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वरिष्ठ कार्यकारी सचिव नौकरी विवरण / भूमिकाएँ / कर्तव्य और जिम्मेदारी का नमूना

नौकरी का विवरण / भूमिकाएँ / कर्तव्य और जिम्मेदारी का नमूना

  • तैयार करें और पत्राचार रिपोर्ट और दस्तावेजों का प्रबंधन
  • व्यवस्थित करें और समन्वय बैठकों सम्मेलनों की व्यवस्था की यात्रा
  • प्रकार ले लो और बैठकों के कार्यवृत्त वितरित
  • को लागू करने और कार्यालय प्रणालियों को बनाए रखने के -operate कार्यालय उपकरण
  • शेड्यूल और कैलेंडर -manage कार्यालय आपूर्ति बनाए रखें
  • व्यवस्थित करें और इस बात की पुष्टि नियुक्तियों -maintain डेटाबेस -manage कार्यालय सामग्री
  • फाइलिंग प्रणाली को सेट करें और बनाए रखने के काम प्रक्रियाओं सेट
  • मौखिक रूप से संवाद और लिखित रूप में पूछताछ का जवाब और जानकारी प्रदान करने के
  • आंतरिक और बाह्य संपर्कों के साथ सम्पर्क
  • आंतरिक और बाहरी दोनों सूचना के प्रवाह कोआर्डिनेट
  • मौखिक और लिखित संचार कौशल -customer सेवा अभिविन्यास
  • विस्तार -interpersonal कौशल -initiative, विश्वसनीयता पर ध्यान
  • गोपनीयता -planning और टाइम प्रबंधन -stress सहिष्णुता का आयोजन
  • ड्राफ्ट proofreads transcribes और संशोधन पत्राचार मेमो मिनट प्रस्तावों और नीतियों एजेंडा
  • बैठक से पहले की व्यवस्था बैठक टाइपिंग दाखिल और बैठकों के कार्यवृत्त का वितरण पंजीकरण के एजेंडा बनाने के कार्यक्रम तैयार करें
  • आवश्यक रिकॉर्ड फ़ाइलों और रिपोर्ट के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग प्रणाली और या हार्ड कॉपी प्रलेखन को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार
  • प्रासंगिक डेटाबेस पर ग्राहक और संपर्क सूचियों को बनाए रखने
  • प्राप्त करें और करने के लिए और शीर्ष प्रबंधन से निर्देशों निर्देश और असाइनमेंट रिले
  • आवश्यक के रूप में अन्य सचिवीय प्रशासनिक कर्तव्यों
  • समन्वय शीर्ष प्रबंधन कर्मचारियों की रिपोर्ट के कार्यक्रम
  • सर्वोच्च प्राथमिकता के मामलों का निर्धारण और उसके अनुसार संभाल
  • रद्दीकरण या नई बैठकों के बारे में चेतावनी प्रबंधक
  • प्रबंधक के लिए यात्रा की व्यवस्था कर
  • के रूप में और जरूरत पड़ने पर सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करें
  • नमस्कार और आगंतुक प्राप्त करते हैं और उनके अनुरोध की पहचान
  • कार्यालय प्रबंधन की गतिविधियों निर्देशांक
  • निर्देशांक और कार्यक्रम कार्यालय के कार्य प्रवाह सुनिश्चित करना है कि समय सीमा और प्रतिबद्धताओं से मुलाकात कर रहे हैं और ऑपरेशन के कि निरंतरता निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान बनाए रखा है
  • प्रासंगिक जानकारी को मजबूत समन्वय और मूल्यांकन करता है सबसे प्रभावी साधन और पते का समाधान और एक समीचीन और उचित तरीके से मुद्दों पर प्रतिक्रिया के लिए उपलब्ध विकल्पों
  • यह सुनिश्चित करें कि समय सीमा से मुलाकात कर रहे मामलों की जानकारी और कार्रवाई निदेशक द्वारा अनुरोध की एक किस्म पर इस प्रकार है
  • निर्देशक के अनुरोध के जवाब में जानकारी प्राप्त करने के कर्मचारियों की एक किस्म के साथ काम करता
  • लिखा और बोली जाने वाली अंग्रेजी और अरबी में प्रवाह के साथ मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए
  • प्रभावी रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों में इंटरनेट के साथ ही उन्नत प्रवीणता का उपयोग करने की क्षमता
  • ज्ञान आवश्यकताओं के विस्तार और के लिए ध्यान की उच्च स्तर के साथ बहुत बढ़िया सांगठनिक कौशल अनुवर्ती

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