בית / Administrator|Back office|Customer Service / תיאור תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי / תפקידים לדוגמא אחריות

תיאור תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי / תפקידים לדוגמא אחריות

תיאור משרה / תפקידים ואחריות

  • בתחומי האחריות עוזר אדמיניסטרטיבי מכינה דו"חות ותזכירי התכתבות וכו
  • עזרו ללקוחות וצדדים שלישיים אחרים עם בקשות ותלונות שאלות מעקב וציתות
  • קבל סריקת מסמכים לקובץ מן המשלח ללקוח או סוכן
  • השגת מידע הדרוש בעת הצורך את מידת הדיוק
  • עמדה זו מחייבת יחסי אנוש מצוינים
  • כן ודוחות התכתבות הוכחה ומצגות
  • ניהול לתזמן פגישות בלוח השנה של Outlook ולסדר מלונות נסיעות
  • לתכנן ולנהל כנסים סמינרים ואירועים וימי עיון הכשרה
  • Assist עם מצגות הצעות וכו
  • מיומנויות מועדפות ידע טכני חזק בתוך היישום של פאוור פוינט Excel Word חבילת Microsoft Office
  • יזום מתאים זמנים ושומר לקוחות פנימיים נתמכים מודעים לשינויים על בסיס עדכני ומדויק
  • ומגיה טיוטות מצרפות תיעוד מתאים ומשלים עבודה בתוך קווי זמן מיועדים
  • הקדשה לשירות הלקוח היא חיונית כדי תיאום עבודה עבור לקוחותינו
  • יכולת לתעדף ולנהל פרויקטים מרובים ביעילות על המועד האחרון
  • תקשורת כתובה ומילולית מצוינת
  • מכתב עסקי ניסוח גהה
  • סיוע בפעילויות הקשורות HR
  • בצע עבודות אחרות כמו ניתן להקצות מעת לעת
  • מסוגל לעבוד תחת פיקוח מינימלי
  • ודא משרד פעולות מנהליות הם מצייתים למדיניות חברת חוקים ותקנות ממשלה וסטנדרטים מקצועיים
  • תיאום ותמיכה מבצע בכנס מבקרי חברה שאינו מנהלים ואירועים מיוחדים אחרים כדי להבטיח את השגת יעדים עסקיים
  • מסייע נמחים בינלאומיים עם תיאום של אשרות שירותי רילוקיישן נסיעות וכו
  • הידור מידע נתונים ולפרסם פוסט מערכות מידע אלקטרוני שונות לפי צורך
  • מתקשר באופן יעיל עם אנשים ולקוחות פנימיים וחיצוניים
  • לקמפל לשמור רשומים במשרד לכל שימור וניהול רשום ומדיניות אבטחת מידע וגם מבטיח שלמות ודיוק של נתונים
  • הכנת דוחות שבועות וחודשים ולספק מידע וסטטיסטיקות עובד פרויקט הנדרשים לתמיכה בפונקציות אחרות
  • תמיכה ניהולית עבור מסמך הגשה ושימור שיא
  • תהליכים מכינים ומתעדת צקים עבור לקוחות
  • מסייע לאנשים אחרים עם בנקים וספקים פנייה וברוקרים
  • מיישב קבלות שומרות גיליונות אלקטרוניים ומארגן מסמכי הלקוח
  • לספק שירות לקוחות מעולה לעובדים ולצדדים אחרים
  • תפקידיו הניהוליים כללי כנדרש
  • היכולת לעבור משימות במהירות ולשמור על דיוק ואיכות השלמת בזמן העבודה
  • יכולת לפעול ציוד משרדי כללי
  • יכולת לשמור על סודיות מוחלטת של מידע הלקוח של המשרד
  • מידע יצירת תלות בין הנוגעים הרשומים הפרויקטים
  • יכולת לבצע משימות מרובות עצמאי ובמקביל
  • היכולת להקים יחסי קרבה להתמודד ביעילות עם כל רמות הארגון
  • שמור על אספקת מחלקת ואנשי קשר ציוד ספקים והזמנות מספקות כנדרש
  • יכולת להפגין שירות לקוחות מעולה
  • להבין נהלים ופונקציות רלוונטיים במהירות ולהחיל אותם ללא פיקוח מיידי
  • שמור על רכש נבחר רשומים מחשב עשוי לשמור על נתוני ספק

אודות superadmin

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *