Heim / Þjónustuver / Ritari Atvinna Lýsing / Hlutverk og ábyrgð Sample

Ritari Atvinna Lýsing / Hlutverk og ábyrgð Sample

  • Semja gerð og dreifa Minnispunktar fundar venja bréf og skýrslur
  • Heill eyðublöð í samræmi við málsmeðferð fyrirtækisins
  • Skipuleggja og samræma ráðstefnur fundi og henta netinu starfsfólks skrifstofu
  • Heilsið gestir og gestur höndla þeirra og beina þeim til viðeigandi aðila í samræmi við þarfir þeirra
  • Gerðu afrit af bréfum og annað prentað efni
  • Áætlun og staðfesta skipun fyrir viðskiptavini viðskiptavini eða yfirmönnum
  • Setja upp og viðhalda pappír og rafræn umsókn kerfi fyrir skjalastjórnun bréfaskipti og önnur efni
  • Safna og ráðstafa fé úr reiðufé reikninga og halda skrár yfir söfn og greiðslur
  • Sinna leit til að finna þarf upplýsingar með því að nota slíka heimildir sem Internetið
  • Lærðu að reka nýja skrifstofu tækni sem þeir eru þróuð og útfærð
  • Starfa rafræn póstur kerfi og samræma upplýsingaflæði, bæði innbyrðis og við aðrar stofnanir
  • Framkvæma verkefni óskað eftir beinni stjórnanda og eins og á þörf fyrirtækja
  • Undirbúa og stjórna bréfaskipti skýrslur og skjöl
  • Ábyrgur fyrir bæklingur framleiðslu og uppfærslu fylgja ráðuneyti skjöl
  • Mynda tengsl við viðskiptavini og viðskiptavini á öllum stigum
  • Skipuleggja birtingum og öðrum skyldum almenn skrifstofa
  • Skipuleggja og samræma fundir ráðstefnur stefnumót og ferðatilhögun
  • Taka pantanir frá sölustjóri og viðhalda skrám og samræma við starfsfólk
  • Uppfærðu Fyrirtækjaprófíllinn senda kort til viðskiptavina á helgidögum hátíðum eða önnur sérstök tilefni
  • Höndla viðskiptavina fyrirspurnir ef þörf krefur
  • Setja upp og viðhalda sóknar kerfum
  • Samskipti við innri og ytri tengiliði
  • Samræma upplýsingaflæði bæði innan og utan
  • Undirbúa fyrirtæki kostnað skýrslu
  • Veita stjórnsýsluaðstoð skrifstofuþjónustu stuðning við liðsmenn
  • Vinnur fjárhagsáætlun gögn úr skrám heldur skýrslur um tilfærslur fjárhagsáætlun
  • Þróa og viðhalda tölvutæku töflureikna og gagnagrunna til að slá inn upplýsingar og búa til skýrslur geta valdið endurskoða eða betrumbæta frágang efni með kynningu hugbúnaður
  • Veita ritvinnslu- og skrifstofuþjónustu stuðning
  • Slá trúnaðargögn á ritvinnsla kerfi
  • Aðstoða við skipulagningu og undirbúning funda ráðstefnur
  • Staðsetur og leggur viðeigandi skrá í samskiptum að svara af vinnuveitanda
  • Tekur dictation í styttingin eða með vél og transcribes skýringum á ritvél eða í tölvu eða transcribes frá raddupptökum
  • Semur og gerðir venja bréfaskipti
  • Skipuleggur og heldur skrá kerfi og skrár bréfum og öðrum gögnum
  • Hnit stjórnanda s tímaáætlun og gerir stefnumót
  • Heilsar áætlunarflug gesti og stundar að viðeigandi svæði eða mann
  • Raðar og hnit henta báta og fyrirvara
  • Stundar rannsóknir og safnar og tegundir tölfræðilegar skýrslur
  • Hnit og raðar fundir undirbýr dagskrá gjaldeyrisvarasjóð og undirbýr aðstöðu og skrár og transcribes fundargerðir
  • Tekur afrit af bréfum eða öðrum prentað efni
  • Pantanir og viðheldur vistir og milligöngu um viðhald búnaðar
  • Góð þekking Windows MS Office og Internet
  • Edit og sönnun lesa minnisblöð og skrifað bréf til að tryggja rétta málfræði og stafsetningu
  • Raða forrit atburðum eða ráðstefnur af útvegar aðstöðu útgáfu upplýsinga eða boð samræma hátölurum og stjórna atburð fjárhagsáætlun
  • Skrifa dictation og semja og undirbúa trúnaðarmál bréfaskipti skýrslur og önnur flókin skjöl
  • Ritari starf skyldur Framleiðir upplýsingar með umritun forsníða inputting breyta sóttur afritun og senda texta gögn og myndir
  • Skipuleggur vinnu með því að lesa og vegvísun svörum safna upplýsingum hefja fjarskipti
  • Heldur deild áætlun með því að viðhalda dagatöl deildar starfsfólk skipuleggja fundi ráðstefnur símafundir og ferðalög
  • Heldur traust viðskiptavina og ver aðgerðir með því að halda upplýsingum leyndum
  • Heldur skrifstofuvörur úttekt með því að haka lager til að ákvarða skrá stigi að sjá þörf vistir setja og flýta pantanir fyrir birgðum að staðfesta móttöku á birgðum
  • Heldur búnað rekstri með eftir leiðbeiningum frá framleiðanda og viðurkenndum aðferðum
  • Tryggir upplýsingum með því að ljúka gagnasafn afrit
  • Heldur tæknilega þekkingu með því að mæta mennta námskeið lesa ritaraþjónusta rit
  • Undirbúa fundargerðabók ef þörf krefur og raða til samþykktar og dreifingar sem við á til að veita skilvirka stoðþjónustu
  • Excellent stjórn ensku bæði skriflega og munnlega
  • Hreinn skera skarpur útlit með snarka persónuleika
  • Vélritun tilbrigði pantanir fjarskipti síða fyrirspurnir vikulega skýrslur og fundargerðir o.fl.
  • Viðhalda húsbóndi skrár fyrir alla símbréf innri póstur og önnur correspondences
  • Undirbúningur tilvitnanir tilboðum og önnur tengd skjöl eins og þegar þörf
  • Halda öllum skrifstofu vélar eins Fax ljósritunarvél skanna tölvuna prentara etc í góðu lagi að raða fyrir viðgerð eða skipti á hverjum tíma
  • Verður að hafa þekkingu í tölvunarfræði og MS Word , PowerPoint og Excel

Um Jacob

Athugaðu einnig

Gestamóttöku Atvinna Lýsing / Hlutverk og ábyrgð Sample

Undirbúa sendan póst til að senda í gegnum FedEx og UPS etc. Place orders for office

2 athugasemdir

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Skildu eftir skilaboð

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir *