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シニア事務局長仕事内容 / 役割 / 義務と責任サンプル

仕事内容 / 役割 / 義務と責任サンプル

  • 準備と対応レポートおよびドキュメントを管理
  • 整理し、座標ミーティング会議は、手配旅行します
  • タイプを取り、会議の議事録を配布します
  • 実装と保守オフィスシステム-operateオフィス機器
  • 事務用品-manageスケジュールやカレンダーを維持します
  • データベース-manage事務用品-maintain予定を手配して確認
  • 設定し保守ファイリングシステムは、作業手順を-set
  • お問い合わせにお答えし、情報を提供するために、口頭と書面でコミュニケーション
  • 内部および外部の連絡先と連絡
  • 社内外の情報の流れを座標
  • 口頭および書面によるコミュニケーションスキル-customerサービス指向
  • 詳細-interpersonalスキルに注意-initiative -reliability
  • 機密性-time管理-stress寛容を-planningと整理
  • ドラフトのproofreadsを転写し、対応メモが数分の解像度と政策を議題改訂
  • 会議の議事録のタイピングの提出と配布を登録する前に手配、会議の議題を作るミーティングのスケジュールを準備
  • 必要なレコードファイルとレポートのための電子ファイリングシステム及びまたはハードコピーのドキュメントを維持するための責任
  • 関連データベース上のクライアントと連絡先のリストを維持します
  • 受信とすると、経営トップからの指示命令および割り当てをリレー
  • 必要に応じて他の秘書管理業務
  • 経営トップの従業員のレポートのスケジュールを調整します
  • 最優先の事項を決定し、それに応じて扱います
  • キャンセルするか、新しい会議に関するアラートマネージャ
  • 管理者のための旅行の手配を行います
  • 統計レポートを準備するようとするときに必要
  • 挨拶や訪問者を受け取り、その要求を識別
  • 事務管理活動を調整します
  • ディレクターの不在時に締め切りと約束が満たされており、操作の連続性が維持されることを保証する座標とスケジュール事務の仕事の流れ
  • 統合関連情報を調整し、好都合かつ適切にアドレスを解決し、問題に対応するために利用できる最も有効な手段とオプションを評価
  • 締め切りが満たされていることを確認するために、ディレクターによって要求された事項の情報と行動のさまざまなフォローアップ
  • ディレクターからの要求に応じて情報を得るために、スタッフの様々な作品
  • 書かれたと話され、英語とアラビア語で流暢と強い口頭および書面によるコミュニケーション能力を示さなければなりません
  • 効果的にMicrosoft Officeアプリケーションで、インターネットだけでなく、高度な能力を利用する能力
  • 細部へのこだわりのハイレベルの知識の要件優れた組織力とフォローアップ

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