Rumah / Pelayanan pelanggan / Resepsionis Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Resepsionis Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

  • Siapkan surat keluar untuk dikirim via FedEx dan UPS dll.
  • Tempat pesanan untuk perlengkapan kantor
  • Membantu dengan kantor umum persediaan Kualifikasi
  • Menunjukkan kemampuan dengan Excel Outlook dan PowerPoint
  • Tugas Resepsionis akan menjadi titik kontak pertama untuk setiap pengunjung di kantor
  • Meneruskan panggilan ke orang yang relevan
  • Menyortir dan mendistribusikan pos dan file lainnya
  • Menyapa pengunjung dengan cara yang ramah dan profesional
  • Berurusan dengan pertanyaan-pertanyaan dari masyarakat dan klien
  • Resepsionis harus memastikan pengetahuan gerakan staf masuk dan keluar dari kantor
  • dukungan administratif dan administrasi umum
  • Pekerjaan ini membutuhkan menerima dan menyortir surat dan pengiriman
  • Rapi dan menjaga penerimaan daerah
  • Koordinat dan pengaturan perjalanan buku untuk karyawan
  • dan mempertahankan penerimaan daerah terus kantor dan penyimpanan arsip daerah terorganisir dan bersih mempertahankan pengetahuan tentang saham lokasi materi pemasaran dll
  • Menyambut tamu di meja resepsionis dan mengarahkan mereka secara tepat
  • Mengkoordinasikan penggunaan ruang pelatihan ruang pertemuan
  • Mengkoordinasikan dan mengelola jadwal
  • Mengatur pengiriman mail dan kurir paket keluar
  • Memesan dan persediaan perlengkapan kantor
  • Melaporkan setiap masalah pemeliharaan segera ke manajer lini
  • Calon harus mampu multi-task dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat
  • Melakukan tugas-tugas dukungan administratif seperti memesan persediaan untuk persediaan alat tulis kelontong untuk kepala kantor jenis dokumen dll seperti yang diperintahkan oleh manajer
  • Kumpulkan semacam mendistribusikan atau mempersiapkan mail atau pengiriman kurir
  • Mencatat saat ini anggota staf keberadaan dan ketersediaan
  • Berkoordinasi dengan Manajer masing-masing dan mengatur untuk mengirimkan barang dagangan atau bahan ke lokasi masing-masing
  • Menerima dokumen yang dibawa oleh driver dari toko-toko mengkoordinasikan pikap pengiriman membuat catatan dari mereka dan mendistribusikan mereka surat pos sebagai necessaryReceive semacam mereka keluar dan mendistribusikan ke H
  • Menjaga track dari panggilan penting dan surat
  • Ulasan kode masuk dan update data dalam manual dan atau dalam rangka untuk mempertahankan catatan saat ini dan memulai tindakan korektif yang diperlukan untuk menjamin akurasi dan kelengkapan
  • Jadwal janji untuk staf dan mengkoordinasikan komitmen kalender untuk ruang pertemuan
  • Mempertahankan monitor dan berkontribusi terhadap modifikasi sistem pengarsipan dan atau prosedur pengendalian dokumen
  • Tabulates dan mempersiapkan tabel data numerik dan laporan dari informasi yang ditemukan dalam sumber-sumber lain
  • Menerima dan mendistribusikan rute faktur tagihan permintaan resmi permintaan pembayaran aplikasi klaim perintah bentuk dan tawaran untuk pengolahan
  • Proofreads dokumen untuk akurasi kelengkapan dan kepatuhan terhadap persyaratan prosedural
  • Menerima dan mencatat uang tunai dan atau cek dan isu-isu penerimaan
  • pengetahuan yang cukup dari kantor modern praktek prosedur dan peralatan
  • pengetahuan yang cukup tentang ejaan bahasa Inggris bisnis dan aritmatika
  • pengetahuan yang cukup tentang aturan departemen peraturan prosedur dan fungsi
  • Kemampuan untuk membangun dan mempertahankan hubungan kerja yang efektif dengan karyawan lain dan masyarakat
  • Kemampuan untuk memproses bentuk kantor mengklaim tagihan permintaan dan aplikasi
  • Kemampuan untuk menyiapkan laporan dan pemberitahuan komputasi biaya yang berlaku atas dasar catatan dan peraturan
  • Kemampuan untuk memenuhi waktu deadline sensitif dan menangani catatan rahasia
  • Pengajuan fotokopi scanning

Tentang Jacob

periksa juga

Sekretaris Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Menulis jenis dan mendistribusikan catatan rapat korespondensi rutin dan laporan Lengkapi formulir sesuai dengan …

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *