kay / administratè|Back office|Sèvis Kliyan / Egzekitif Senior Sekretè Job Deskripsyon / wòl / Devwa ak Responsablite Egzanp

Egzekitif Senior Sekretè Job Deskripsyon / wòl / Devwa ak Responsablite Egzanp

Deskripsyon travay la / wòl / Devwa ak Responsablite Egzanp

  • Prepare ak jere rapò korespondans ak dokiman
  • Òganize epi kowòdone reyinyon konferans vwayaje aranjman
  • Pran kalite ak distribye minit nan reyinyon
  • Aplike epi kenbe sistèm biwo -operate ekipman biwo
  • Kenbe orè ak kalandriye -manage founiti pou biwo
  • Fè aranjman pou ak konfime randevou -maintain baz done -manage founiti pou biwo
  • Fikse epi kenbe sistèm depoze -SET moute pwosedi travay
  • Kominike vèbalman ak nan ekri reponn kesyon ak bay enfòmasyon
  • Lyezon ak kontak entèn ak ekstèn
  • Kowòdone koule nan enfòmasyon andedan ak deyò alafwa
  • ladrès kominikasyon vèbal ak ekri -customer-sèvis Oryantasyon
  • Atansyon sou detay ladrès -interpersonal -initiative -reliability
  • Konfidansyalite -planning ak òganize -fwa jesyon -stress tolerans
  • Transkri proje proofreads ak revize memo korespondans ajanda minit rezolisyon ak règleman
  • Prepare reyinyon orè fè aranjman anvan ajanda reyinyon enskri sezisman ranpli ak distribisyon minit yo nan reyinyon
  • Responsab pou kenbe elektwonik sistèm anrejistreman ak oswa lòt dokiman kopi difisil pou mande dosye dosye ak rapò
  • Kenbe kliyan ak kontak lis sou baz done ki enpòtan
  • Resevwa ak relè direktiv enstriksyon ak plasman pou ale ak pou soti nan jesyon tèt
  • Lòt skretèr devwa administratif jan sa nesesè
  • Kowòdone rapò orè nan anplwaye jesyon tèt
  • Detèmine zafè ki gen nan pi gwo priyorite ak okipe kòmsadwa
  • Avètisman manadjè sou Anilasyon oswa reyinyon nouvo
  • Fè aranjman vwayaj pou manadjè
  • Prepare rapò statistik kòm ak lè sa nesesè
  • Di ak resevwa vizitè epi idantifye demann yo
  • Kowòdone aktivite jesyon biwo
  • Kowòdone ak orè koule nan travay nan biwo a asire ke dat limit ak angajman yo te rankontre epi li se ki kontinwite nan operasyon konsève pandan absans la nan direktè a
  • Kowòdinasyon konsolide enfòmasyon ki enpòtan epi evalye mwayen ki pi efikas ak opsyon ki disponib rezoud adrès epi reponn a pwoblèm nan yon fason ki nesesè ak apwopriye
  • Swiv moute sou yon varyete de zafè enfòmasyon ak aksyon mande pa direktè a asire ke dat limit yo te rankontre
  • Travay ak yon varyete de anplwaye yo kapab jwenn enfòmasyon an repons a rekèt nan men direktè a
  • Dwe demontre fò ladrès kominikasyon vèbal ak ekri ak konpetans nan ekri ak pale angle ak arab
  • Ability yo efektivman itilize entènèt la kòm byen ke konpetans avanse nan aplikasyon Microsoft Office
  • Konesans Kondisyon ladrès ekselan òganizasyonèl ak wo nivo de atansyon sou detay epi swiv-up

sou superadmin

Kite yon Reply

Adrès imèl ou pa pral dwe pibliye. Jaden obligatwa yo make *