itthon / Vevőszolgálat / Titkár Job Description / Szerepek és felelősség Minta

Titkár Job Description / Szerepek és felelősség Minta

  • Szerkesztési típusa és terjesztésére találkozó jegyzeteket rutin levelezés és jelentések
  • Komplett formák szerint cégeljárás
  • Megszervezéséhez és koordinálásához konferenciák találkozók és utazási foglalások irodai személyzet
  • Köszönteni a látogatókat, és a hívó kezeli a és irányítsa őket a megfelelő személyek, hogy igényeik szerint
  • Tedd a levelezés másolatait és más nyomtatott anyagban
  • Menetrend és megerősítés kinevezések az ügyfelek számára az ügyfelek vagy a felügyelők
  • Létrehozására és fenntartására, a papír és elektronikus nyilvántartó rendszerek bejegyzések levelezést és egyéb anyagokat
  • Gyűjtsük össze, és folyósítja alapok számlavezetési és nyilvántartást vezet a gyűjtemények és kifizetések
  • Kereshetünk, hogy megtalálják a szükséges információt az ilyen forrásokból, mint az internet
  • Ismerkedjen meg az új irodatechnikai azok kidolgozása és végrehajtása
  • Működnek elektronikus levelezési rendszerek és koordinálja az információáramlást mind belsőleg, mind más szervezetekkel
  • Feladatok ellátására kért közvetlen vezetője, és mint egy üzleti igény
  • Előkészíti és kezeli a leveleket jelentések és dokumentumok
  • Felelős prospektus termelés és frissítés nyomon követése minisztérium dokumentumok
  • Kapcsolattartás az ügyfelekkel és az ügyfelek minden szinten
  • Szervezése megjelenítés és egyéb általános irodai feladatokat
  • Szervezi és koordinálja találkozók konferenciák és találkozók utazásszervezéssel
  • Figyelembe megrendelések az értékesítési vezető és fenntartása fájlok és koordinálja a munkatársak
  • Frissítse az üzleti profil küld kártyákat az ügyfelek ünnepnapokon fesztiválok vagy más különleges alkalmakkor
  • Kezeli az ügyfelek lekérdezések, ha szükséges
  • Létrehozni és fenntartani nyilvántartó rendszerek
  • Kapcsolattartás belső és külső kapcsolatok
  • Koordinátor az információáramlás mind belsőleg, mind külsőleg
  • Készítsünk üzleti költségelszámolást
  • Igazgatási titkársági támogatást a csapat tagjai
  • Fordít költségvetési adatok bejegyzések nyilvántartást vezet a költségvetési átcsoportosítások
  • Kifejlesztése és fenntartása számítógépes táblázatok és adatbázisok be információkat és jelentéseket hozhat létre felülvizsgálhatják vagy finomítani hivatalos bemutató anyagok felhasználásával prezentációs szoftver
  • Adjon szövegszerkesztő és titkársági támogatást
  • Írja bizalmas dokumentumokat egy szövegszerkesztő rendszer
  • Assist a tervezés és előkészítés az ülések konferenciák
  • Megkeresi és csatolja a megfelelő fájlt levelezést kell válaszolniuk munkáltató
  • Tudomásul diktálás gyorsírással vagy géppel, átírja jegyzeteket írógéppel vagy számítógéppel vagy íródik át hangfelvételek
  • Komponál és típusok rutin levelezés
  • Szervezi és fenntartja a fájlrendszer és fájlok levelezés és egyéb nyilvántartások
  • Koordináták manager s menetrend és teszi kinevezések
  • Köszönti menetrend látogatók és vezeti a megfelelő területen, vagy személy
  • Rendezi és koordinálja utazási menetrendek és fenntartások
  • Kutatást folytat, és összeállítja és típusok statisztikai jelentések
  • Koordinátákat, és intézkedik ülések napirendjét készít tartalékok és előkészíti létesítmények és nyilvántartások és átírja az ülések jegyzőkönyvei
  • Teszi a levelezés másolatait vagy egyéb nyomtatott anyagok
  • Rendelések és fenntartja kellékek és megszervezi berendezések karbantartása
  • Jó ismeretek Windows MS Office és az Internet
  • Szerkesztése és a bizonyítás-olvasni emlékeztetők és levelezés hogy biztosítsa a megfelelő nyelvtani és helyesírási
  • Rendezzük programok rendezvények, konferenciák megszervezésével lehetőség kibocsátó információ vagy meghívók koordináló hangszórók és ellenőrző esemény költségvetése
  • Átírás diktált, és állítsa össze, és előkészíti a bizalmas levelezést jelentések és más bonyolult dokumentumok
  • Titkár munkaköri feladatok termel információt átírására formázás megadásával szerkesztő visszakeresésére másolás és továbbítására szöveges adatok és grafikák
  • Szervezi munkáját az olvasás és routing levelezés adatgyűjtés megkezdése távközlési
  • Fenntartja osztály menetrend fenntartása naptárak osztály személyzete ülések szervezése konferenciák telekonferenciákon, utazási
  • Fenntartja az ügyfelek bizalmát, és védi műveletek az információk bizalmas kezelése
  • Fenntartja irodaszerek leltár ellenőrzésével állomány meghatározására készletszint felkészülés szükséges kellékek elhelyezése és meggyorsítása megrendelések kellékek ellenőrzése átvételét kellékek
  • Megtartja a berendezés üzemeltetése követve a gyártó utasításait, és kidolgozta az eljárásokat
  • Biztosítja adatok kitöltésével adatbázis mentést
  • Fenntartja a műszaki ismeretek látogat oktatási műhelyek olvasás titkárnői kiadványok
  • Készítsünk az ülések jegyzőkönyvei, ha szükséges, és intézkedik a jóváhagyás és a forgalmazás során megfelelőnek ahhoz, hogy hatékony támogató szolgáltatások
  • Kiváló angol nyelvtudás mind szóban és írásban
  • Tiszta vágás éles keres sercegő személyiség
  • Gépelési variáció megrendelések kommunikációs helyszínen vizsgálatot heti jelentéseket és az ülések jegyzőkönyvei stb
  • Fenntartása törzsadatok minden fax belső mailek és egyéb megfelelések
  • Felkészülés idézetek pályázatok és egyéb kapcsolódó dokumentumok és amikor szükséges
  • Karbantartása az irodai gépek, mint a fax másoló szkenner számítógépes nyomtató, stb jó állapotban gondoskodik a javítás vagy csere időről időre
  • Ismerniük kell a számítógép MS Word , PowerPoint vagy Excel

Jacobról

Ellenőrizze azt is,

Recepciós munka leírása / Szerepek és felelősség Minta

Készítsünk kimenő posta küldött FedEx és a UPS, stb. Place orders for office

2 Hozzászólások

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Válaszolj

Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező kitölteni *