בית / שירות לקוחות / תיאור תפקיד פקידת קבלה / תפקידים לדוגמא אחריות

תיאור תפקיד פקידת קבלה / תפקידים לדוגמא אחריות

  • כן דואר יוצא להישלח באמצעות FedEx ו- UPS וכו.
  • הזמנות מקום עבור ציוד משרדי
  • Assist עם משרדים כלליים מספקים כישורים
  • מומחיות מוכחת עם Outlook Excel ו- PowerPoint
  • עבודת פקידת הקבלה תהיה הנקודה הראשונה של קשר לכל מבקרים במשרד
  • העברת שיחות האדם הרלוונטי
  • מיון והפצה פוסט וכל קבצים אחרים
  • מברך מבקר באופן ידידותי ומקצועי
  • להתמודד עם שאלות מהציבור ולקוחות
  • יש פקידת קבלה כדי מבטיחה ידע של תנועות צוות ומחוץ למשרד
  • תמיכה ניהולית ופקידותית כללית
  • עבודה זו דורשת לקבל מיין אלקטרוני משלוחים
  • Tidy ולתחזק את אזור הקבלה
  • קואורדינטות וספרים לנסוע הסדרים לעובדים
  • ומתחזק באזור הקבלה שומר שטחי משרדים ואחסון תיוק מסודרים ונקי שומרת ידע של מניות המיקום של חומר שיווקים וכו
  • את פני האורחים בדלפק הקבלה ולכוון אותם כראוי
  • לתאם שימוש בחדר אימונים בחדר ישיבות
  • לרכז ולנהל את לוח הזמנים
  • ארגן משלוח של חבילות דואר שליחים היוצא
  • סדר לשמור מלאי של ציוד משרדי
  • דווח על כל נושא התחזוקה מיד למנהל קו
  • מועמד חייב להיות מסוגל ריבוי משימות ויש לי מיומנויות תקשורת חזקות
  • ביצוע משימות תמיכה ניהולית כגון הזמנת חומרים מתכלים עבור אספקה ​​מכולת כתיבה למסמכים מסוג המשרד הראשי וכו כפי שיורה המנהל
  • אסוף מיין להפיץ או להכין הודעות דואר או משלוחים בלדרות
  • שמור תיעוד נוכחי של הימצאיו חברי צוות וזמין
  • לתאם עם המנהלים ולסדר לשלוח סחורה או חומר למיקום בהתאמה
  • קבלת מסמכים הביאו על ידי נהגה מחנויות קואורדינטות טנדר משלוח רושם מהם ומפיץ אותם כמו דואר רגיל necessaryReceive מיין אותם ומנתב אותה H
  • שמירה על מסלול של שיחות חשובות מכתב
  • קודי ביקורות נכנסו ועדכוני נתונים ידניים או על מנת לשמור רשומות נוכחיות ויוזמים פעולות מתקנות כנדרשות כדי להבטיח דיוק ושלמות
  • פגישות לוחות זמנים עבור צוות ומתאמת התחייבויות קלנדרית עבור חדרי ישיבות
  • שומר מפקח ותורם השינוי של מערכות תיוק או נהלי ביקורת מסמכים
  • Tabulates ומכין טבלאות נתונים מספריים ודוחות ממידע המצוי במקורות אחרים
  • מקבל ומפיצת יישומי בקשות תשלום דרישות חשבונות חשבוניות נתיבים טוענים הזמנות טפסי הצעות לעיבוד
  • ומגיה מסמכים עבור שלמות ועמידת דיוק לדרישות פרוצדורלית
  • מקבל רושמת קבלות מזומנים או המחאות ונושאים
  • ידע רב של משרד מודרני נהלי נהלים וציוד
  • ידע רב של איות אנגלית עסקית וחשבון
  • ידע רב של נהלים ותקנות כללים מחלקתיים פונקציות
  • היכולת ליצור ולקיים יחסי עבודה יעילים עם עובדים אחרים והציבור
  • היכולת לעבד צורות משרד טוענת בקשות חשבונות ויישומים
  • היכולת להכין דוחות והודעות מחשוב חיובים החלים על בסיס העבר ותקנות
  • יכולת לעמוד בלוחות זמני זמן רגישים ולטפל רשומות סודיות
  • הגשת סריקה וצילום מסמכים

על יעקב

בדוק גם

תיאור המזכיר איוב / תפקידים לדוגמא אחריות

כתוב סוג ולהפיץ מפגש התכתבות ודוחות שגרתיות הערות צורות מלאות בהתאם …

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *