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रिसेप्शनिस्ट नौकरी विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी का नमूना

  • FedEx और यूपीएस आदि के माध्यम से भेजे जाने के लिए जाने वाली मेल तैयार.
  • कार्यालय सामग्री के लिए जगह आदेश
  • असिस्ट सामान्य कार्यालय के साथ योग्यता की आपूर्ति
  • एक्सेल आउटलुक और PowerPoint के साथ प्रदर्शन किया प्रवीणता
  • रिसेप्शनिस्ट काम कार्यालय में किसी भी दर्शकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हो जाएगा
  • प्रासंगिक व्यक्ति को कॉल अग्रेषित कर
  • छंटाई और बाद के वितरण और किसी भी अन्य फ़ाइलों
  • एक दोस्ताना और पेशेवर तरीके से आगंतुकों का अभिवादन
  • सार्वजनिक और ग्राहकों के सवालों के साथ सौदा
  • रिसेप्शनिस्ट में और कार्यालय के बाहर कर्मचारियों आंदोलनों के ज्ञान सुनिश्चित करता है करने के लिए है
  • जनरल प्रशासनिक और लिपिक समर्थन
  • यह काम प्राप्त करते हैं और मेल और प्रसव को सॉर्ट करने की आवश्यकता है
  • साफ और स्वागत क्षेत्र बनाए रखने के
  • निर्देशांक और पुस्तकों कर्मचारियों के लिए व्यवस्था की यात्रा
  • और स्वागत क्षेत्र कार्यालय और दाखिल भंडारण क्षेत्रों को व्यवस्थित रखता है तथा स्वच्छ विपणन सामग्री आदि के स्थान स्टॉक का ज्ञान रखता है
  • रिसेप्शन डेस्क पर मेहमानों को नमस्कार और उन्हें उचित रूप से प्रत्यक्ष
  • बैठक कक्ष प्रशिक्षण कक्ष के उपयोग के समन्वय
  • समन्वय और शेड्यूल को प्रबंधित
  • आउटगोइंग मेल और कूरियर संकुल के प्रेषण को व्यवस्थित करें
  • ऑर्डर करें और कार्यालय सामग्री का जायजा बनाए रखने के
  • लाइन प्रबंधक को तुरंत किसी भी रखरखाव समस्या की रिपोर्ट करें
  • उम्मीदवार बहु ​​कार्य करने में सक्षम हो और मजबूत संचार कौशल होना आवश्यक है
  • इस तरह के प्रधान कार्यालय प्रकार दस्तावेजों आदि के लिए स्टेशनरी किराने की आपूर्ति के लिए आपूर्ति आदेश देने के रूप में प्रबंधक द्वारा निर्देश के रूप में प्रशासनिक सहायता कार्य
  • तरह इकट्ठा वितरित या मेल संदेश या कूरियर प्रसव तैयार
  • स्टाफ के सदस्यों को ठिकाने और उपलब्धता की मौजूदा रिकॉर्ड रखें
  • संबंधित प्रबंधकों के साथ समन्वय और संबंधित स्थान पर माल या सामग्री भेजने की व्यवस्था
  • दुकानों से ड्राइवरों द्वारा लाया सह तालमेल वितरण पिक उनमें से एक नोट बनाता है और उन्हें के रूप में necessaryReceive डाक मेल तरह उन्हें बाहर वितरित करता है और एच के लिए वितरित करता दस्तावेज प्राप्त
  • महत्वपूर्ण कॉल और पत्र की एक ट्रैक रखते हुए
  • समीक्षा कोड में प्रवेश करती है और मैनुअल में अद्यतन डेटा और या आदेश वर्तमान रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए और के रूप में आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई शुरू की सटीकता और संपूर्णता को आश्वस्त करने के
  • कर्मचारियों के लिए अनुसूचियों नियुक्तियों और बैठक कमरे के लिए कैलेंडर प्रतिबद्धताओं का समन्वय करता है
  • पर नज़र रखता है रखता है और फाइलिंग प्रणाली और या दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं के संशोधन के लिए योगदान
  • Tabulates और संख्यात्मक आंकड़ों टेबल और जानकारी से रिपोर्ट अन्य स्रोतों में पाया तैयार करता है
  • प्राप्त करता है और वितरित करता मार्गों चालान बिल मांग भुगतान अनुरोध अनुप्रयोगों का दावा आदेश रूपों और प्रसंस्करण के लिए बोलियां
  • सटीकता पूर्णता और प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं के पालन के लिए दस्तावेजों proofreads
  • प्राप्त करता है और नकद और या चेक और मुद्दों प्राप्तियों रिकॉर्ड
  • आधुनिक कार्यालय का काफी ज्ञान प्रक्रियाओं और उपकरणों का अभ्यास करते हैं
  • व्यापार अंग्रेजी वर्तनी और गणित का काफी ज्ञान
  • विभागीय नियमों नियमों प्रक्रियाओं और कार्यों का काफी ज्ञान
  • स्थापित करने और अन्य कर्मचारियों और जनता के साथ प्रभावी कार्य संबंध बनाए रखने की क्षमता
  • कार्यालय प्रपत्रों को संसाधित करने की क्षमता के बिल अनुरोध और अनुप्रयोगों का दावा
  • बयानों और नोटिस रिकॉर्ड और नियमों के आधार पर लागू शुल्कों की गणना तैयार करने के लिए की क्षमता
  • समय संवेदनशील समय सीमा को पूरा करने और गोपनीय रिकॉर्ड को संभालने की क्षमता
  • फोटोकॉपी स्कैनिंग फाइलिंग

याकूब के बारे में

इसके अलावा चेक

सचिव नौकरी विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी का नमूना

प्रकार लिखें और के अनुसार बैठक नोट्स नियमित पत्राचार और रिपोर्ट फ़ॉर्म पूर्ण वितरित …

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