Dom / Administrator|Back office|Služba za korisnike / Administrativni asistent Opis radnog mjesta / Uloge i odgovornosti Uzorak

Administrativni asistent Opis radnog mjesta / Uloge i odgovornosti Uzorak

Opis posla / Uloge i odgovornosti

  • U Administrativni pomoćnik posao odgovornosti priprema za dopisivanje dopisa izvješća itd
  • Pomoći korisnicima i trećim osobama s pitanjima pritužbe zahtjevi za praćenje i praćenje
  • Primanje skeniranja i datoteka dokumenata iz pošiljatelj kupca ili sredstvom
  • Dobiti potrebne informacije kada je to potrebno i pregled za točnost
  • Ova pozicija zahtijeva odlične interpersonalne vještine
  • Pripremiti i dokaz dopisivanje izvješća i prezentacije
  • Upravljanje Outlook kalendar i raspored sastanaka i organizirati putovanja hoteli
  • Plan i upravljati događajima webinars konferencije i seminare
  • Pomoći s prijedlozima prezentacija itd
  • Vještine Željena Jako tehničko znanje u primjeni Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktivno prilagođava raspored i drži interni klijenti podržavaju svjesni promjena na pravovremeno i precizno osnovi
  • Nacrti proofreads pridaje odgovarajuću dokumentaciju i završi rad u određenim rokovima
  • Posvećenost usluge klijentima je bitno da koordinira rad za naše klijente
  • Sposobnost za prioritete i upravljati s više projekata učinkovito i na rok
  • Izvrsna pismeno i usmeno komuniciranje
  • Poslovni pismo izradu iskušavanje
  • Pomoć u HR djelatnostima
  • Obavlja i druge poslove koje mogu biti dodijeljena s vremena na vrijeme
  • Sposoban za rad pod minimalnim nadzorom
  • Osigurati ured operacije u skladu s državnim zakonima i propisima politikom tvrtke i standardima struke
  • Koordinaciju i podršku izvršne i neizvršni posjetitelja tvrtke konferencije i druge posebne događaje kako bi se osiguralo postizanje poslovnih ciljeva
  • Pomaže međunarodnim opunomoćenika uz koordinaciju preseljenje viza usluga i putovanja itd
  • Prikuplja podatke i objava podataka na različite elektroničke informacijske sustave po potrebi
  • Komunicira učinkovito s unutarnjim i vanjskim osobljem i klijentima
  • Sastaviti i održavanje uredske evidencije po zadržavanje upravljanja zapisima i sigurnosne politike informacijskog i osigurava cjelovitost i točnost podataka
  • Priprema tjedne i mjesečne izvještaje i dati zaposlenika i projektni informacije i statistike potrebne za potporu druge funkcije
  • Administrativna podrška za podnošenje dokumenta i zadržavanje rekordno
  • Procesi priprema i snima provjere za klijente
  • Pomaže drugih osoba s dodirnim dobavljačima bankama i brokerima
  • Pomiruje račune održava tablice i organizira klijenta dokumente
  • Pružaju izvrsnu službu za korisnike za zaposlenicima i drugim osobama
  • Opći administrativni poslovi po potrebi
  • Sposobnost za promjenu zadatke brzo i održavanje kvalitete točnost i pravodobno dovršenje posla
  • Sposobnost za rad opće uredske opreme
  • Sposobnost za održavanje strogu povjerljivost firme s podacima klijenta
  • Korelaciju informacije koje se odnose na evidenciju projekta
  • Sposobnost za obavljanje zadataka više neovisno i istovremeno
  • Sposobnost da se uspostavi odnos i nositi se učinkovito sa svim razinama organizacije
  • Održavati odjel pribor i oprema kontakte dobavljači i narudžbe isporučuje po potrebi
  • Sposobnost pokazuju izvanrednu službu za korisnike
  • Razumjeti relevantnih procedura i funkcija brzo i primijeniti ih bez neposrednog nadzora
  • Održavati odabrane nabave i računalni zapisi mogu održavati dobavljača baze podataka

O superadministratora

Dopust jedan Odgovor

Vaša email adresa neće biti objavljena. obavezna polja su označena *