בית / Administrator|Back office|שירות לקוחות / לדוגמא תיאור תפקיד בקר המסמך

לדוגמא תיאור תפקיד בקר המסמך

תיאור משרה / תפקידים / חובות לדוגמא אחריות

  • צריך להיות מסוגל לפתח יישומים של מכשירי בקרות מערכות לשימוש ביתי ותעשייתי מסחרי חדש
  • צריך להיות מסוגל לקרוא מפרט עיצוב סקירת שרטוטים טכניים להכין תכניות ייצור
  • תקשר כל סוג של דוחות לכל הצדדים הנוגעים בדבר
  • הוא יפיק דוחות תקופתיים יהיה אחראי על פיתוח ותחזוקה של כל סוג של מסמכים טכניים
  • בקרי מסמך להקצות מספרי ציור למסמכים חדשים
  • בקרי מסמך גם להקצות מספרי מסמך ייחודיים למסמכים חדשים כגון הליכי בדיקה ורשימות חלקות
  • בקרי מסמך להבטיח כי המסמכים יהיו מלאים ומדויקים בהתאם ISO 9001 תקנים
  • טוב בכישורי מחשב במוצרים
  • עדכונים ונושאים להקרין מהנדסי מחסנאי החומרים השבועיים
  • משדר בקשת הזמנות רכש עבור ומסמכים אחרים הקשורים
  • מעקב הקונים על מעמדו של דרישות רכש
  • מעקב ספקים על שלהם
  • קואורדינטות עם מחסן על הפריטים נמסרו
  • מעקב ספקים להגיש חשבונית על ההזמנות שכבר נמסרו
  • לומד ב- ההתקדמות השבועית CAPEX המפגש מכין את פרוטוקול ישיבה
  • מכין את המסמכים הנדרשים לצורך יישום היתרי הממשלה
  • מכין את חבילת-על התור של פרויקטים שהושלמו
  • מידע יצירת תלות בין הקשורים לפרויקט
  • שיא שמירת הליך דיווח
  • העתקת להפיץ ולהגיש את כל התכתובת הפרויקט
  • שמור יומן אירועים פרויקט יומי
  • אחד הלקוחות הנודעים שלנו בקטאר מחפש בקר המסמך
  • כותרת של עמדה מבקרת מסמך
  • סריקה אלקטרונית של מסמכים להפצה כמו עותקים דיגיטליים PDF כדי
  • מקבלי המיועד להעלאת ניהול החוזה
  • שמירה על ספריית עיון עותק קשיח של כל התיעוד אשר מבטיח שליפה מהירה וקלה של מידע
  • כן ולרשום התכתבויות דוחות תפיסת תשלום
  • היכולת המוכחת להקים ולתחזק מערכת תיוק ואחסון בארכיון יעילה עבור מסמכי נייר ואלקטרוניקה וקבצים בהתאם חברת הליך בארכיון
  • כישורים דרישות השכלה תואר ראשון במדעי המחשב או ה- IT
  • צריך להחזיק בידע נרחב של בקרות מסמך מערכות ניהול נתונים אלקטרוניים בארכיון אלקטרוני ומערכות תיוק
  • יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה בקצב מהירה ותוך בסביבה רבה תרבותית
  • אחראי על הקמת מערכת ניהול מסמכים יעיל עבור הפרויקט ולנהל את מסמכי הפרויקט קיבל מקבלן וגופים אחרים
  • מוביל את פונקציית השליטה מסמך- תמיכת פרויקט וצוות הניהול החוזה
  • משתף פעולה עם מחלקות אחרות הקשורות תיעוד חברה
  • מפקח על ניהול מסמכים ורשומות כולו הבקרה של הארגון חברת הבת המקומית שלה
  • כדי להבטיח כי תהליכים בתוך הארגון נשלטים בגבולות שנקבעו על ידי תיעוד כהגדרתו מערכת ניהול האיכות
  • אחראי על פיתוח ויישום יעיל של ניהול מסמכים מערכת שליטה מרכזית בארגונים
  • ניהול ותחזוקה של מערכת בקרת מסמכים אלקטרוניים
  • סיוע למחלקת QHSE לשמירה רשומות QHSE בכל האתרים
  • מתחייב מלא של תיעוד עותק אלקטרוני וקשה
  • תבטיח עמידה המדיניות והנהלים תקני בקרת מסמך המדגיש כל טעות או השמטה
  • לתאם ביקורות מסמך ההתקדמות
  • צור מסמכים טיוטת מבוסס על קווי המתאר שנוצרו על ידי אחרים ועל סמך תבניות סטנדרטיות
  • להיות אחראי על תחזוקה ובדיקה של תהליך ניהול מסמכים
  • לסייע להשלמתה של תיעוד כפי שנבנה
  • הפעל את האחריות לשמירה על רמה גבוהה של סטנדרטים מוסריים ומקצועיים אתיים
  • ומיישמת מערכות תקשורת תיעוד ניטור משני לקוחות פנימיים וחיצוניים
  • בדרישות מעקב בהתאם לנהלים שאושרו
  • מבצע מטלות אחרות הקשורות עמדה זו כפי עשויה להתאים
  • מוניטורים ולוקח השליכו פעולה של מסמכים הוכרזו כבלתי כבר לא נדרש מבחינה תפעולית בהתאם לנהלים שאושרו
  • אוסף את מפרט גיליונות נתונים ומסמכי ציורים בקשו מן התיקים שונים ולהעתיק אותו על התקליטור של להימסר למנהיגי הפרויקט בשלבים השונים של פרויקטים
  • כניסות ועותקי קודים ותקנים בינלאומיים מהאינטרנט כחלק מהפרויקטים להימסר למנהלי פרויקטים או מנהלי פרויקטים
  • ומקשר עם משאבים אנושים ולוגיסטיקה עבור הסיווג הבטחוני של הקבלן וכרטיסי נסיעת הסדרה
  • פועלים TDS-600 וסורק A3 להדפיס ולסרוק שרטוטים ומסמכים עם סימניות קישור ולספק את כל דרישות reprographic
  • CD שומר אינדקס ספרייה לכל הפרויקטים לעדשות מסמכים
  • מקצה האינדיקטורים פרויקט מספרים חדשים באזור עם DDSL לפרויקטים שונים
  • ציין את המיקום שאתה מחדש פונה לקבלה בתחום הנושא
  • מעקב אחר המסמכים הממתינים באמצעות דוחות התקדמות שבועיים
  • יידוע הצד המעורב עבור לוכד פעולה מתאימה על מסמכים הממתינים
  • ידני מעקב עם לקוחות צוות פנימי כדי לקבל לוח זמנים צפוי עבור כל המסמכים הממתינים
  • יצוא של קבצים כמו-נבנו במתכונת הלקוח נדרש
  • מסמך טיפול דרך עננים באינטרנט תוכנה
  • לנהל ולתחזק את כל המסמכים חשובים או עבור פרויקט מסוים או ארגון כולו ומבטיח נגישות ומאוחסנים כראוי
  • נתוני מסמך קלט לתוך קופות תקן הבטחה כל המידע מדויק ועדכנו
  • הקלדה של מסמכים באתר ומעקב של כל צרכי האתר
  • ודא כי עותקים מבוקרים של מסמכים ושרטוטים מאושרים האחרונים ניתנים קבלני משנה צוות המתאימים וספקים לפי עניין
  • ודא כי המסמכים והרישומים נמצאים תחת משמורת בשלום ללא ניזק או הידרדרות עם עקיבות קלות
  • לשמור את הקבצים ויומנים מלאים כנדרש בפרויקט
  • אמור להיות מסוגל לשלוט על מסמכים שרטוטים ומידע נוסף ייחשב רלוונטי
  • צריך להיות מסוגל לשמור וליישם את יומן הפצת מסמך מבוקר CDD עבור חזר לסוגיית כל מסמך מבוקר
  • צריך להיות מסוגל להכין גיליון העברתו שרטוטים ומסמכים להגשת יועצים ולקוחות
  • האם יש לך ידע מתקדם יישומי Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook וכו
  • וידע בתחומי ההנדסה כמו וכו חשמלי מכני
  • ידע בשימוש של עיבוד תמלילים מסד גיליונות אלקטרוניים ותוכנות ספציפיות עבודה בחר
  • אחראי לתיאום כולל של תיעוד מבוקר בתוך החברה
  • מבצע את פונקצית ביקורת המסמכים בתוך מערכת בקרת ההורים תוקפת
  • קואורדינטות יו"ר ישיבות דירקטוריון בקרת שינויים
  • מורה סטנדרטים חיצוניים ושומר מערכת מעקב
  • Assist בתמיכת מבדקים חיצוניים תיאום פעילויות אחוריות והבטחת מענה מהיר לפניות בתיעוד רואי חשבון
  • תומך בקשות המשתמשים לתיעוד ומכשירה למשתמשים שליטה מאסטר
  • תומך בשינוי ניהול של תיוג והבטיח השלמה מדויקת של טופס אימות התיוג
  • מבצע ביקורות עצמיות של מקומות DMR לווין ומבטיח כי התיקון הנוכחי זמין בזמן

אודות superadmin

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *