Ցնցող լուրեր
տուն / ադմինիստրատոր|ետ գրասենյակ|Հաճախորդների ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄ / Ավագ գործադիր քարտուղար Աշխատանքի նկարագրություն / դերերը / Պարտականությունները եւ պատասխանատվությունը Sample

Ավագ գործադիր քարտուղար Աշխատանքի նկարագրություն / դերերը / Պարտականությունները եւ պատասխանատվությունը Sample

Job Description / դերերը / Պարտականությունները եւ պատասխանատվությունը Sample

  • Պատրաստել եւ կառավարել հեռակա հաշվետվություններ եւ փաստաթղթեր
  • Կազմակերպել եւ համակարգել հանդիպումներ կոնֆերանսներ ճանապարհորդել կոմպոզիցաներ
  • Վերցրեք տեսակի եւ տարածել րոպե հանդիպումների
  • Իրականացնել եւ պահպանել Office Systems -operate գրասենյակային սարքավորումներ
  • Պահպանել ժամանակացույցի եւ Օրացույցներ Կառավարել Գրասենյակային պարագաներ
  • Կազմակերպում եւ հաստատում նշանակումները -maintain բազաների Կառավարել Գրասենյակային պարագաներ
  • Ստեղծել եւ պահպանել Փաստաթղթեր պահպանելու համակարգեր - Set մինչեւ աշխատանքային ընթացակարգերի
  • Շփվել բանավոր եւ գրավոր պատասխանել հարցումներ եւ տրամադրել տեղեկատվություն
  • Կապի ներքին եւ արտաքին շփումների
  • Համակարգել տեղեկատվության հոսքը, այնպես էլ ներքին եւ արտաքին
  • Բանավոր եւ գրավոր հաղորդակցման հմտություններ -customer ծառայությունից կողմնորոշումը
  • Ուշադրությունը մանրամասն -interpersonal հմտությունների -initiative -reliability
  • Գաղտնիությունը -planning եւ կազմակերպման միանվագ ղեկավարության -stress հանդուրժողականություն
  • Transcribes նախագծեր proofreads եւ վերանայել հեռակա հուշագրությունները օրակարգերի րոպե բանաձեւերն ու քաղաքականությունը
  • Պատրաստել Հանդիպում ժամանակացույցի նախքան պայմանավորվածություններ հանդիպումների օրակարգերը գրանցման մեքենագրում ներկայացումը եւ բաշխումը րոպե հանդիպումների
  • Պատասխանատու պահպանման համար էլեկտրոնային ներկայացման համակարգը եւ կամ տպագիր փաստաթղթեր պահանջվող գրանցում ֆայլերը եւ հաշվետվություններ
  • Պահպանումը հաճախորդի եւ կոնտակտային ցուցակները համապատասխան բազաների
  • Ստանալ եւ հերթափոխ դիրեկտիվների հրահանգներին եւ հանձնարարություն է եւ սկիզբ կառավարման
  • Այլ քարտուղարական վարչական պարտականություններ, ինչպես նաեւ անհրաժեշտության դեպքում
  • Համակարգել հաշվետվություններ ժամանակացույցի լավագույն կառավարման աշխատակիցների
  • Որոշելու, այն հարցերը, գերխնդիր եւ կարգավորել համապատասխանաբար
  • Զգոն մենեջեր մասին cancellations կամ նոր հանդիպումների
  • Դարձնել ճամփորդական այլ պատրաստություններ է կառավարչի
  • Պատրաստել վիճակագրական հաշվետվություններ, ինչպես եւ երբ պահանջվում
  • Ողջունելու եւ ստանալ այցելուին եւ բացահայտել իրենց հարցումները
  • Համակարգում է գրասենյակի կառավարման գործունեություն
  • Համակարգում եւ ժամանակացույցերը այն աշխատանքը հոսքը գրասենյակում է ապահովել, որ ժամկետները եւ պարտավորությունները հանդիպել, եւ որ շարունակականությունը շահագործման է պահպանվում ընթացքում բացակայության տնօրենի
  • Համակարգելով համախմբման համապատասխան տեղեկատվություն եւ գնահատում առավել արդյունավետ միջոցներ եւ տարբերակներ մատչելի է լուծել հասցեն եւ արձագանքել հարցերի է նպատակահարմար եւ պատշաճ ձեւով
  • Հետեւում է մի շարք հարցեր տեղեկատվության եւ գործողությունների հայցվող տնօրենի կողմից է ապահովել, որ ժամկետներ են հանդիպում
  • Աշխատում է մի շարք աշխատակիցների ստանալ տեղեկատվություն պատասխան հարցումներին տնօրենի
  • Պետք է ցույց տալ, ուժեղ բանավոր եւ գրավոր հաղորդակցության հմտությունները սահունության գրավոր եւ բանավոր անգլերեն եւ արաբերեն
  • Հնարավորություն է արդյունավետորեն օգտագործել ինտերնետից, ինչպես նաեւ առաջադեմ Տիրապետելու Microsoft Office ծրագրերի
  • Knowledge պահանջները Գերազանց կազմակերպչական հմտությունները բարձր մակարդակով ուշադրության մանրամասն եւ հետեւել մինչեւ

Օգտվողի սուպեր

Թողնել Պատասխանել

Ձեր էլ. Փոստի հասցեն չի հրապարակվելու. Պահանջվող դաշտերը նշված են աստղանիշով *