itthon / Adminisztrátor|Back office|Vevőszolgálat / Adminisztratív asszisztens Job Description / Szerepek és felelősség Minta

Adminisztratív asszisztens Job Description / Szerepek és felelősség Minta

Munkaköri leírás / Szerepek és felelősség

  • Az adminisztrációs asszisztens munkaköri feladatai Előkészíti levelezés emlékeztetők jelentések stb.
  • Segítsék az ügyfelek és más harmadik felek kérdéseiket panaszok kérések nyomon követésre
  • Kap scan és iratait az ügyfél feladó vagy megbízottja
  • Szerezze szükséges információt, ha szükséges, és felülvizsgálja a pontosság
  • Ez a pozíció igényel kiváló interperszonális készségek
  • Előkészíti és bizonyítás lehetséges jelentések, prezentációk
  • Kezelése az Outlook naptár ütemezés találkozók és gondoskodjon az utazás szállodák
  • Terv és kezelheti eseményeit webinarok konferenciák és szemináriumok
  • Assist javaslatokat előadások stb.
  • Tudás előnyös erős technikai ismeretek az alkalmazáson belül a Microsoft Office Suite Szó Excel Power Point
  • Proaktív beállítja menetrendek és megtartja a belső ügyfelek támogatott tisztában változások gyors és pontos alapon
  • Vázlatok proofreads tulajdonít megfelelő dokumentációt és befejezi munkát kijelölt időkereten
  • Elkötelezettsége ügyfélszolgálati elengedhetetlen munkát koordináló ügyfeleink számára
  • Ability előtérbe, és több projektet hatékonyan és határidőre
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs
  • Üzleti levél elkészítése próbanyomat
  • Segíti a HR tevékenység
  • Végre más munkahelyet lehet rendelni időről időre
  • Működőképes alatt minimális felügyelet
  • Biztosítani kell irodai adminisztratív műveletek összhangban vannak a kormány törvények és rendeletek vállalati politikák és szakmai normák
  • Koordinálása és támogatása ügyvezető és nem ügyvezető cég látogató konferencia és egyéb különleges események elérésének biztosítása az üzleti célok
  • Segíti a nemzetközi megbízottak összehangolásával költöztetési vízumok és utazási stb
  • Összeállítja az adatok és információk üzenetét különböző elektronikus információs rendszerek szükség
  • Hatékonyan kommunikál a belső és külső személyzet és az ügyfelek
  • Összeállítása és karbantartása iroda jutó bejegyzések iratkezelés megőrzési és információbiztonsági politika, valamint biztosítja a teljesség és az adatok pontosságának
  • Felkészülés heti és havi jelentéseket, és az alkalmazottak és a projekt adatok és statisztikák támogatásához szükséges egyéb funkciókat
  • Igazgatási támogatás a bejelentés dokumentum és iratkezelési
  • Folyamatok előkészíti és rögzíti ellenőrzi az ügyfelek
  • Segíti egyéb személyzet érintkezésbe gyártók bankok és brókerek
  • Összebékíti bevételek fenntartja táblázatok és szervezi az ügyfél dokumentumok
  • Kiváló ügyfélszolgálat az alkalmazottak és más személyek
  • Általános adminisztratív feladatok szükség
  • Képes váltani feladatok gyors és pontosságának fenntartására minőségű és megfelelő időben a munka befejezése
  • Működőképességük általános irodai berendezések
  • Képes fenntartani a szigorú titoktartás a cég s ügyfél-információk
  • Korreláló információt a projekttel kapcsolatos bejegyzések
  • Képesség, hogy több feladatot önállóan és egyidejűleg
  • Képesek létrehozni egyetértés és hatékonyan kezelni minden szinten a szervezet
  • Fenntartása részleg eszközök és berendezések kapcsolatok gyártók és a megrendelések kellékek szükség
  • Képes bizonyítani kiváló ügyfélszolgálat
  • Értsd vonatkozó eljárások és függvények gyorsan és alkalmazzák őket anélkül, hogy közvetlen felügyelete
  • Fenntartása kiválasztott beszerzési és számítógépes nyilvántartások tarthatják az eladóval adatbázisban

Mintegy superadmin

Válaszolj

Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező kitölteni *