Rumah / Pelayanan pelanggan / Sekretaris Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Sekretaris Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

  • Menulis jenis dan mendistribusikan catatan rapat korespondensi rutin dan laporan
  • Lengkapi formulir sesuai dengan prosedur perusahaan
  • Mengatur dan Mengkoordinasikan pertemuan konferensi dan pemesanan perjalanan untuk personil kantor
  • Menyapa pengunjung dan penelepon menangani mereka dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka
  • Membuat salinan korespondensi dan barang cetakan lainnya
  • Jadwal dan mengkonfirmasi janji untuk klien pelanggan atau supervisor
  • Mengatur dan menjaga kertas dan pengajuan elektronik sistem untuk catatan korespondensi dan bahan lainnya
  • Mengumpulkan dan mencairkan dana dari rekening kas dan menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran
  • Melakukan pencarian untuk menemukan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan sumber-sumber seperti Internet
  • Belajar untuk mengoperasikan teknologi kantor baru seperti yang dikembangkan dan diimplementasikan
  • Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain
  • Melakukan tugas-tugas yang diminta oleh manajer langsung dan sesuai kebutuhan bisnis
  • Mempersiapkan dan mengelola laporan korespondensi dan dokumen
  • Bertanggung jawab untuk produksi brosur dan memperbarui menindaklanjuti dokumen kementerian
  • Penghubung dengan klien dan pelanggan di semua tingkatan
  • Mengatur tampilan dengan dan tugas kantor umum lainnya
  • Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan konferensi janji dan pengaturan perjalanan
  • Menerima perintah dari manajer penjualan dan memelihara file dan koordinasi dengan staf
  • Update profil bisnis mengirim kartu kepada klien tentang liburan festival atau acara-acara khusus lainnya
  • Menangani permintaan pelanggan bila diperlukan
  • Mengatur dan menjaga sistem pengarsipan
  • Penghubung dengan kontak internal dan eksternal
  • Mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun eksternal
  • Siapkan laporan pengeluaran bisnis
  • Memberikan dukungan kesekretariatan administrasi kepada anggota tim
  • Mengkompilasi data anggaran dari catatan mempertahankan catatan transfer anggaran
  • Mengembangkan dan mempertahankan spreadsheet komputerisasi dan database untuk memasukkan informasi dan menghasilkan laporan dapat menghasilkan merevisi atau memperbaiki bahan presentasi resmi menggunakan perangkat lunak presentasi
  • Menyediakan pengolah kata dan dukungan kesekretariatan
  • Ketik dokumen rahasia pada sistem pengolah kata
  • Membantu dalam perencanaan dan persiapan pertemuan konferensi
  • Menempatkan dan menempel file yang sesuai untuk korespondensi dijawab oleh majikan
  • Membawa dikte di steno atau dengan mesin dan mentranskripsi catatan pada mesin tik atau komputer atau mentranskripsi dari rekaman suara
  • Menyusun dan jenis korespondensi rutin
  • Mengatur dan memelihara sistem file dan file korespondensi dan catatan lainnya
  • Koordinat jadwal manager dan membuat janji
  • Menyapa pengunjung dijadwalkan dan melakukan ke daerah yang sesuai atau orang
  • Mengaransemen dan mengkoordinasikan jadwal perjalanan dan pemesanan
  • Melakukan penelitian dan mengkompilasi dan jenis laporan statistik
  • Koordinat dan mengatur pertemuan mempersiapkan cadangan agenda dan mempersiapkan sarana dan catatan dan mentranskripsi risalah rapat
  • Membuat salinan korespondensi atau bahan cetak lainnya
  • Pesanan dan memelihara persediaan dan mengatur untuk pemeliharaan peralatan
  • pengetahuan yang baik dengan Windows MS Office dan Internet
  • Mengedit dan bukti-membaca memo dan korespondensi tertulis untuk memastikan tata bahasa dan ejaan yang benar
  • Mengatur program acara atau konferensi dengan mengatur fasilitas mengeluarkan informasi atau undangan koordinasi speaker dan mengendalikan anggaran acara
  • Menuliskan dikte dan menyusun dan menyiapkan laporan korespondensi rahasia dan dokumen kompleks lainnya
  • Tugas Sekretaris Job Menghasilkan informasi dengan menyalin format memasukkan editing mengambil menyalin dan transmisi data teks dan grafis
  • Mengatur kerja dengan membaca dan routing korespondensi mengumpulkan informasi memulai telekomunikasi
  • Mempertahankan jadwal departemen dengan mempertahankan kalender untuk personel departemen mengatur pertemuan konferensi telekonferensi dan perjalanan
  • Mempertahankan kepercayaan pelanggan dan melindungi operasi dengan menjaga informasi rahasia
  • Mempertahankan perlengkapan kantor persediaan dengan memeriksa saham untuk menentukan tingkat persediaan mengantisipasi persediaan yang dibutuhkan menempatkan dan mempercepat pesanan untuk persediaan memverifikasi penerimaan pasokan
  • Terus peralatan operasional dengan mengikuti petunjuk produsen dan prosedur yang ditetapkan
  • Mengamankan informasi dengan menyelesaikan backup database yang
  • Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri workshop pendidikan membaca publikasi sekretaris
  • Siapkan risalah rapat jika diperlukan dan mengatur persetujuan mereka dan distribusi yang sesuai untuk menyediakan layanan dukungan yang efektif
  • perintah yang sangat baik dari bahasa Inggris baik tertulis maupun lisan
  • Bersih dipotong tajam mencari dengan kepribadian mendesis
  • Variasi mengetik situs pesanan komunikasi pertanyaan laporan mingguan dan risalah rapat dll
  • Menjaga file induk untuk semua faks mail internal dan korespondensi lainnya
  • Mempersiapkan kutipan tender dan dokumen terkait lainnya jika diperlukan
  • Mempertahankan semua mesin kantor seperti mesin fotokopi faks scanner printer komputer dll dalam kondisi kerja yang baik mengatur perbaikan atau penggantian dari waktu ke waktu
  • Harus memiliki pengetahuan di Komputer MS WORD , POWERPOINT dan EXCEL

Tentang Jacob

periksa juga

Resepsionis Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Siapkan surat keluar untuk dikirim via FedEx dan UPS dll. Tempat pesanan untuk kantor …

2 komentar

  1. blog indah! Aku menemukannya saat browsing di Yahoo News.

    Apakah Anda punya saran tentang cara untuk mendapatkan terdaftar di Yahoo News?
    Aku sudah berusaha untuk sementara tapi saya tidak pernah ke sana!
    Menghargai itu

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *