בית / Administrator|Back office|שירות לקוחות / תיאור תפקיד מזכירת הנהלה בכירה / תפקידים / חובות לדוגמא אחריות

תיאור תפקיד מזכירת הנהלה בכירה / תפקידים / חובות לדוגמא אחריות

תיאור משרה / תפקידים / חובות לדוגמא אחריות

  • הכן ולנהל דוחות התכתבות ומסמכים
  • לארגן ולתאם כנסים ופגישות לנסוע הסדרים
  • קח סוג ולהפיץ פרוטוקולים של אסיפות
  • ליישם ולתחזק מערכות למשרד ציוד משרדי -operate
  • לשמור על לוחות זמנים והציוד המשרדי -manage לוחות שנה
  • סדר ולאשר פגישות -maintain מסדי -manage ציוד משרדי
  • הגדרה ולתחזק מערכות תיוק? Set up נהלי עבודה
  • לתקשר מילולית ובכתב לענות לפניות ולספק מידע
  • קשר עם אנשי קשר פנימיים וחיצוניים
  • לתאם את זרימת המידע הוא פנימי והן חיצוני
  • הנטייה -customer-שירות מיומנויות תקשורת מילולית וכתובה
  • תשומת לב מיומנויות פרט -interpersonal -reliability -initiative
  • סודיות -planning וארגון סובלנות -stress וניהול -time
  • מעתיק ומגיה טיוטות ומשנה מזכרי התכתבות האג'נדות החלטות דקות ומדיניות
  • הכן לוחות זמנים לפגישות עושים סדר היום בפגישת סידורים טרם רישום הגשת הקלדה והפצה של הפרוטוקולים של אסיפות
  • אחראי לשמירת מערכת תיוק אלקטרונית או תיעוד עותק קשיח עבור קבצים ודוחים רשומים הנדרש
  • שמירת רשימות לקוח קשר על מאגרי מידע רלוונטיים
  • קבל ולהעביר הנחיות הנחיות משימות וממנה הנהלה בכירה
  • תפקידיו הניהוליים מזכירות אחרים לפי הצורך
  • תיאום לוחות זמני דיווחים של עובדי הנהלה בכירים
  • לקבוע בענייני סדר עדיפויות ולטפל בהתאם
  • מנהל התראה על ביטולים או מפגשים חדשים
  • לעשות את סידורי הנסיעה עבור מנהל
  • להכין דוחות סטטיסטיים וכאשר נדרש
  • לברך ולקבל מבקר ולזהות את בקשותיהם
  • מאגד בתוכו פעילויות ניהול משרד
  • קואורדינטות ולוחות זמני זרימת העבודה של המשרד כדי להבטיח מועדים ומחויבויות מתקיימים וכי משכיות פעולה נשמרו בעת ההיעדרות של הבמאי
  • תיאום ואיחוד מידע רלוונטי ומעריכה האמצעי היעיל ביותר האפשרויות הזמינות כדי לפתור את כתובת ולהגיב לנושאים בצורה כדאית המתאים
  • מעקב אחרי מגוון של מידע ופעולה בעניינים המבוקש על ידי הבמאי כדי להבטיח מועדים הם נפגשו
  • עובד עם מספר רב של עובדים כדי להשיג מידע בתגובה לבקשות מהבמאי
  • להפגין מיומנויות תקשורת מילולית ובכתב חזק עם שליטה בשפה הכתובה והמדוברת אנגלית וערבית
  • יכולת לנצל את האינטרנט בצורה יעילה, כמו גם בקיאות מתקדמת יישומי Microsoft Office
  • דרישות ידע מצוינים כישורי ארגון עם רמה גבוהה של תשומת לב לפרטים ומעקב

אודות superadmin

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *