Соңғы жаңалықтар
үй / Әкімші|Back office|Клиенттерге қызмет көрсету / Әкімшілік көмекшісі Job сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік үлгісі

Әкімшілік көмекшісі Job сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік үлгісі

Қызмет сипаттамасы / Рөлдер мен жауапкершілік

  • Әкімшілік көмекшісі лауазымдық міндеттері, сырттай анықтамалар есептерді және т.б. дайындайды
  • Сұрақтар шағымдар сұрау қадағалау және қадағалау клиенттерге және басқа да үшінші Тараптарға көмек
  • тұтынушы жөнелтушiнiң немесе агенттен сканерлеу және файл құжаттарды алуға
  • кезде дәлдігі үшін қажетті және шолу қажетті ақпарат алу
  • Бұл ұстаным тамаша тұлғааралық дағдыларды талап етеді
  • Дайындау және сырттай есептер мен презентациялар дәлелі
  • Outlook күнтізбелік кестесі кездесулер басқару және саяхат қонақ ұйымдастырады
  • Іс-шаралар жоспары және басқару конференциялар мен семинар-тренингтер вебинарлар
  • ұсыныстар презентациялар және т.б. көмек көрсету
  • Skills Microsoft Office Suite Word Excel Power Point қолдану аясында Күшті техникалық білім Қалаулы
  • Белсенді кестелерін реттейді және ішкі клиенттер уақтылы және дәл негізінде өзгерістер туралы хабардар қолдау сақтайды
  • Дойбы proofreads тиісті құжаттаманы береді және тағайындалған уақыт желілері ішінде жұмысын аяқтайды
  • клиент қызметке арнау біздің клиенттер үшін жұмысты үйлестіру үшін маңызды болып табылады
  • басымдық және басқару бірнеше жобаларды тиімді және соңғы мерзімі туралы білу
  • Өте жақсы жазбаша және ауызша байланыс
  • Емлені тексеру әзірлеу Бизнес хат
  • HR байланысты іс-шараларға жәрдемдесу
  • уақыт өткен сайын тағайындалуы мүмкін-ақ басқа да тапсырмаларын
  • ең төменгі бақылауымен жұмыс істей білу
  • кеңсе әкімшілік операциялар мемлекеттік заңдар мен ережелер компания саясатына және кәсіби стандарттарға сәйкес қамтамасыз ету
  • Үйлестіру және атқарушы және атқарушы емес компания келушілер конференция және басқа да арнаулы іс-шаралар қолдау бизнес мақсаттарына қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін
  • қоныс қызметтер виза үйлестіру халықаралық мұрагері көмектеседі және т.б. саяхат
  • қажетінше әр түрлі электронды ақпараттық жүйелер, деректер және хабарламалар ақпаратты жинайды
  • ішкі және сыртқы қызметкерлер мен клиенттермен тиімді байланысады
  • Жасайды және оны қолдау жазбалар басқару ұстап қалу және ақпараттық қауіпсіздік саясатын бір кеңсе жазбаларды, сондай-ақ деректердің толықтығы мен дұрыстығын қамтамасыз етеді
  • апта және ай сайын есептерді дайындау және басқа да функцияларды қолдау үшін қажетті қызметкерлерге және жобалық ақпаратты және статистикалық ақпаратпен қамтамасыз ету
  • беру құжат және рекордтық ұстап қалу үшін әкімшілік қолдау
  • Процестер клиенттер үшін чектер дайындайды және тіркейді
  • хабарласу сатушылар банктер мен брокерлерді бар басқа персонал көмектеседі
  • түсімдер клиент құжаттарды электрондық кестелер сақтайды және ұйымдастырады Шығыспен
  • қызметкерлер мен басқа тұлғаларға тамаша клиенттерге қызмет көрсету қамтамасыз
  • қажетінше Жалпы әкімшілік міндеттері
  • тез тағайындауды қосу және жұмыс дәлдігі сапалы және уақытылы аяқталуын қолдау мүмкіндігі
  • Жалпы кеңсе жабдықты пайдалану мүмкіндігі
  • Фирманың с клиент ақпарат қатаң құпиялылығын сақтау мүмкіндігі
  • Жоба жазбалар қатысты салыстырылуда ақпарат
  • дербес және бір мезгілде бірнеше тапсырмаларды орындау қабілеті
  • сұхбаттастық құру және ұйымның барлық деңгейдегі тиімді шешуге қабілеті
  • қажет болған жағдайда бөлімі материалдары және жабдықтары байланыстар өнім мен тапсырыстар жабдықтарына техникалық қызмет көрсету
  • тамаша клиенттерге қызмет көрсету көрсету қабілетін
  • тез тиісті процедуралар мен функцияларды түсіну және дереу қарауынсыз оларды қолдануға
  • Таңдалған сатып алу және компьютерлік жазбалар сатушы деректер базасын сақтап мүмкін сақтауға

суперәкімші туралы

пікір қалдыру

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *