Ახალი ამბები
მთავარი / Administrator|Უკან ოფისში|Კლიენტების მომსახურება / ადმინისტრაციული ასისტენტი სამუშაოს აღწერა / როლები და პასუხისმგებლობა Sample

ადმინისტრაციული ასისტენტი სამუშაოს აღწერა / როლები და პასუხისმგებლობა Sample

Სამსახურის აღწერა / როლები და პასუხისმგებლობა

  • ადმინისტრაციული ასისტენტი სამუშაო მოვალეობები ამზადებს მიმოწერა განმარტებები ანგარიშები და ა.შ.
  • დაეხმაროს მომხმარებელს და სხვა მესამე მხარის კითხვები საჩივრების მოთხოვნა თვალყურის დევნება
  • მიიღეთ სკანირების და ფაილი დოკუმენტები მომხმარებელს გამგზავნის ან აგენტი
  • მიიღოს საჭირო ინფორმაცია, რომ საჭიროების შემთხვევაში განიხილავს სიზუსტით
  • ეს პოზიცია მოითხოვს შესანიშნავი უნარები
  • მომზადება და მტკიცებულება მიმოწერა ანგარიშები და პრეზენტაციები
  • მართვა Outlook გრაფიკის შეხვედრები და მოაწყოს მოგზაურობა სასტუმროები
  • გეგმა და მართოს მოვლენები კურსები კონფერენციები და სასწავლო სემინარები
  • დახმარება წინადადებები პრეზენტაციები და ა.შ.
  • უნარ-ჩვევები მოხსნა ძლიერი ტექნიკური ცოდნის ფარგლებში განაცხადის Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • პროაქტიულად არეგულირებს გრაფიკების და ინარჩუნებს შიდა მომხმარებელს მხარს იცის ცვლილებები და დროული საფუძველზე
  • Drafts proofreads ანიჭებს შესაბამისი დოკუმენტაცია და ასრულებს სამუშაოს ფარგლებში დანიშნული დრო ხაზები
  • ერთგულებას კლიენტების მომსახურების აუცილებელია, რათა კოორდინაცია მუშაობა ჩვენს კლიენტებს
  • უნარი პრიორიტეტი და მართვა მრავალი პროექტების ეფექტურად და ვადა
  • შესანიშნავი წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის
  • ბიზნეს წერილი შედგენა კორექტორის
  • დახმარების HR დაკავშირებული საქმიანობა
  • შეასრულოს სხვა სამუშაო, რომელიც შეიძლება დაეკისროს დროდადრო
  • შეუძლია მუშაობა მინიმალური ზედამხედველობის
  • დარწმუნდით, ოფისი ადმინისტრაციული ოპერაციების შესაბამისობაში მთავრობის კანონები და წესები, კომპანიის პოლიტიკის და პროფესიული სტანდარტების
  • თანამშრომლობას და დახმარებას აღმასრულებელი და არასამთავრობო აღმასრულებელი კომპანია სია კონფერენცია და სხვა სპეციალური ღონისძიებების, რათა უზრუნველყოს მიღწევას ბიზნეს მიზნების
  • ეხმარება საერთაშორისო assignees კოორდინაციით გადატანის მომსახურების ვიზები და მოგზაურობის და ა.შ.
  • ადგენს მონაცემები და ფორუმზე ინფორმაციის სხვადასხვა ელექტრონული საინფორმაციო სისტემები, როგორც საჭიროა
  • ურთიერთობა ეფექტურად შიდა და გარე პერსონალის და კლიენტების
  • კომპილირდება და შენარჩუნება ოფისი ჩანაწერები ერთ საქმისწარმოების შეკავება და ინფორმაციული უსაფრთხოების პოლიტიკის და ასევე უზრუნველყოფს სისრულესა და სიზუსტეზე მონაცემები
  • მომზადება ყოველკვირეული და ყოველთვიური ანგარიშის და თანამშრომელი და პროექტის შესახებ ინფორმაცია და სტატისტიკა საჭირო მხარდამჭერი სხვა ფუნქციები
  • ადმინისტრაციული მხარდაჭერა შეტანის დოკუმენტი და რეკორდი შეკავება
  • პროცესები ამზადებს და ჩანაწერს ამოწმებს კლიენტებს
  • ეხმარება სხვა პერსონალის დაუკავშირდა მოვაჭრეებს ბანკები და ბროკერებს
  • მოიყვანს ქვითრები ინარჩუნებს ცხრილები და ორგანიზებას უწევს კლიენტს დოკუმენტები
  • გთავაზობთ საუკეთესო მომსახურებას თანამშრომლები და სხვა პარტიები
  • ზოგადი ადმინისტრაციული ვალდებულებები
  • უნარი გადავიდეს დავალებები სწრაფად და აკურატულობის შენარჩუნებაა ხარისხის და დროულად დასრულების მუშაობა
  • უნარი იმოქმედონ ზოგადი საოფისე ტექნიკა
  • უნარი შეინარჩუნოს მკაცრი კონფიდენციალურობის ფირმა კლიენტის ინფორმაცია
  • კორელაციის ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია პროექტის ჩანაწერები
  • უნარი შეასრულოს მრავალი ამოცანები დამოუკიდებლად და პარალელურად
  • უნარი დაამყაროს ოქმის და გამკლავება ეფექტურად ყველა დონეზე ორგანიზაციის
  • შენარჩუნება დეპარტამენტის წყაროები და აღჭურვილობა კონტაქტები მოვაჭრეებს და ბრძანებებს ამარაგებს, როგორც საჭიროა
  • უნარი დემონსტრირება კლიენტზე
  • მესმის, შესაბამისი პროცედურები და ფუნქციები სწრაფად და ვრცელდება მათ გარეშე უშუალო მეთვალყურეობის
  • შეინარჩუნოს შერჩეული შეძენა და კომპიუტერული ჩანაწერები შეუძლია შეინარჩუნოს მომწოდებლის ბაზაში

მომხმარებლის superadmin

დატოვეთ პასუხი

თქვენი ელ-ფოსტა არ გამოქვეყნდება. აუცილებელი ველები მონიშნულია *