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प्रशासनिक सहायक नौकरी विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी का नमूना

नौकरी का विवरण / भूमिकाएँ और दायित्व

  • प्रशासनिक सहायक नौकरी जिम्मेदारियों पत्राचार मेमो रिपोर्ट आदि तैयार
  • ग्राहकों और सवाल शिकायतों अनुरोध पर नज़र रखने और पता लगाने के साथ अन्य तीसरे पक्ष की सहायता
  • ग्राहक shipper या एजेंट से स्कैन और फ़ाइल दस्तावेज प्राप्त
  • आवश्यक जानकारी प्राप्त करें जब आवश्यक और सटीकता के लिए समीक्षा
  • इस स्थिति में उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल की आवश्यकता है
  • तैयार करें और प्रमाण पत्र-व्यवहार रिपोर्ट और प्रस्तुतियों
  • Outlook कैलेंडर अनुसूची मीटिंग प्रबंधित करें और यात्रा की व्यवस्था होटल
  • योजना और प्रबंधन की घटनाओं वेबिनार सम्मेलनों और प्रशिक्षण सेमिनार
  • प्रस्तावों प्रस्तुतियों आदि के साथ सहायता
  • कौशल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट वर्ड एक्सेल पावर प्वाइंट के आवेदन के भीतर मजबूत तकनीकी ज्ञान पसंदीदा
  • पर अग्रिम रूप कार्यक्रम समायोजित कर देता है और आंतरिक ग्राहकों को एक समय पर और सटीक आधार पर परिवर्तन के बारे में पता समर्थित रहता है
  • ड्राफ्ट proofreads उचित दस्तावेज लगा देते हैं और निर्दिष्ट समय लाइनों के भीतर काम पूरा
  • ग्राहक सेवा के लिए समर्पण हमारे ग्राहकों के लिए काम करते समन्वय के लिए आवश्यक है
  • कुशलता से और समय सीमा पर प्राथमिकता और कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता
  • बहुत बढ़िया लिखा और मौखिक संचार
  • व्यापार पत्र का मसौदा तैयार करने प्रूफिंग
  • मानव संसाधन से संबंधित गतिविधियों में सहायता करना
  • अन्य कार्य के रूप में समय-समय पर सौंपा जा सकता है
  • न्यूनतम देखरेख में काम करने में सक्षम
  • सुनिश्चित करें कार्यालय प्रशासनिक संचालन सरकार कानूनों और नियमों कंपनी की नीतियों और पेशेवर मानकों के अनुपालन में हैं
  • समन्वय और कार्यकारी और गैर कार्यकारी कंपनी आगंतुकों सम्मेलन और अन्य विशेष घटनाओं समर्थन व्यापार उद्देश्यों की प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए
  • स्थानांतरण सेवाओं वीजा और यात्रा आदि के समन्वय के साथ अंतरराष्ट्रीय असाइनी सहायता करता है
  • विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक सूचना प्रणाली के लिए डेटा और पदों जानकारी संकलित रूप में की जरूरत
  • आंतरिक और बाहरी कर्मियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से संचार
  • संकलित करें और प्रति रिकॉर्ड प्रबंधन प्रतिधारण और सूचना सुरक्षा नीति ऑफिस रिकॉर्ड को बनाए रखने और भी पूर्णता और डेटा की सटीकता सुनिश्चित करता है
  • साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करने और कर्मचारी और इस परियोजना के बारे में जानकारी और आँकड़े अन्य कार्यों का समर्थन करने के लिए आवश्यक प्रदान करते हैं
  • दाखिल दस्तावेज और रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए प्रशासनिक सहायता
  • प्रक्रियाओं को तैयार करता है और ग्राहकों के लिए जाँच करता है रिकॉर्ड
  • से संपर्क विक्रेताओं बैंकों और दलालों के साथ अन्य कर्मियों को सहायता
  • प्राप्तियों स्प्रेडशीट का कहना है सामंजस्य और ग्राहक दस्तावेजों का आयोजन
  • कर्मचारियों और अन्य पार्टियों को उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान
  • जनरल प्रशासनिक कर्तव्यों के रूप में आवश्यक
  • कार्य तेजी से स्विच और सटीकता की गुणवत्ता और काम को समय पर पूरा बनाए रखने की क्षमता
  • सामान्य कार्यालय उपकरण संचालित करने की क्षमता
  • फर्म रों ग्राहक जानकारी की कड़ी गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
  • परियोजना के रिकॉर्ड से संबंधित सम्बंधित जानकारी
  • कई कार्य स्वतंत्र रूप से और समवर्ती प्रदर्शन करने की क्षमता
  • संबंध स्थापित करने और संगठन के सभी स्तरों के साथ प्रभावी ढंग से निपटने के लिए क्षमता
  • विभाग आपूर्ति और उपकरणों संपर्क बनाए रखें विक्रेताओं और आदेश के रूप में आवश्यक आपूर्ति
  • उत्कृष्ट ग्राहक सेवा का प्रदर्शन करने की क्षमता
  • जल्दी से उचित प्रक्रियाओं और कार्यों को समझने और तत्काल पर्यवेक्षण के बिना उन्हें लागू
  • चयनित क्रय को बनाए रखने और कंप्यूटर रिकॉर्ड विक्रेता डेटाबेस बनाए रख सकते हैं

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