Ახალი ამბები
მთავარი / Administrator|Უკან ოფისში|Კლიენტების მომსახურება / უფროსი აღმასრულებელი მდივანი სამუშაოს აღწერა / როლები / მოვალეობები და პასუხისმგებლობა Sample

უფროსი აღმასრულებელი მდივანი სამუშაოს აღწერა / როლები / მოვალეობები და პასუხისმგებლობა Sample

Სამსახურის აღწერა / როლები / მოვალეობები და პასუხისმგებლობა Sample

  • მომზადება და მართვა კორესპონდენციის ანგარიშები და დოკუმენტები
  • ორგანიზება და კოორდინაცია შეხვედრები კონფერენციები გამგზავრებისა
  • მიიღეთ ტიპის და გავრცელება წუთის შეხვედრები
  • განახორციელოს და შეინარჩუნოს ოფისში სისტემები -operate საოფისე ტექნიკა
  • შენარჩუნება გრაფიკების და კალენდრები -manage საოფისე მარაგი
  • ორგანიზებას და დაადასტუროთ დანიშვნები -maintain ბაზები -manage საოფისე მარაგი
  • შექმნას და შეინარჩუნოს შეტანის სისტემები კოორდინატორ up სამუშაო პროცედურები
  • ინფორმაცია ზეპირად და წერილობით უნდა უპასუხოს შეკითხვას და მიაწოდოს ინფორმაცია
  • სამეკავშირეო შიდა და გარე კონტაქტები
  • კოორდინაცია ინფორმაციის ნაკადის ორივე შიდა და გარე
  • ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი -customer-ორიენტაცია
  • ყურადღება დეტალურად -interpersonal უნარები -initiative -reliability
  • კონფიდენციალურობის -planning და ორგანიზება დროის მართვის -stress ტოლერანტობის
  • Transcribes პროექტები proofreads და შეასწორა მიმოწერა განმარტებები დღის წესრიგი ე წუთზე გაფართოება და პოლიტიკა
  • მომზადება შეხვედრის მიერ მიღების წინასწარი შეთანხმებები შეხვედრის დღის წესრიგი რეგისტრაცია აკრეფა შეტანის და განაწილების წუთის შეხვედრები
  • პასუხისმგებელი შენარჩუნების ელექტრონული წარდგენის სისტემის ან ნაბეჭდი დოკუმენტაცია საჭირო ჩანაწერების ფაილი და ანგარიშები
  • შენარჩუნების კლიენტს და საკონტაქტო სიები შესაბამისი მონაცემთა ბაზები
  • მიიღეთ და სარელეო დავალებები ინსტრუქციას და დავალება და ზემოდან მართვა
  • სხვა სამდივნო ადმინისტრაციული მოვალეობების, როგორც საჭიროა
  • კოორდინაცია ანგარიშები მიერ ტოპ მენეჯმენტი თანამშრომლები
  • განსაზღვრა საკითხები პრიორიტეტული და გაუმკლავდეს შესაბამისად
  • Alert მენეჯერი გაუქმება ან ახალი შეხვედრები
  • სამგზავრო ღონისძიებებს მენეჯერი
  • მომზადება სტატისტიკური ანგარიშები, როგორც და როდესაც საჭირო
  • მოიკითხეთ და მიიღოს სტუმარი და მათი მოთხოვნები
  • კოორდინატები ოფისის მენეჯმენტის საქმიანობის
  • კოორდინატები და გრაფიკების მუშაობის ნაკადი ოფისში, რათა უზრუნველყოს, რომ ვადები და ვალდებულებები შეხვდა და რომ უწყვეტობა ოპერაციის სასარგებლოდ არყოფნის დროს დირექტორი
  • საკოორდინაციო კონსოლიდაცია შესაბამისი ინფორმაცია და აფასებს ყველაზე ეფექტური საშუალება და პარამეტრები ხელმისაწვდომია მოგვარებას მისამართი და უპასუხოს საკითხები მიზანშეწონილი და სათანადო წესით
  • შემდეგნაირად სხვადასხვა საკითხებზე საინფორმაციო და სამოქმედო მოითხოვა დირექტორის მიერ, რათა უზრუნველყოს, რომ ვადები შეხვდა
  • მუშაობს სხვადასხვა პერსონალის ინფორმაციის მოპოვება საპასუხოდ მოთხოვნა დირექტორი
  • უნდა აჩვენოს, ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი ერთად სრულყოფილად ფლობა წერითი და სალაპარაკო ინგლისური და არაბული
  • უნარი ეფექტურად გამოიყენოს ინტერნეტში, ასევე მოწინავე ცოდნა საოფისე პროგრამები
  • ცოდნის მოთხოვნები შესანიშნავი ორგანიზაციული უნარები მაღალი დონის ყურადღება დეტალურად და შემდგომი

მომხმარებლის superadmin

დატოვეთ პასუხი

თქვენი ელ-ფოსტა არ გამოქვეყნდება. აუცილებელი ველები მონიშნულია *