Heim / Administrator|Back office|Customer Service / Administrative Assistant Job Description / Hlutverk og ábyrgð Sample

Administrative Assistant Job Description / Hlutverk og ábyrgð Sample

Starfslýsing / Hlutverk og ábyrgð

  • Stjórnsýslulaga Aðstoðarmaður starfsskyldur undirbýr bréfaskipti minnisblöð skýrslur o.fl.
  • Aðstoða viðskiptavini og aðra þriðju aðila með spurningum kvartanir beiðnir mælingar og rekja
  • Fá skanna og skrá skjöl frá viðskiptavini sendanda eða umboðsmanns
  • Fá nauðsynlegar upplýsingar þegar þörf krefur og fara fyrir nákvæmni
  • Þessi staða krefst framúrskarandi mannleg færni
  • Undirbúa og sönnun bréfaskipti skýrslur og kynningar
  • Umsjón með Outlook dagatal skipuleggja fundi og raða ferðaleið
  • Skipuleggja og stjórna viðburðir webinars ráðstefnur og þjálfun á námskeiðum
  • Aðstoða með tillögur kynningar osfrv
  • Færni Valinn Strong tæknilega þekkingu innan beitingu Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Stanslaust lagar báta og heldur innri viðskiptavini studd kunnugt um breytingar á tímanlega og nákvæmar grunni
  • Uppköst proofreads leggur fram viðeigandi skjöl og lýkur vinnu innan tilnefndum tíma línum
  • Tileinkun til þjónustufulltrúi er nauðsynlegt að samræma vinnu fyrir viðskiptavini okkar
  • Getu til að forgangsraða og stjórna mörgum verkefnum á skilvirkan hátt og á frest
  • Excellent skrifað og munnleg samskipti
  • Viðskipti bréf semja sönnun
  • Aðstoða við HR sem tengist starfsemi
  • Sinna öðrum störfum sem kunna að verða falin af og til
  • Vinnufær undir lágmarks eftirliti
  • Tryggja skrifstofu stjórn- aðgerðir eru í samræmi við opinberar lögum og reglum stefnu fyrirtækisins og faglega staðla
  • Samræma og styðja framkvæmdastjóri og non-framkvæmdastjóri félagsins gestir ráðstefnuna og öðrum sérstökum viðburði til að tryggja að markmið fyrirtækisins
  • Aðstoðar alþjóðlegra assignees með samræmingu flutning þjónustu vegabréfsáritanir og ferðast osfrv
  • Safnar gögnum og innlegg upplýsingar til ýmissa kerfa rafræn upplýsingakerfi eins og þörf
  • Samskipti á áhrifaríkan hátt með innri og ytri starfsfólk og viðskiptavini
  • Safna saman og halda skrifstofu skrár á skjalastjórn varðveisla og öryggi upplýsinga stefnu og einnig tryggir heilleika og nákvæmni gagna
  • Undirbúningur vikulega og mánaðarlega skýrslur og veita starfsmaður og verkefni upplýsingar og tölfræði sem þarf til að styðja aðrar aðgerðir
  • Administrative stuðning umsóknar skjal og skrá varðveisla
  • Ferli undirbýr og skráir stöðva fyrir viðskiptavini
  • Aðstoðar annað starfsfólk við snertingu söluaðilum banka og miðlari
  • Sættir kvittanir viðheldur töflureikna og skipuleggur viðskiptavinur skjöl
  • Veita framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini til starfsmanna og annarra aðila
  • Almennur skyldur sem krafist
  • Geta til að skipta verkefnum hratt og viðhalda nákvæmni gæði og tímanlega lokið vinnu
  • Getu til að starfa almenna skrifstofubúnaður
  • Hæfni til að viðhalda fyllsta trúnaðar fyrirtækisins s Upplýsingar viðskiptavinar
  • Fylgni upplýsingar varðandi verkefnið færslur
  • Geta til að framkvæma margfeldi verkefni sjálfstætt og samtímis
  • Geta til að koma rapport og takast á áhrifaríkan hátt með öllum skipulagsstigum
  • Halda deild birgðir og búnað tengiliði smásali og pantanir veitir eins og þörf krefur
  • Geta til að sýna framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini
  • Skilja viðeigandi verklagsreglur og aðgerðir fljótt og beita þeim án innri eftirliti
  • Halda Valdar innkaup og tölvugögn heimilt að viðhalda seljanda gagnagrunn

um superadmin

Skildu eftir skilaboð

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir *