Rumah / Administrator|back office|Pelayanan pelanggan / Asisten Administrasi Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Asisten Administrasi Job Description / Peran dan Tanggung Jawab Sampel

Uraian Tugas / Peran dan Tanggung Jawab

  • Asisten tanggung jawab pekerjaan Administrasi Menyiapkan laporan memo korespondensi dll
  • Membantu pelanggan dan pihak ketiga lainnya dengan pertanyaan keluhan permintaan tracking and tracing
  • Menerima dokumen pemindaian dan file dari pengirim pelanggan atau agen
  • Memperoleh informasi yang diperlukan bila diperlukan dan meninjau untuk akurasi
  • Posisi ini membutuhkan keterampilan interpersonal yang sangat baik
  • Menyiapkan dan laporan korespondensi bukti dan presentasi
  • Mengelola jadwal pertemuan kalender Outlook dan mengatur hotel perjalanan
  • Merencanakan dan mengelola acara webinar konferensi dan seminar pelatihan
  • Membantu dengan proposal presentasi dll
  • Keterampilan yang dipilih pengetahuan teknis yang kuat dalam aplikasi dari Microsoft Office Suite Word, Excel Power Point
  • Secara proaktif menyesuaikan jadwal dan membuat pelanggan internal didukung menyadari perubahan secara tepat waktu dan akurat
  • Konsep proofreads menempel dokumentasi yang sesuai dan menyelesaikan pekerjaan dalam garis waktu yang ditentukan
  • Dedikasi untuk layanan klien adalah penting untuk mengkoordinasikan pekerjaan untuk klien kami
  • Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola beberapa proyek secara efisien dan pada batas waktu
  • komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • surat bisnis penyusunan pemeriksaan
  • Membantu dalam kegiatan terkait SDM
  • Melakukan pekerjaan lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu
  • Mampu bekerja di bawah pengawasan minimal
  • Pastikan kantor operasi administrasi yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan pemerintah kebijakan perusahaan dan standar profesional
  • Mengkoordinasikan dan mendukung eksekutif dan non-eksekutif konferensi pengunjung perusahaan dan acara khusus lainnya untuk memastikan pencapaian tujuan bisnis
  • Membantu assignees internasional dengan koordinasi layanan relokasi visa dan perjalanan dll
  • Mengkompilasi data dan posting informasi untuk berbagai sistem informasi elektronik yang diperlukan
  • Berkomunikasi secara efektif dengan personil internal dan eksternal dan pelanggan
  • Kompilasi dan memelihara catatan kantor per retensi catatan manajemen dan kebijakan keamanan informasi dan juga memastikan kelengkapan dan keakuratan data
  • Mempersiapkan laporan mingguan dan bulanan dan memberikan karyawan dan proyek informasi dan statistik yang diperlukan untuk mendukung fungsi lainnya
  • dukungan administrasi untuk dokumen pengajuan dan merekam retensi
  • Proses mempersiapkan dan mencatat pemeriksaan untuk klien
  • Membantu personil lainnya dengan menghubungi bank vendor dan broker
  • Mendamaikan penerimaan mempertahankan spreadsheet dan mengatur dokumen klien
  • Menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik kepada karyawan dan pihak lain
  • tugas administrasi umum yang diperlukan
  • Kemampuan untuk beralih tugas dengan cepat dan mempertahankan kualitas akurasi dan penyelesaian tepat waktu kerja
  • Kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor umum
  • Kemampuan untuk mempertahankan kerahasiaan informasi klien Firm s
  • Menghubungkan informasi yang berkaitan dengan catatan proyek
  • Kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara mandiri dan secara bersamaan
  • Kemampuan untuk menjalin hubungan dan menangani secara efektif dengan semua tingkat organisasi
  • Menjaga pasokan departemen dan kontak peralatan vendor dan pesanan persediaan yang diperlukan
  • Kemampuan untuk Menunjukkan layanan pelanggan yang sangat baik
  • Memahami prosedur bersangkutan dan fungsi cepat dan menerapkannya tanpa pengawasan langsung
  • Menjaga pembelian yang dipilih dan catatan komputer dapat menjaga database vendor

Tentang superadmin

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *