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Receptionist Descrizione del lavoro / Ruoli e responsabilità del campione

  • Preparare la posta in uscita da inviare tramite FedEx e UPS ecc.
  • ordini di posto per gli articoli per ufficio
  • Assist con sede generale fornisce qualifiche
  • Competenza dimostrata con Excel Outlook e PowerPoint
  • Il lavoro reception sarà il primo punto di contatto per tutti i visitatori presso l'ufficio
  • Inoltro di chiamate alla persona interessata
  • Smistamento e distribuzione postale e qualsiasi altro file
  • Accoglie i visitatori in un modo amichevole e professionale
  • Trattare con domande del pubblico e dei clienti
  • Receptionist deve assicura conoscenza dei movimenti del personale dentro e fuori di ufficio
  • supporto amministrativo e di segreteria generale
  • Questo lavoro richiede ricevere e smistare la posta e le consegne
  • Tidy e mantenere l'area della reception
  • Coordina e libri organizzazione del viaggio per i dipendenti
  • e mantiene la zona reception mantiene aree ufficio e stoccaggio di archiviazione organizzato e pulito mantiene la conoscenza del Magazzino di materiale di marketing, ecc
  • Saluta gli ospiti alla reception e dirigerli in modo appropriato
  • Coordinare uso della sala riunioni sala formazione
  • Coordinare e gestire pianificazione
  • Organizzare invio di posta elettronica e di corriere pacchetti in uscita
  • Ordine e mantenere il magazzino di forniture per ufficio
  • Segnalare qualsiasi problema di manutenzione immediatamente al manager di linea
  • Il candidato deve essere in grado di multi-task e di avere una forte capacità di comunicazione
  • Eseguire attività di supporto amministrativo, come ordinare le forniture per le forniture di cancelleria di alimentari per tipo ufficio documenti testa ecc come indicato dal Gestore
  • Raccogliere sorta distribuire o preparare messaggi di posta elettronica o le consegne di corriere
  • Tenere un record attuale di membri del personale dove e disponibilità
  • Coordinare con i rispettivi gestori e provvederà a inviare la merce o il materiale alla rispettiva posizione
  • Ricevi documenti portati dai piloti dai negozi coordina la consegna pick-up fa una nota di loro e li distribuisce posta ordinaria come necessaryReceive sorta fuori e distribuisce a H
  • Mantenere una traccia delle chiamate e lettere importanti
  • codici Recensioni entra e aggiorna i dati nel manuale eo al fine di mantenere i record attuali e avvia azioni correttive se necessario per assicurare la correttezza e completezza
  • Orari appuntamenti per il personale e le coordinate impegni di calendario per sale riunioni
  • Mantiene i monitor e contribuisce alla modifica di sistemi di archiviazione e di controllo dei documenti o procedure
  • Tabula e prepara tabelle di dati numerici e le relazioni informazioni che si trovano in altre fonti
  • Riceve e distribuisce rotte fatture bollette requisizioni richieste di pagamento applicazioni sostiene ordini forme e le offerte per la lavorazione
  • Corregge i documenti per la precisione la completezza e il rispetto delle norme procedurali
  • Riceve e registra contanti e assegni o ricevute e problemi
  • Conoscenza considerevole di ufficio moderne pratiche procedure e attrezzature
  • Conoscenza considerevole del business ortografia inglese e l'aritmetica
  • Conoscenza considerevole di regole dipartimentali regolamenti procedure e funzioni
  • Capacità di stabilire e mantenere relazioni di lavoro efficaci con gli altri dipendenti e il pubblico
  • Capacità di elaborare forme di ufficio sostiene bollette richieste e le domande
  • Capacità di preparare le dichiarazioni e le comunicazioni di calcolo oneri applicabili sulla base di documenti e regolamenti
  • Capacità di rispettare le scadenze tempo sensibili e gestire documenti confidenziali
  • Archiviazione scansione fotocopie

A proposito di Jacob

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