Casa / Amministratore|Back office|Assistenza clienti / Senior Executive Secretary Job Description / ruoli / Compiti e responsabilità del campione

Senior Executive Secretary Job Description / ruoli / Compiti e responsabilità del campione

Descrizione del lavoro / ruoli / Compiti e responsabilità del campione

  • Preparare e gestire report corrispondenza e documenti
  • Organizzare e coordinare incontri conferenze organizzazione del viaggio
  • Prendere tipo e distribuire verbali delle riunioni
  • Implementare e mantenere sistemi per ufficio apparecchiature per ufficio -operare
  • Mantenere orari e calendari -Gestire forniture per ufficio
  • Organizzare e confermare gli appuntamenti -Mantenere database -Gestire forniture per ufficio
  • Istituire e mantenere sistemi di archiviazione-set up procedure di lavoro
  • Comunicare verbalmente e per iscritto per rispondere alle domande e fornire informazioni
  • Collegamento con contatti interni ed esterni
  • Coordinare il flusso delle informazioni sia internamente che esternamente
  • capacità di comunicazione verbale e scritta orientamento -Customer-service
  • L'attenzione ai dettagli competenze -interpersonal -Affidabilità -initiative
  • Riservatezza -Pianificazione e l'organizzazione di tolleranza gestione -time -stress
  • Trascrive bozze corregge e rivede memo corrispondenza agende minuti risoluzioni e le politiche
  • Preparare la pianificazione delle riunioni prendere accordi precedenti ordini del giorno di riunione registrazione di battitura archiviazione e distribuzione dei verbali delle riunioni
  • Responsabile per il mantenimento del sistema di archiviazione elettronica e o documentazione cartacea per i file documentazione richiesta e rapporti
  • Il mantenimento di liste di clienti e contatti su banche dati pertinenti
  • Ricevere e trasmettere direttive istruzioni e l'assegnazione da e per il top management
  • Altre funzioni amministrative di segreteria, se necessario
  • Coordinare i rapporti orari dei migliori dipendenti di gestione
  • Determinare le questioni di massima priorità e di gestire di conseguenza
  • Alert Manager sugli annullamenti o nuovi incontri
  • Organizzare viaggi per il responsabile
  • Preparare rapporti statistici come e quando richiesto
  • Greet e ricevere visitatori e identificare le loro richieste
  • Coordina le attività di gestione ufficio
  • Coordina e orari il flusso di lavoro di ufficio al fine di garantire che le scadenze e gli impegni siano rispettati e che la continuità di funzionamento è mantenuto durante l'assenza del direttore
  • Coordinare consolidamento delle informazioni rilevanti e valuta i mezzi più efficaci e le opzioni disponibili per risolvere l'indirizzo e rispondere ai problemi in modo opportuno e adeguato
  • Segue su una varietà di informazioni e le questioni azione richiesta dal direttore al fine di garantire il rispetto delle scadenze
  • Funziona con una varietà di personale per ottenere informazioni in risposta alle richieste del direttore
  • Devono dare prova di una forte capacità di comunicazione verbale e scritta con scioltezza in inglese scritto e parlato e arabo
  • Capacità di utilizzare in modo efficace Internet così come la competenza avanzata nelle applicazioni Microsoft Office
  • Requisiti Conoscenze Abilità organizzative eccellenti con alto livello di attenzione per i dettagli e il follow-up

A proposito di superadmin

lascia un commento

L'indirizzo email non verrà pubblicato. i campi richiesti sono contrassegnati *