itthon / Adminisztrátor|Back office|Vevőszolgálat / Ügyvezető titkár munka leírása / szerepek / Feladatok és felelősség Minta

Ügyvezető titkár munka leírása / szerepek / Feladatok és felelősség Minta

Munkaköri leírás / szerepek / Feladatok és felelősség Minta

  • Előkészíti és kezeli a leveleket jelentések és dokumentumok
  • Szervezi és koordinálja találkozók konferenciák utazással kapcsolatos szabályok
  • Vegye típusa és terjesztésére ülések jegyzőkönyvei
  • Végrehajtása és fenntartása irodai rendszerek -operate irodai berendezések
  • Fenntartása menetrendek és a naptárak -manage irodaszerek
  • Intézkedik, és erősítse meg találkozókat -maintain adatbázisok -manage irodaszerek
  • Létrehozására és fenntartására, nyilvántartó rendszerek -SET munkát eljárások
  • Kommunikálni szóban és írásban válaszolni kérdések és tájékoztatási
  • Kapcsolattartás belső és külső kapcsolatok
  • Koordinátor az információáramlás mind belsőleg, mind külsőleg
  • Szóbeli és írásbeli kommunikációs készség -customer-ügyfélközpontúságával
  • A figyelmet a részletekre -interpersonal készségek -initiative -reliability
  • Titoktartási -planning és szervezése -time menedzsment -stress tolerancia
  • Átírja huzat proofreads és felülvizsgálja levelezés emlékeztetők napirendek perc állásfoglalások és irányelvek
  • Készítsünk találkozó menetrendek teszik az előzetes megállapodások ülés napirendjét regisztráció gépelési bejelentés és elosztása az ülések jegyzőkönyvei
  • Fenntartásáért felelős elektronikus nyilvántartó rendszer és vagy nyomtatott dokumentációban előírt nyilvántartások és jelentések fájlok
  • Fenntartása kliens és kapcsolati listák megfelelő adatbázisokat
  • Átvételére és továbbítására irányelvek utasítások és hozzárendelés és a felső vezetés
  • Egyéb titkársági adminisztratív feladatok szükség szerint
  • Koordinátor jelentések menetrendjei felső vezetés alkalmazottak
  • Határozza kérdésekben kiemelt és kezelje ennek megfelelően
  • Alert menedzserrel törlések vagy új ülések
  • Utazásszervezésben kezelői
  • Készítsünk statisztikai jelentéseket, amikor szükséges
  • Greet és fogadására látogató azonosítani kérésüket
  • Koordináták ügyviteli tevékenységek
  • Koordinálja és ütemezi a munkafolyamatokat a hivatal, hogy a határidők és a kötelezettségeket teljesíteni, és hogy a működés folyamatossága fennmarad, amíg nincs a rendező
  • Koordináló megszilárdítása vonatkozó információkat és értékeli a leghatékonyabb eszköze és opciók megoldani cím és megoldja a felmerülő kérdéseket célszerű és megfelelő módon
  • Nyomon követi a különböző kérdésekben információk és kért intézkedést a rendező, hogy biztosítsa a határidők betartásával
  • Együttműködik a különböző munkatársak információt szerezni a kérések alapján a rendező
  • Bizonyítania kell, erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek folyékonyan írásbeli és szóbeli angol és arab
  • Képességét, hogy hatékonyan hasznosítani az internet, valamint a fejlett jártasság Microsoft Office alkalmazások
  • Ismeretekre vonatkozó követelmények Kiváló szervezési készség, magas szintű figyelem a részletekre és a nyomon követés

Mintegy superadmin

Válaszolj

Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező kitölteni *