Dom / Služba za korisnike / Tajnik Opis posla / Uloge i odgovornosti Uzorak

Tajnik Opis posla / Uloge i odgovornosti Uzorak

  • Sastavi tip i distribuciju Bilješke sa sastanka rutinske korespondencije i izvješća
  • Kompletan forme u skladu s postupcima tvrtke
  • Organizirati i koordinirati konferencija sastanaka i putovanja rezervacije za ured osoblje
  • Pozdravite posjetitelji i pozivi nositi njihova, te ih uputiti na odgovarajuće osobe u skladu sa svojim potrebama
  • Napravite kopije korespondencije i drugim tiskanim materijalima
  • Raspored i potvrditi imenovanja za klijente kupcima ili nadzornika
  • Postavljanje i održavanje papirnate i elektroničke zbirki za evidenciju prepiske i drugih materijala
  • Sakupiti i isplatiti sredstva od novčanih računa i voditi evidenciju o zbirkama i isplate
  • Provoditi pretraživanja kako bi pronašli potrebne informacije pomoću takvih izvora kao Interneta
  • Naučite raditi nove uredske tehnologije kao što su oni razvijeni i implementirani
  • Upravljajte elektroničke pošte sustava i koordinira protok informacija i interno i sa drugim organizacijama
  • Obavljati zadatke tražene izravnim manager kao i po poslovnim potrebama
  • Pripremu i upravljanje dopisivanje izvješća i dokumente
  • Odgovoran za proizvodnju brošura i ažuriranja praćenja dokumenata ministarstava
  • Povezivanje s klijentima i kupcima na svim razinama
  • Uređenje prikazivanja i druge opće uredske poslove
  • Organizira i koordinira sastanke konferencija imenovanja i putnih aranžmana
  • Uzimanje narudžbi iz voditelj prodaje i održavanja datoteka i koordinaciju sa osobljem
  • Ažuriranje Poslovni profil poslati kartice klijentima na odmor festivalima ili druge posebne prigode
  • Ručka upite kupaca kada je to potrebno
  • Postavljanje i održavanje zbirki
  • Vezu s unutarnjim i vanjskim kontaktima
  • Koordinira protok informacija i interno i eksterno
  • Pripremite izvješće trošak poslovanja
  • Administrativne tajnice podršku članovima tima
  • Sastavlja proračun podataka iz evidencija vodi evidenciju o proračunskim transferima
  • Razvoj i održavanje računalne tablice i baze podataka za unos podataka i generiranje izvješća može proizvesti revidirati ili poboljšati Svečano predstavljanje materijala pomoću prezentacije softvera
  • Osigurati obradu teksta i tajničke podršku
  • Upišite povjerljivih dokumenata na sustavu za obradu teksta
  • Pomoći u planiranju i pripremi sastanaka konferencija
  • Locates and attaches appropriate file to correspondence to be answered by employer
  • Takes dictation in shorthand or by machine and transcribes notes on typewriter or computer or transcribes from voice recordings
  • Composes and types routine correspondence
  • Organizes and maintains file system and files correspondence and other records
  • Coordinates manager s schedule and makes appointments
  • Greets scheduled visitors and conducts to appropriate area or person
  • Arranges and coordinates travel schedules and reservations
  • Provodi istraživanja i prikuplja i vrste statističkih izvještaja
  • Koordinira i organizira sastanke priprema dnevni red rezerve i priprema objekata i evidencije i prepisuje minuta susreta
  • Čini kopije podudarnosti ili druge tiskane materijale
  • Narudžbe i održava pomagala i dogovara za održavanje opreme
  • Dobro poznavanje Windows MS Office i Internet
  • Uredi i dokaz čitanje zapise i pisane korespondencije kako bi osigurali ispravnu gramatiku i pravopis
  • Rasporedi programa događaje ili konferencije za uređenje za objekte koji izdaju informaciju ili pozivnica koordiniraju zvučnike i kontrolu proračuna događaja
  • Prepisati diktata i sastaviti i pripremiti povjerljive dopisivanje izvješća i druge složene dokumente
  • Glavni posao dužnosti Proizvodi informacije prepisivanje formatiranja unosom uređivanje preuzimanju kopiranje i prijenos tekstualnih podataka i grafike
  • Organizira rad čitajući i usmjeravanje dopisivanje prikupljanje informacija pokretanje telekomunikacije
  • Održava raspored odjela održavanjem kalendare za robne osoblje uređenje sastanaka konferencije telekonferencije i putovanja
  • Održava povjerenje klijenata i štiti operacija čuvanje informacija povjerljiva
  • Održava uredski materijal popis provjerom zaliha kako bi se utvrdilo razinu zaliha predvidjeti potrebne namirnice stavljanje i ubrzavanje naloga za pomagala provjeravaju primitak pomagala
  • Održava opremu za operativnu prema uputama proizvođača i važećim postupcima
  • Osigurajte informacije ispunjavanjem sigurnosnih kopija baza podataka
  • Održava tehničko znanje pohađanjem edukativnih radionica za čitanje tajničke publikacije
  • Pripremite minuta susreta, ako je potrebno i pripremiti se za njihovo odobravanje i distribuciju, prema potrebi, kako bi se učinkovito pružanje usluga podrške
  • Odlično poznavanje engleskog jezika i pismeno i usmeno
  • Čisti rez oštar gleda s cvrčanje osobnosti
  • Tipkanje varijacija upiti narudžbe komunikacije stranica tjedna izvješća i zapisnici sastanaka i sl
  • Održavanje master datoteka za sve faksove interne mailove i druge korespondencije
  • Priprema Citati natječaje i drugih srodnih dokumenata, kao i kada je potrebno
  • Održavanje svih uredskih strojeva kao što su faks kopirni računalo pisača skener itd u ispravnom stanju dogovoriti za popravak ili zamjenu s vremena na vrijeme
  • Mora imati znanje u Computer MS Word , PowerPoint i Excel

O superadministratora

Provjerite također

Recepcionar Opis radnog mjesta / Uloge i odgovornosti Uzorak

Pripremite odlazne pošte biti poslana putem FedEx i UPS itd. Mjesto nalozi za ured …

2 komentari

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Dopust jedan Odgovor

Vaša email adresa neće biti objavljena. obavezna polja su označena *