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Assistente amministrativo Job Description / Ruoli e responsabilità del campione

Descrizione del lavoro / Ruoli e responsabilità

  • L'assistente responsabilità di lavoro di amministrazione Prepara gli memo corrispondenza rapporti ecc
  • Assistere i clienti e terze parti con domande reclami richieste di tracciamento e rintracciabilità
  • Ricevere scansione di documenti e di file dal mittente cliente o agente
  • Ottenere informazioni richieste in caso di necessità e rivedere per la precisione
  • Questa posizione richiede ottime capacità relazionali
  • Preparare e rapporti corrispondenza prova e presentazioni
  • Gestire i pianificare riunioni del calendario di Outlook e di organizzare viaggio
  • Pianificare e gestire eventi webinar convegni e seminari di formazione
  • Assist con proposte presentazioni, ecc
  • Competenze preferenziale conoscenza tecnica forte all'interno dell'applicazione di Microsoft Office Word Excel Power Point
  • regola in modo proattivo gli orari e mantiene i clienti interni supportati consapevoli dei cambiamenti in maniera tempestiva ed accurata
  • Bozze corregge attribuisce documentazione appropriata e completa il lavoro entro limiti di tempo designati
  • Dedizione al servizio clienti è essenziale per coordinare il lavoro per i nostri clienti
  • Capacità di priorità e di gestire più progetti in modo efficiente e sui termini di presentazione
  • Ottima comunicazione scritta e verbale
  • lettera d'affari stesura di correzione
  • Assistenza nelle attività legate HR
  • Eseguire altri posti di lavoro che possono essere assegnati di volta in volta
  • In grado di lavorare sotto supervisione minima
  • Assicurare ufficio operazioni amministrative sono in conformità con le leggi e regolamenti governativi politiche aziendali e gli standard professionali
  • Coordinare e sostenere esecutivi e non esecutivi conferenza visitatori aziendali e altri eventi speciali per garantire il raggiungimento degli obiettivi di business
  • Assiste assegnatari internazionali con il coordinamento delle Relocation Services visti e di viaggio, ecc
  • Compila i dati e messaggi le informazioni a vari sistemi di informazione elettronica, se necessario
  • Comunica in modo efficace con il personale interno ed esterno e clienti
  • Compilare e mantenere registrazioni di ufficio per la conservazione e la gestione dei record politica di sicurezza delle informazioni e assicura anche la completezza e l'accuratezza dei dati
  • Preparazione report settimanali e mensili e fornire dei dipendenti e progetto di informazione e le statistiche necessarie per supportare altre funzioni
  • Supporto amministrativo per l'archiviazione di documenti e la conservazione dei
  • Processi prepara e registra i controlli per i clienti
  • Assiste altro personale con contatto banche e broker fornitori
  • Riconcilia ricevute mantiene i fogli di calcolo e documenti organizza client
  • Fornire un eccellente servizio clienti per dipendenti e altre parti
  • funzioni amministrative generali come richiesto
  • Possibilità di passare le assegnazioni rapidamente e mantenere la qualità precisione e tempestivo completamento dei lavori
  • Capacità di operare attrezzature generali ufficio
  • Capacità di mantenere la massima riservatezza dello Studio s informazioni sul client
  • Correlando le informazioni relative ai record di progetto
  • Possibilità di eseguire più compiti in modo indipendente e contemporaneamente
  • Capacità di stabilire un rapporto e affrontare con efficacia tutti i livelli dell'organizzazione
  • Continuare le forniture di grandi e contatti attrezzature fornitori e ordini fornisce, se necessario
  • Capacità di dimostrare un eccellente servizio clienti
  • Comprendere le procedure e le funzioni pertinenti in modo rapido e applicarle senza supervisione immediata
  • Mantenere acquisto selezionata e archivi informatici possono mantenere fornitore del database

A proposito di superadmin

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