Heim / Administrator|Back office|Customer Service / Senior Executive Secretary Atvinna Lýsing / hlutverk / Skyldur og ábyrgð Sample

Senior Executive Secretary Atvinna Lýsing / hlutverk / Skyldur og ábyrgð Sample

Starfslýsing / hlutverk / Skyldur og ábyrgð Sample

  • Undirbúa og stjórna bréfaskipti skýrslur og skjöl
  • Skipuleggja og samræma fundi ráðstefnur ferðatilhögun
  • Taka gerð og dreifa fundargerðir
  • Innleiða og viðhalda kerfi skrifstofu -operate skrifstofubúnaður
  • Halda báta og dagatal -manage skrifstofuvörur
  • Raða og staðfesta skipun -maintain gagnagrunna -manage skrifstofuvörur
  • Setja upp og viðhalda sóknar kerfi -Set upp vinnubrögð
  • Tjáð munnlega og skriflega að svara fyrirspurnum og veita upplýsingar
  • Samskipti við innri og ytri tengiliði
  • Samræma upplýsingaflæði bæði innan og utan
  • Munnleg og skrifleg samskipti færni -customer þjónustu stefnumörkun
  • Athygli að smáatriðum -interpersonal færni -initiative -reliability
  • Þagnarskylda -planning og skipuleggja þol -Time stjórnenda -stress
  • Transcribes Drög proofreads og breytir bréfaskipti minnisblöð dagskrá mínútur ályktanir og stefnur
  • Undirbúa fundi báta gerð fyrri fyrirkomulagi hópa dagskrá innskráningu vélritun sóknar og dreifingu fundargerð
  • Ábyrgur fyrir að viðhalda rafræn flokkunarkerfi og eða útskrift skjöl fyrir tilskilin færslur skrár og skýrslur
  • Viðhald viðskiptavinur og snerting listi á viðeigandi gagnagrunna
  • Taka við og gengi tilskipanir leiðbeiningar og verkefni til og frá yfirstjórn
  • Aðrir ritaraþjónusta stjórnsýslustörf sem nauðsynlegt
  • Samræma skýrslur báta af efstu stjórnenda starfsmanna
  • Ákvarða málefni forgangsverkefni og meðhöndla í samræmi við
  • Alert framkvæmdastjóri um afpantanir eða nýjum fundum
  • Gera ferðatilhögun fyrir stjórnanda
  • Undirbúa tölfræðilegar skýrslur eins og þegar þörf
  • Heilsið og fá gesti og þekkja óskir sínar
  • Hnit skrifstofu stjórnun starfsemi
  • Hnit og báta vinna flæði skrifstofu til að tryggja að tímamörk og skuldbindingar séu uppfylltar og að samfellu í rekstri er haldið í fjarveru leikstjóra
  • Samhæfing styrkja viðeigandi upplýsingar og metur skilvirkasta leið og valkosti í boði til að leysa tölu og bregðast við málefni á ráðlegt og viðeigandi hátt
  • Fylgir á ýmsum málum upplýsinga og aðgerða óskað eftir forstöðumanni til að tryggja að tímamörk séu uppfyllt
  • Vinnur með ýmsum starfsfólks til að fá upplýsingar sem svar við beiðni frá leikstjóra
  • Verður að sýna sterkar munnleg og skrifleg samskipti færni með orðfimi í rituðu og töluðu ensku og arabísku
  • Geta til að í raun nýta Internetið auk háþróaður færni í Microsoft Office forritum
  • Þekking Kröfur frábærum skipulagsfærni með mikilli athygli að smáatriðum og eftirfylgni

um superadmin

Skildu eftir skilaboð

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir *