Dom / Administrator|Stražnji ured|Služba za korisnike / Viši izvršni sekretar Opis posla / uloge / Dužnosti i odgovornosti Uzorak

Viši izvršni sekretar Opis posla / uloge / Dužnosti i odgovornosti Uzorak

Opis posla / uloge / Dužnosti i odgovornosti Uzorak

  • Pripremu i upravljanje dopisivanje izvješća i dokumente
  • Organizirati i koordinirati sastanke konferencije putovati aranžmana
  • Uzmi tip i distribuciju minuta susreta
  • Implementirati i održavati sustave -operate uredske opreme
  • Održavati rasporeda i kalendara -manage uredskog materijala
  • Rasporedi i potvrditi imenovanja -maintain baze podataka -manage uredskog materijala
  • Postavljanje i održavanje podnošenja sustavi -Postavite postupke rada
  • Komunicirati usmeno i pismeno odgovoriti na pitanja i dati informacije
  • Vezu s unutarnjim i vanjskim kontaktima
  • Koordinira protok informacija i interno i eksterno
  • Usmenog i pisanog komunikacijske vještine orijentacije -customer-servis
  • Pozornost na detalje -interpersonal vještina -initiative -reliability
  • Povjerljivost -planning i organiziranje vremenske uprave -stress toleranciju
  • Prepisuje nacrti proofreads i revidira dopisivanje dopise agendi minuta rezolucije i politika
  • Pripremite sastanke rasporedi izradu prethodnom dogovoru sastanke programe registracijom tipkanja podnošenja i raspodjelu zapisnika sastanaka
  • Odgovoran za održavanje elektroničkog sustava arhiviranja i ili na papiru dokumentacije za propisane evidencije datoteke i izvješća
  • Održavanje klijenta i kontakt liste na relevantnim bazama podataka
  • Primaju i prenose direktive upute i zadatak da i od top menadžmenta
  • Ostali tajničke administrativni poslovi po potrebi
  • Koordinatni izvješća rasporede najboljih zaposlenika za upravljanje
  • Odrediti pitanjima prioritet i obrađuju u skladu s tim
  • Upozorenje upravitelja o otkazivanju ili nove susrete
  • Provjerite aranžmana za voditelja
  • Pripremite statistička izvješća, kao i kada je potrebno
  • Pozdravite i primanje posjetitelja i identificirati njihove zahtjeve
  • Koordinira aktivnosti ureda za upravljanje
  • Koordinira i rasporedi rad protok uredu kako bi se osiguralo da su ispunjeni rokovi i obaveze i da je kontinuitet rada održava tijekom odsutnosti ravnatelja
  • Koordinira konsolidiranje relevantne informacije i ocjenjuje najučinkovitije sredstvo i mogućnosti za rješavanje adresu i odgovoriti na pitanja može brzo i na prikladan način
  • Prati na raznim pitanjima informacija i akcije koje traži direktora kako bi se osiguralo da su ispunjeni rokovi
  • Radi s različitim osoblja dobiti informacije kao odgovor na zahtjeve ravnatelja
  • Moraju pokazati snažne verbalne i pisane komunikacijske vještine tečno u govoru i pismu engleskom i arapskom
  • Sposobnost da se učinkovito koristiti Internet kao napredno znanje u Microsoft Office aplikacijama
  • Zahtjevi znanja izraženim organizacijskim sposobnostima s visokim stupnjem pažnje na detalje i praćenje

O superadministratora

Dopust jedan Odgovor

Vaša email adresa neće biti objavljena. obavezna polja su označena *