тиiстi жағдайларда бекіту және тарату ұйымдастырады
  • Ағылшын тілін жақсы командалық жазбаша және ауызша
  • Таза кесілген өткір еселей тұлғалы қарап
  • вариация тапсырыстар байланыс сайты сұрау теру апталық есептер мен кездесулер т.б. минут
  • Барлық факстер ішкі пошта және басқа да хат жазысу үшін шеберлік файлдарды сақтай
  • Баға ұсыныстарына тендерлер және басқа да аралас құжаттарды дайындау, сондай-ақ қажет болған жағдайда
  • жақсы жұмыс күйінде факс ксерокс, сканер компьютерлік Принтер т.б. барлық кеңсе машиналары сақтай мезгіл-мезгіл жөндеу немесе ауыстыру бойынша шаралар
  • Компьютерлік MS WORD білімді болуы тиіс , PowerPoint және EXCEL

Жақып туралы

Сондай-ақ, тексеру

Тіркеуші Job сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік үлгісі

FedEx және UPS т.б. арқылы жіберілетін шығыс поштаны дайындау. Place orders for office

2 Пікірлер

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

пікір қалдыру

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *