Dom / Služba za korisnike / Recepcionar Opis radnog mjesta / Uloge i odgovornosti Uzorak

Recepcionar Opis radnog mjesta / Uloge i odgovornosti Uzorak

  • Pripremite odlazne pošte biti poslana putem FedEx i UPS itd.
  • Mjesto nalozi za uredski materijal
  • Pomoći u opći uredski materijal Kvalifikacije
  • Pokazali znanje sa Excel Outlook i PowerPoint
  • Recepcionar posao će biti prva točka kontakta za sve posjetitelje u uredu
  • Preusmjeravanje poziva na relevantne osobe
  • Sortiranje i distribuciju post i bilo koje druge datoteke
  • Pozdravlja posjetitelje na prijateljski i profesionalan način
  • Bave pitanjima iz javnosti i klijenata
  • Recepcionar mora osigurava znanje kretanja osoblja unutar i izvan ureda
  • Opće administrativno i upravno potporu
  • Ovaj posao zahtijeva primanje i sortiranje pošte i dostave
  • Uredan i održavanje recepcija
  • Koordinira i knjige putnih aranžmana za zaposlenike
  • i održava recepcija drži ured i podnošenje skladištenja područja organiziran i čist održava znanje mjesto zaliha promotivnih materijala itd
  • Pozdraviti goste na recepciji i usmjeriti ih na odgovarajući način
  • Koordinirati primjenu Dvorana učionica
  • Koordinirati i upravljati raspored
  • Organizirajte slanje odlazne pošte i kurirskih paketa
  • Naručite i održavanje zaliha uredskog materijala
  • Prijavi svako pitanje održavanja odmah upravitelju linije
  • Kandidat mora biti u mogućnosti da multi-zadatak i imaju jake komunikacijske vještine
  • Obavljati administrativne poslove za podršku, kao što su naručivanje potrošnog materijala za tiskanice trgovine pomagala za glavni ured tipa dokumenata i sl prema uputama Manager
  • Prikupiti vrsta distribuirati ili pripremiti pošte ili kurirske dostave
  • Držite trenutni rekord zaposlenika boravka i dostupnost
  • Koordinirati s odgovarajućim voditeljima i dogovoriti za slanje robe ili materijala na odgovarajuću lokaciju
  • Primanje dokumente koje donosi vozača iz trgovine koordinira isporuku podizanje čini znanje o njima i distribuira ih kao necessaryReceive pošte ili nekako ih i distribuira na H
  • Imajući praćenje važnih poziva i pismu
  • Recenzija kodovi ulazi i ažurira podatke u ručnom i ili kako bi se zadržala sadašnje evidencije i inicira po potrebi korektivne mjere kako bi se osigurala točnost i potpunost
  • Raspored imenovanja za osoblje i koordinira obveze u kalendaru za sastanke
  • Održava prati i doprinosi izmjeni zbirkama i ili postupaka kontrole dokumenata
  • Tabulates i priprema brojčanih tablica podataka i izvješća iz podataka koje nalazimo u drugim izvorima
  • Prima i raspoređuje staze računi zapisi obespravljivanja zahtjevi za plaćanje aplikacija tvrdi narudžbe oblike i ponude za obradu
  • Proofreads dokumenata za točnost potpunost i pridržavanje proceduralne zahtjeve
  • Prima i bilježi novac i ili provjere i izdaje potvrde
  • Znatan poznavanje moderne ureda prakticira postupke i opremu
  • Znatan poznavanje poslovnog engleskom pravopisu i računanju
  • Znatan poznavanje odjela pravila propisa procedura i funkcija
  • Sposobnost za uspostavljanje i održavanje učinkovite radne odnose s drugim zaposlenicima i javnosti
  • Sposobnost za obradu uredski oblike tvrdi račune zahtjeve i programe
  • Sposobnost za pripremu izvještaja i obavijesti računalne odgovarajuće naknade na temelju evidencije i propisa
  • Sposobnost da zadovolji vrijeme osjetljive rokove i rukovanje povjerljivih evidencija
  • Podnošenje fotokopiranje skeniranje

O Jakovu

Provjerite također

Tajnik Opis posla / Uloge i odgovornosti Uzorak

Sastavi tip i distribuciju sastanak bilješke rutinske korespondencije i izvješća zajedno oblike u skladu s …

Dopust jedan Odgovor

Vaša email adresa neće biti objavljena. obavezna polja su označena *