તાજા સમાચાર
ઘર / સંચાલક|પાછા કામે|ગ્રાહક સેવા / સિનિયર એક્ઝિક્યુટિવ સેક્રેટરી જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ / ફરજો અને જવાબદારી નમૂના

સિનિયર એક્ઝિક્યુટિવ સેક્રેટરી જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ / ફરજો અને જવાબદારી નમૂના

જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ / ફરજો અને જવાબદારી નમૂના

  • તૈયાર અને પત્રવ્યવહાર અહેવાલો અને દસ્તાવેજો મેનેજ
  • ગોઠવો અને સંકલન બેઠકો પરિષદો વ્યવસ્થા મુસાફરી
  • પ્રકાર લો અને બેઠકો મિનિટ વિતરણ
  • અમલ અને ઓફિસ સિસ્ટમો જાળવવા -operate ઓફિસ સાધનો
  • સમયપત્રક અને કૅલેન્ડર્સ -manage ઓફિસ પુરવઠા જાળવો
  • ગોઠવો અને પુષ્ટિ નિમણૂંકો -maintain ડેટાબેઝ -manage ઓફિસ પુરવઠા
  • ફાઈલિંગ સિસ્ટમો સુયોજિત કરવા અને જાળવવા કામ કાર્યવાહી ઉપર -સેટ
  • મૌખિક વાતચીત અને લેખન પૂછપરછ જવાબ આપો અને માહિતી પૂરી પાડવા માટે
  • આંતરિક અને બાહ્ય સંપર્કો સાથે લાયઝન
  • બંને આંતરિક અને બાહ્ય તે માહિતીના પ્રવાહથી સમન્વય
  • મૌખિક અને લેખિત સંદેશાવ્યવહાર કૌશલ્ય -customer સર્વિસ અભિગમ
  • વિગતવાર -interpersonal કુશળતા -initiative -reliability ધ્યાન
  • ગોપનીયતા -planning અને -time સંચાલન -stress સહનશીલતા આયોજન
  • ડ્રાફ્ટ્સ proofreads Transcribes અને revises પત્રવ્યવહાર મેમોઝ મિનિટ ઠરાવો અને નીતિઓ એજન્ડાઓ
  • બેઠક પહેલાં વ્યવસ્થા બેઠકમાં ટાઇપિંગ ફાઈલિંગ અને બેઠકો મિનિટ વિતરણ રજીસ્ટર એજન્ડાઓ બનાવવા સમયપત્રક તૈયાર
  • જરૂરી રેકોર્ડ ફાઇલો અને અહેવાલો માટે ફાઇલીંગ સિસ્ટમ અને અથવા હાર્ડ કોપી દસ્તાવેજીકરણ તેની જાળવણી માટે જવાબદાર
  • સંબંધિત ડેટાબેઝ પર ક્લાયન્ટ અને સંપર્ક યાદીઓ જાળવણી
  • પ્રાપ્ત થયું હતું અને ટોચ મેનેજમેન્ટ પાસેથી નિર્દેશો સૂચનો અને સોંપણી રિલે
  • જરૂરી અન્ય સેક્રેટરિયલ વહીવટી ફરજો
  • સમન્વય ટોચની મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ અહેવાલો સમયપત્રક
  • ટોચ અગ્રતા બાબતો નક્કી છે અને તે મુજબ નિયંત્રિત
  • રદ અથવા નવા બેઠકો વિશે ચેતવણી વ્યવસ્થાપક
  • વ્યવસ્થાપક માટે યાત્રાઓની વ્યવસ્થા બનાવો
  • અને જ્યારે જરૂરી આંકડાકીય અહેવાલો તૈયાર
  • નમસ્કાર અને મુલાકાતી મેળવે છે અને તેમની વિનંતીઓને ઓળખવા
  • ઓફિસ મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિઓ સંકલન
  • કોઓર્ડિનેટ્સ અને સમયપત્રક ઓફિસ કામ પ્રવાહ છે તેની ખાતરી કરવા ડેડલાઇન અને જવાબદારીઓ પૂર્ણ થાય અને ઓપરેશન કે સાતત્ય ડિરેક્ટર ગેરહાજરીમાં દરમિયાન જાળવવામાં આવે છે
  • સંબંધિત જાણકારી મજબૂત સંયોજક અને મૂલ્યાંકન સૌથી વધુ અસરકારક સાધન અને સરનામું ઉકેલવામાં અને લાભદાયી અને યોગ્ય રીતે મુદ્દાઓ જવાબ આપવા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પો
  • તેની ખાતરી કરવા માટે ડેડલાઇન પૂર્ણ થાય બાબતો માહિતી અને ક્રિયા ડિરેક્ટર દ્વારા વિનંતી વિવિધ અપ અનુસરે
  • ડિરેક્ટર વિનંતીના જવાબમાં માહિતી મેળવવા માટે સ્ટાફ વિવિધ સાથે કામ કરે છે
  • લેખિત અને બોલાતી ઇંગલિશ અને અરબી વાકપટુતા સાથે મજબૂત મૌખિક અને લેખિત સંચાર કુશળતાનો પુરાવો આપવો આવશ્યક
  • અસરકારક રીતે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ કાર્યક્રમો ઇન્ટરનેટ તેમજ અદ્યતન કૌશલ્ય ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા
  • જ્ઞાન જરૂરીયાતો વિગત અને ધ્યાન ઊંચા સ્તર સાથે ઉત્તમ સંસ્થાકીય નિપુણતા ફોલો-અપ

સુપરડોમેન વિશે

પ્રતિશાદ આપો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જરૂરી ક્ષેત્રો ચિહ્નિત થયેલ છે *