Ցնցող լուրեր
տուն / ադմինիստրատոր|Back office|Customer Service / Վարչական օգնական Աշխատանքի նկարագրություն / Դերակատարումներն ու պատասխանատվությունը Sample

Վարչական օգնական Աշխատանքի նկարագրություն / Դերակատարումներն ու պատասխանատվությունը Sample

Job Description / Դերերը եւ պատասխանատվությունը

  • Ադմինիստրատիվ օգնական Պարտականություններ Պատրաստում հեռակա հուշագրությունները հաշվետվություններ եւ այլն
  • Աջակցել հաճախորդներին եւ այլ երրորդ անձանց հետ հարցեր բողոքներ հարցումները հետեւել եւ հետեւել
  • Ստանալու սկան եւ ֆայլի փաստաթղթերը հաճախորդի բեռնառաքիչ կամ գործակալ
  • Ստանում է անհրաժեշտ տեղեկատվություն, երբ անհրաժեշտ է եւ վերանայել ճշտության
  • Այս դիրքորոշումը պահանջում Գերազանց միջանձնային հմտություններ
  • Պատրաստել եւ ապացույցն հեռակա հաշվետվություններ եւ ներկայացումներ
  • Կառավարեք Outlook օրացույցը ժամանակացույցը հանդիպումներ եւ կազմակերպել Ճանապարհորդություն Հյուրանոցներ
  • Պլանը եւ կառավարել իրադարձությունները webinars կոնֆերանսներ եւ վերապատրաստման սեմինարներ
  • Աջակցել առաջարկությունները շնորհանդեսներ եւ այլն
  • Հմտություններ Նախընտրելի Ուժեղ տեխնիկական գիտելիքներ շրջանակներում կիրառման, Microsoft Office Suite Word Excel, Power point
  • Proactively adjusts գրաֆիկը եւ պահում ներքին հաճախորդները աջակցում տեղյակ փոփոխությունների ժամանակին եւ ճշգրիտ հիման վրա
  • Մշակում proofreads մեծապես համապատասխան փաստաթղթերը եւ ավարտում աշխատանքը շրջանակներում նշանակված ժամին գծերի
  • Ձոն հաճախորդների սպասարկման համար շատ կարեւոր է համակարգելու աշխատանքը մեր հաճախորդների համար
  • Հնարավորություն է առաջնահերթ եւ կառավարել բազմակի ծրագրեր արդյունավետ եւ վերջնաժամկետը
  • Գերազանց գրավոր եւ բանավոր հաղորդակցությունը
  • Բիզնես նամակ մշակման սրբագրման
  • Աջակցելով ՄՌ հետ կապված գործունեության
  • Կատարել այլ աշխատատեղեր, ինչպես նաեւ կարող է նշանակվել ժամանակ առ ժամանակ
  • Ի վիճակի է աշխատել տակ նվազագույն վերահսկողության
  • Ապահովել, գրասենյակ վարչական գործողությունները համապատասխանում են ՀՀ կառավարության հետ օրենքների եւ կանոնակարգերի ընկերության քաղաքականության եւ մասնագիտական ​​չափանիշներին
  • Համակարգման եւ աջակցման գործադիր եւ ոչ-գործադիր ընկերության այցելուների համաժողով եւ այլ հատուկ միջոցառումներ `ապահովելու հասնելու բիզնես նպատակներին
  • Օժանդակում է միջազգային իրավահաջորդների հետ համակարգման Տեղափոխման ծառայություններ վիզաների եւ ճանապարհորդության այլն
  • Կազմում տվյալների եւ հաղորդագրություններ տեղեկատվություն տարբեր էլեկտրոնային տեղեկատվական համակարգերի, ինչպես նաեւ անհրաժեշտության դեպքում
  • Շփվում արդյունավետ ներքին եւ արտաքին անձնակազմի եւ հաճախորդների
  • Կազմել եւ պահպանել գրասենյակային գրառումները մեկ գրառումների կառավարման պահպանման եւ տեղեկատվական անվտանգության քաղաքականության, ինչպես նաեւ ապահովում է լրիվությունն ու ճշտությունը տվյալների
  • Պատրաստվում շաբաթական եւ ամսական հաշվետվությունները եւ տրամադրել իրենց աշխատողներին եւ ծրագրի տեղեկատվության եւ վիճակագրություն անհրաժեշտ աջակցելու համար այլ գործառույթներ
  • Վարչական աջակցություն է ներկայացնելու փաստաթղթի եւ տեղեկատվության պահպանման
  • Գործընթացները պատրաստում եւ արձանագրում ստուգումներ հաճախորդների համար
  • Օժանդակում այլ անձնակազմի հետ կոնտակտավորների մատակարարների բանկերի եւ բրոքերների
  • Հաշտեցնում անդորրագրերը Պահպանում աղյուսակներ եւ կազմակերպում հաճախորդի փաստաթղթեր
  • Տրամադրել գերազանց հաճախորդների սպասարկման աշխատողների եւ այլ կուսակցությունների
  • Ընդհանուր վարչական պարտականությունները, ինչպես պահանջվում
  • Հնարավորություն է անցնել հանձնարարականները արագորեն եւ պահպանել ճշգրտությունը որակի եւ ժամանակին ավարտը աշխատանքի
  • Հնարավորություն է գործել ընդհանուր գրասենյակային սարքավորումներ
  • Հնարավորություն է պահպանել խիստ գաղտնիությունը ֆիրմայի s հաճախորդի տեղեկատվության
  • Համադրելով տեղեկատվությունը, որը վերաբերում է նախագծի գրառումների
  • Հնարավորություն է կատարել բազմաթիվ խնդիրները ինքնուրույն եւ միաժամանակ
  • Հնարավորություն է հաստատել ներդաշնակության եւ զբաղվել արդյունավետ բոլոր մակարդակներում կազմակերպության
  • Պահպանել բաժին պարագաներ եւ սարքավորումներ շփումներ վաճառողներին եւ պատվերներ պարագաներ, ինչպես նաեւ անհրաժեշտության դեպքում
  • Հնարավորություն է ցույց տալ գերազանց հաճախորդների սպասարկման
  • Հասկանալ, թե համապատասխան ընթացակարգերի եւ գործառույթների արագ եւ կիրառել դրանք առանց անմիջական հսկողության
  • Պահպանել ընտրված գնել եւ համակարգչային գրառումները կարող են պահպանել վաճառող տվյալների բազա

Օգտվողի սուպեր

Թողնել Պատասխանել

Ձեր էլ. Փոստի հասցեն չի հրապարակվելու. Պահանջվող դաշտերը նշված են աստղանիշով *