Rumah / Administrator|back office|Pelayanan pelanggan / Sekretaris Eksekutif Senior Job Description / peran / Tugas dan Tanggung Jawab Sampel

Sekretaris Eksekutif Senior Job Description / peran / Tugas dan Tanggung Jawab Sampel

Uraian Tugas / peran / Tugas dan Tanggung Jawab Sampel

  • Mempersiapkan dan mengelola laporan korespondensi dan dokumen
  • perjalanan mengorganisasikan dan mengkoordinasikan pertemuan konferensi pengaturan
  • Mengambil jenis dan mendistribusikan risalah rapat
  • Menerapkan dan memelihara sistem kantor peralatan kantor -operate
  • Menjaga jadwal dan kalender -manage perlengkapan kantor
  • Mengatur dan mengkonfirmasi janji -Menjaga database -manage perlengkapan kantor
  • Mengatur dan menjaga sistem pengarsipan -Mengatur up prosedur kerja
  • Berkomunikasi secara lisan dan tertulis untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi
  • Penghubung dengan kontak internal dan eksternal
  • Mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun eksternal
  • keterampilan komunikasi verbal dan tertulis orientasi -Pelanggan-layanan
  • Perhatian terhadap detail keterampilan -interpersonal -initiative -Keandalan
  • Kerahasiaan -planning dan mengatur toleransi manajemen -waktu -stress
  • Mentranskripsi draft proofreads dan merevisi memo korespondensi agenda menit resolusi dan kebijakan
  • Siapkan jadwal pertemuan membuat pengaturan sebelum agenda pertemuan mendaftar mengetik pengajuan dan distribusi risalah rapat
  • Bertanggung jawab untuk menjaga sistem pengarsipan elektronik dan atau hard dokumentasi copy untuk file catatan yang diperlukan dan laporan
  • Mempertahankan klien dan kontak daftar di database yang relevan
  • Menerima dan menyampaikan arahan instruksi dan tugas ke dan dari manajemen puncak
  • tugas administrasi kesekretariatan lainnya yang diperlukan
  • Mengkoordinasikan laporan jadwal karyawan manajemen puncak
  • Menentukan hal-hal prioritas utama dan menangani sesuai
  • Manajer peringatan tentang pembatalan atau pertemuan baru
  • Membuat pengaturan perjalanan untuk manajer
  • Siapkan laporan statistik jika diperlukan
  • Menyambut dan menerima pengunjung dan mengidentifikasi permintaan mereka
  • Mengkoordinasikan kegiatan manajemen kantor
  • Koordinat dan jadwal alur kerja dari kantor untuk memastikan bahwa tenggat waktu dan komitmen terpenuhi dan bahwa kontinuitas operasi dipertahankan selama tidak adanya direktur
  • Mengkoordinasikan mengkonsolidasikan informasi yang relevan dan mengevaluasi cara yang paling efektif dan pilihan yang tersedia untuk menyelesaikan alamat dan menanggapi isu-isu dengan cara yang bijaksana dan tepat
  • Menindaklanjuti berbagai informasi hal-hal dan tindakan yang diminta oleh sutradara untuk memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi
  • Bekerja dengan berbagai staf untuk memperoleh informasi dalam menanggapi permintaan dari direktur
  • Harus menunjukkan kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dengan kefasihan dalam menulis dan berbicara bahasa Inggris dan Arab
  • Kemampuan untuk secara efektif memanfaatkan internet serta kemampuan canggih dalam aplikasi Microsoft Office
  • Persyaratan pengetahuan keterampilan organisasi yang sangat baik dengan tingkat tinggi perhatian terhadap detail dan tindak lanjut

Tentang superadmin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *